Parempaa näköpiirissä

Aiemmin (vuosituhannen vaihteen tienoilla) saattoi luottaa, että tekstiasiakirjan lähettäminen RTF-muodossa takaisi sen luettavuuden vastaanottajalla. Sittemmin OpenOffice.org Writer kehitti avautumattoman RTF-tiedoston ja muutoinkin ohjelma sekoili RTF:n kanssa. Eräs esimerkki tässä:
http://keskustelu.suomi24.fi/node/8988752

Henk. koht. tämä RTF-asia on ollut pahimpana kokemani puute OpenOffice.orgissa. Esim. jonkun uuden nauhapalikkavalikon puutosta en ole edes huomannut. RTF on toki MS-formaatti ja sekin on "kätketysti" versioitu, mitkä syyt ovat osaltaan olleet vaikuttamassa edellä mainittuun ongelmaan.

Nyt on kuitenkin tulossa parempaa: LibreOfficen Writer toimii RTF-asiakirjojen kanssa paljon paremmin kuin vanhimmat OO.o Writer-versiot. Samoin seuraavaksi julkisettava OO.o 3.3.0 Writer on testatusti entistä parempi. Hieman vielä pitää odotella käyttäjäkokemuksia, mutta nyt näyttää hyvältä.

Vielä yleistä tiedostomuodoista asiakirjoja siirrettäessä:
Jos asiakirjaa ei tarvitse enää vastaanottajan muokata, PDF-muoto on erinomainen asiakirjojen lähetysmuoto vastaanottajan järjestelmästä riippumatta. Wordin uusimmat versiot lähettävät toki oletuksellisesti "mainostusmielessä" vaikeammin avattavaa .docx-tiedostoa. Kun et saa auki lähetettyä asiakirjaa, alat harkita uusimman Wordin ostamista. Ja sehän siinä ideana onkin. Ja aika harva Wordin käyttäjä vaivautuu vaihtamaan oletustiedostomuotoaan, joka toimenpide ei monellekaan aiheuttaisi tarvitsemiensa ominaisuuksien vähenemistä, mutta estäisi "pakkomyynnin". Onneksi LibreOffice ja uudemmat OpenOffice.orgit alkavat tunnistaa riittävästi jo MS Officen uusimpia tiedostomuotojakin, joten "mainosten" teho vähenee.

3

458

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • RTF:n ei ole voinut ikinä täysin luottaa koska sitä ei ole standardoitu ja siitä on ties kuinka monta eri versiota. Eikä sillä ole mitään väliä koska lähes 4.5v sitten saatiin standardi ODF muoto (.odt) jotka ovat noin 2.5v auenneet joka paikassa ja tässä ei ole RTF:n vikoja.

      Suosittelen säätämään jokaisen officepaketin tallennusasetuksista tallennusmuodoksi standardin mukaisen ODF 1.0/1.1 formaatin mutta laskentataulukot kannattaa laittaa vanhassa MS Officen .xls muodossa. OpenOffice tallentaa oletuksena tulevan standardin versioon joten sitä pitää muuttaa myös. Tämä on pysyvä ratkaisu tallennusmuoto-ongelmiin.

      • En nyt sano, etteikö ohjeesi voisi toimia, jos kaikki täyttäisivät tietyt ehdot, mutta ...

        Esim. jos käyttäjä ei ole ladannut järjestelmäänsä mitään toimisto-ohjelmistopakettia, niin esim. WordPad ei oikein tunnista lähettämääsi ODF-tiedostoa. Eli sitten pitäisi alkaa etsimään sitä ladattavaa pakettia jne.

        Vähän sama ongelmahan siinä kyllä on tuossa ehdottamassani PDF-tiedostossakin, jos ei ole mitään PDF-lukijaa, mutta ...

        RTF on edelleen hyvin yleisesti tunnistettu, vaikka siinä pieniä versioeroja onkin. Ja eiköpä tuolle ole lukija jokaisen jaettavan/myytävän käyttöjärjestelmänkin mukana, ettei mitään lisäasennuksia tarvita.

        Pääasia aloitusviestissäni kuitenkin oli, että parempaan ollaan menossa.


      • rtB67
        tuttumies kirjoitti:

        En nyt sano, etteikö ohjeesi voisi toimia, jos kaikki täyttäisivät tietyt ehdot, mutta ...

