Parempaa näköpiirissä

Aiemmin (vuosituhannen vaihteen tienoilla) saattoi luottaa, että tekstiasiakirjan lähettäminen RTF-muodossa takaisi sen luettavuuden vastaanottajalla. Sittemmin OpenOffice.org Writer kehitti avautumattoman RTF-tiedoston ja muutoinkin ohjelma sekoili RTF:n kanssa. Eräs esimerkki tässä:
http://keskustelu.suomi24.fi/node/8988752

Henk. koht. tämä RTF-asia on ollut pahimpana kokemani puute OpenOffice.orgissa. Esim. jonkun uuden nauhapalikkavalikon puutosta en ole edes huomannut. RTF on toki MS-formaatti ja sekin on "kätketysti" versioitu, mitkä syyt ovat osaltaan olleet vaikuttamassa edellä mainittuun ongelmaan.

Nyt on kuitenkin tulossa parempaa: LibreOfficen Writer toimii RTF-asiakirjojen kanssa paljon paremmin kuin vanhimmat OO.o Writer-versiot. Samoin seuraavaksi julkisettava OO.o 3.3.0 Writer on testatusti entistä parempi. Hieman vielä pitää odotella käyttäjäkokemuksia, mutta nyt näyttää hyvältä.

Vielä yleistä tiedostomuodoista asiakirjoja siirrettäessä:
Jos asiakirjaa ei tarvitse enää vastaanottajan muokata, PDF-muoto on erinomainen asiakirjojen lähetysmuoto vastaanottajan järjestelmästä riippumatta. Wordin uusimmat versiot lähettävät toki oletuksellisesti "mainostusmielessä" vaikeammin avattavaa .docx-tiedostoa. Kun et saa auki lähetettyä asiakirjaa, alat harkita uusimman Wordin ostamista. Ja sehän siinä ideana onkin. Ja aika harva Wordin käyttäjä vaivautuu vaihtamaan oletustiedostomuotoaan, joka toimenpide ei monellekaan aiheuttaisi tarvitsemiensa ominaisuuksien vähenemistä, mutta estäisi "pakkomyynnin". Onneksi LibreOffice ja uudemmat OpenOffice.orgit alkavat tunnistaa riittävästi jo MS Officen uusimpia tiedostomuotojakin, joten "mainosten" teho vähenee.

3

471

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • RTF:n ei ole voinut ikinä täysin luottaa koska sitä ei ole standardoitu ja siitä on ties kuinka monta eri versiota. Eikä sillä ole mitään väliä koska lähes 4.5v sitten saatiin standardi ODF muoto (.odt) jotka ovat noin 2.5v auenneet joka paikassa ja tässä ei ole RTF:n vikoja.

      Suosittelen säätämään jokaisen officepaketin tallennusasetuksista tallennusmuodoksi standardin mukaisen ODF 1.0/1.1 formaatin mutta laskentataulukot kannattaa laittaa vanhassa MS Officen .xls muodossa. OpenOffice tallentaa oletuksena tulevan standardin versioon joten sitä pitää muuttaa myös. Tämä on pysyvä ratkaisu tallennusmuoto-ongelmiin.

      • En nyt sano, etteikö ohjeesi voisi toimia, jos kaikki täyttäisivät tietyt ehdot, mutta ...

        Esim. jos käyttäjä ei ole ladannut järjestelmäänsä mitään toimisto-ohjelmistopakettia, niin esim. WordPad ei oikein tunnista lähettämääsi ODF-tiedostoa. Eli sitten pitäisi alkaa etsimään sitä ladattavaa pakettia jne.

        Vähän sama ongelmahan siinä kyllä on tuossa ehdottamassani PDF-tiedostossakin, jos ei ole mitään PDF-lukijaa, mutta ...

        RTF on edelleen hyvin yleisesti tunnistettu, vaikka siinä pieniä versioeroja onkin. Ja eiköpä tuolle ole lukija jokaisen jaettavan/myytävän käyttöjärjestelmänkin mukana, ettei mitään lisäasennuksia tarvita.

        Pääasia aloitusviestissäni kuitenkin oli, että parempaan ollaan menossa.


      • rtB67
        tuttumies kirjoitti:

        En nyt sano, etteikö ohjeesi voisi toimia, jos kaikki täyttäisivät tietyt ehdot, mutta ...