        Esim. jos käyttäjä ei ole ladannut järjestelmäänsä mitään toimisto-ohjelmistopakettia, niin esim. WordPad ei oikein tunnista lähettämääsi ODF-tiedostoa. Eli sitten pitäisi alkaa etsimään sitä ladattavaa pakettia jne.

        Vähän sama ongelmahan siinä kyllä on tuossa ehdottamassani PDF-tiedostossakin, jos ei ole mitään PDF-lukijaa, mutta ...

        RTF on edelleen hyvin yleisesti tunnistettu, vaikka siinä pieniä versioeroja onkin. Ja eiköpä tuolle ole lukija jokaisen jaettavan/myytävän käyttöjärjestelmänkin mukana, ettei mitään lisäasennuksia tarvita.

        Pääasia aloitusviestissäni kuitenkin oli, että parempaan ollaan menossa.

        RTF on joutunut historian roskatynnyriin jo aikaa sitten. Raakatekstin lähettämiseen pelkkä teksti on paras tosin ongelmana on eri merkistökoodaukset. Tulostettavaksi ja katseltavaksi PDF. Se on on myös avoin standardi.

        On tärkeää muistaa tarkistaa missä muodossa vastaanottaja dokumentin haluaa. Vastaanottajan tehtäviin ei kuulu metsästellä ohjelmia, joilla tulleen dokumentin saisi auki.

        Sähköpostissa on muistettava että nopein tapa esittää asiat on kirjoittaa se tekstinä itse viestiin. Usein näkee että on väkerretty työllä ja tuskalla koristeellinen parin lauseen viritys, joka sitten on lähetetty liitteenä. Siinä vain haaskaantuu aikaa molemmissa päissä.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Eli persujen rääkyminen Marinin hallituksen velanotosta oli sitä itseään

      "Valtiovarainministeriön mukaan Marinin hallitus lisäsi valtion pysyviä menoja 3 miljardia eikä 11 miljardia euroa." El
      Maailman menoa
      147
      6774
    2. MTV3 - Auerin poika todistaa videolla, miten Anneli pahoinpiteli lapsia!

      Kello 10.04 – Ainakin kerran viikossa se löi. Löi muitakin sisaruksia, mutta ei isosiskoa. Nuorinta siskoa en ole nähny
      Henkirikokset
      63
      5883
    3. Orpon hallitus paskoi kaikki hommat

      ja "yllätäen" ilmestyi raportti Marinin hallituksen tuhlailusta, raportti tuli kuin TILAUKSESTA.
      Maailman menoa
      88
      4529
    4. NO NIIN! Nyt on sitten prinsessa Sannan sädekehä lopullisesti rikottu

      narsistia ei kannata enää kuin ne fanaattisimmat kulttilaiset, jotka ovat myös sitä Suomen heikkoälyisintä sakkia. Kun
      Maailman menoa
      100
      4456
    5. Kansa haluaa Marinin hallituksen takaisin ja Orpon pois

      Suomen kansa on nyt ilmoittanut millaisen hallituksen Suomi tarvitsee. "Suomalaisten suosikki seuraavaksi hallituspohja
      Maailman menoa
      159
      4263
    6. Mikä piirre kaivatussa on sinulle se juttu?

      Tunnetko kaivattuasi vai onko hän haavekuva, jota et edes tunne? Joskus tää asia ei ole niin selvää.
      Ikävä
      94
      1650
    7. Tylsille treffeille

      Hiljaisen ukon kans nuotiolle?
      Tunteet
      402
      1536
    8. Anteeksi kaikesta...

      Olin tosi hölmö...
      Ikävä
      82
      1359
    9. HihhuIi-Päivi täpinöissään Viktorin tapaamisesta

      Eiköhän nyt kaikille ole vihdoin selvää kenen joukoissa tämäkin putinisti seisoo. https://www.iltalehti.fi/politiikka/a
      Maailman menoa
      30
      1345
    10. Onko kaivattusi muuttunut sinä aikana

      Kun olet hänet tuntenut? Jos, mihin suuntaan? Mistä epäilet muuttumisen johtuneen?
      Ikävä
      42
      1122
    Aihe