        Esim. jos käyttäjä ei ole ladannut järjestelmäänsä mitään toimisto-ohjelmistopakettia, niin esim. WordPad ei oikein tunnista lähettämääsi ODF-tiedostoa. Eli sitten pitäisi alkaa etsimään sitä ladattavaa pakettia jne.

        Vähän sama ongelmahan siinä kyllä on tuossa ehdottamassani PDF-tiedostossakin, jos ei ole mitään PDF-lukijaa, mutta ...

        RTF on edelleen hyvin yleisesti tunnistettu, vaikka siinä pieniä versioeroja onkin. Ja eiköpä tuolle ole lukija jokaisen jaettavan/myytävän käyttöjärjestelmänkin mukana, ettei mitään lisäasennuksia tarvita.

        Pääasia aloitusviestissäni kuitenkin oli, että parempaan ollaan menossa.

        RTF on joutunut historian roskatynnyriin jo aikaa sitten. Raakatekstin lähettämiseen pelkkä teksti on paras tosin ongelmana on eri merkistökoodaukset. Tulostettavaksi ja katseltavaksi PDF. Se on on myös avoin standardi.

        On tärkeää muistaa tarkistaa missä muodossa vastaanottaja dokumentin haluaa. Vastaanottajan tehtäviin ei kuulu metsästellä ohjelmia, joilla tulleen dokumentin saisi auki.

        Sähköpostissa on muistettava että nopein tapa esittää asiat on kirjoittaa se tekstinä itse viestiin. Usein näkee että on väkerretty työllä ja tuskalla koristeellinen parin lauseen viritys, joka sitten on lähetetty liitteenä. Siinä vain haaskaantuu aikaa molemmissa päissä.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Me työeläkeläiset äänestämme SDP:tä

      SDP on luonut koko työeläkejärjestelmän, jonka hedelmistä saamme nyt nauttia. Kansaneläkelaitos on Maalaisliiton tekele,
      Maailman menoa
      203
      5181
    2. Eikö tunnukin kamalalta, kun en

      anna periksi vaikka parhaasi olet tehnyt antaaksesi täystyrmäyksen? Ja kyllähän minä monta iskua olen saanut ja maannut
      Ikävä
      81
      3676
    3. Persut on Suomen mamutuspuolue nro 1.

      Heti ensimmäisenä persuvuonna 2015 maahantoivat Suomeen 35 tuhatta kunniavierastaan. Tuoreimpana persuvuonna 2025 pers
      Maailman menoa
      11
      3440
    4. SDP on selvästi paras valinta äänestyskopissa

      Puolueella on arvomaailma kohdallaan, sillä on hyvä CV itsenäisen Suomen historiassa vastuunkantajana ja hyvinvointivalt
      Maailman menoa
      62
      3132
    5. SDP:n johto pesi kätensä häirintäkohusta

      "Suurimman oppositiopuolue SDP:n johto olisi todennäköisimmin halunnut vaieta puolueen ympärillä velloneen häirintäkohun
      Maailman menoa
      37
      3110
    6. SDP:n selitykset ontuu pahasti - "On käsitelty heti, mutta kukaan ei tiedä"

      Kokoomuslaiset pistää taas demareita nippuun. Tuppuraisen mukaan mukaan SDP:n useat ahdistelutapaukset on käsitelty het
      Maailman menoa
      41
      2326
    7. Kenen juontajan pitäisi voittaa tänään Kultainen Venla? Ehdolla Pimiä, Holma ja Vaaherkumpu

      Kultainen Venla gaalassa jaetaan tänään tv-alan palkintoja. Yksi suosituimmista kategorioista on Juontaja. Vappu Pimiä
      Suomalaiset julkkikset
      104
      2295
    8. Oletko nainen turhautunut, kun en tule juttelemaan siellä?

      Haluaisin tottakai tulla. Älä käsitä väärin. Ehkä ensi kerralla?
      Ikävä
      30
      2152
    9. Antti Lindtman: "Ainahan kaikenlaisia huhuja liikkuu"

      Näin hän siis vastaa SDP:n häirintäkohuun, väistelee vastuutaan Juttuhan on niin, että Lindtman ja Tuppurainen on tasan
      Maailman menoa
      76
      2120
    10. Mitä saa sanoa?

      Palstalla tänään sanottua: ” Kaikki riippuu siitä, miten asian esittää,” Onko siis niin, että saa muita pomottaa ja
      80 plus
      92
      2059
    Aihe