Parempaa näköpiirissä

Aiemmin (vuosituhannen vaihteen tienoilla) saattoi luottaa, että tekstiasiakirjan lähettäminen RTF-muodossa takaisi sen luettavuuden vastaanottajalla. Sittemmin OpenOffice.org Writer kehitti avautumattoman RTF-tiedoston ja muutoinkin ohjelma sekoili RTF:n kanssa. Eräs esimerkki tässä:
http://keskustelu.suomi24.fi/node/8988752

Henk. koht. tämä RTF-asia on ollut pahimpana kokemani puute OpenOffice.orgissa. Esim. jonkun uuden nauhapalikkavalikon puutosta en ole edes huomannut. RTF on toki MS-formaatti ja sekin on "kätketysti" versioitu, mitkä syyt ovat osaltaan olleet vaikuttamassa edellä mainittuun ongelmaan.

Nyt on kuitenkin tulossa parempaa: LibreOfficen Writer toimii RTF-asiakirjojen kanssa paljon paremmin kuin vanhimmat OO.o Writer-versiot. Samoin seuraavaksi julkisettava OO.o 3.3.0 Writer on testatusti entistä parempi. Hieman vielä pitää odotella käyttäjäkokemuksia, mutta nyt näyttää hyvältä.

Vielä yleistä tiedostomuodoista asiakirjoja siirrettäessä:
Jos asiakirjaa ei tarvitse enää vastaanottajan muokata, PDF-muoto on erinomainen asiakirjojen lähetysmuoto vastaanottajan järjestelmästä riippumatta. Wordin uusimmat versiot lähettävät toki oletuksellisesti "mainostusmielessä" vaikeammin avattavaa .docx-tiedostoa. Kun et saa auki lähetettyä asiakirjaa, alat harkita uusimman Wordin ostamista. Ja sehän siinä ideana onkin. Ja aika harva Wordin käyttäjä vaivautuu vaihtamaan oletustiedostomuotoaan, joka toimenpide ei monellekaan aiheuttaisi tarvitsemiensa ominaisuuksien vähenemistä, mutta estäisi "pakkomyynnin". Onneksi LibreOffice ja uudemmat OpenOffice.orgit alkavat tunnistaa riittävästi jo MS Officen uusimpia tiedostomuotojakin, joten "mainosten" teho vähenee.

3

473

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • RTF:n ei ole voinut ikinä täysin luottaa koska sitä ei ole standardoitu ja siitä on ties kuinka monta eri versiota. Eikä sillä ole mitään väliä koska lähes 4.5v sitten saatiin standardi ODF muoto (.odt) jotka ovat noin 2.5v auenneet joka paikassa ja tässä ei ole RTF:n vikoja.

      Suosittelen säätämään jokaisen officepaketin tallennusasetuksista tallennusmuodoksi standardin mukaisen ODF 1.0/1.1 formaatin mutta laskentataulukot kannattaa laittaa vanhassa MS Officen .xls muodossa. OpenOffice tallentaa oletuksena tulevan standardin versioon joten sitä pitää muuttaa myös. Tämä on pysyvä ratkaisu tallennusmuoto-ongelmiin.

      • En nyt sano, etteikö ohjeesi voisi toimia, jos kaikki täyttäisivät tietyt ehdot, mutta ...

        Esim. jos käyttäjä ei ole ladannut järjestelmäänsä mitään toimisto-ohjelmistopakettia, niin esim. WordPad ei oikein tunnista lähettämääsi ODF-tiedostoa. Eli sitten pitäisi alkaa etsimään sitä ladattavaa pakettia jne.

        Vähän sama ongelmahan siinä kyllä on tuossa ehdottamassani PDF-tiedostossakin, jos ei ole mitään PDF-lukijaa, mutta ...

        RTF on edelleen hyvin yleisesti tunnistettu, vaikka siinä pieniä versioeroja onkin. Ja eiköpä tuolle ole lukija jokaisen jaettavan/myytävän käyttöjärjestelmänkin mukana, ettei mitään lisäasennuksia tarvita.

        Pääasia aloitusviestissäni kuitenkin oli, että parempaan ollaan menossa.


      • rtB67
        tuttumies kirjoitti:

        En nyt sano, etteikö ohjeesi voisi toimia, jos kaikki täyttäisivät tietyt ehdot, mutta ...

        Esim. jos käyttäjä ei ole ladannut järjestelmäänsä mitään toimisto-ohjelmistopakettia, niin esim. WordPad ei oikein tunnista lähettämääsi ODF-tiedostoa. Eli sitten pitäisi alkaa etsimään sitä ladattavaa pakettia jne.

        Vähän sama ongelmahan siinä kyllä on tuossa ehdottamassani PDF-tiedostossakin, jos ei ole mitään PDF-lukijaa, mutta ...

        RTF on edelleen hyvin yleisesti tunnistettu, vaikka siinä pieniä versioeroja onkin. Ja eiköpä tuolle ole lukija jokaisen jaettavan/myytävän käyttöjärjestelmänkin mukana, ettei mitään lisäasennuksia tarvita.

        Pääasia aloitusviestissäni kuitenkin oli, että parempaan ollaan menossa.

        RTF on joutunut historian roskatynnyriin jo aikaa sitten. Raakatekstin lähettämiseen pelkkä teksti on paras tosin ongelmana on eri merkistökoodaukset. Tulostettavaksi ja katseltavaksi PDF. Se on on myös avoin standardi.

        On tärkeää muistaa tarkistaa missä muodossa vastaanottaja dokumentin haluaa. Vastaanottajan tehtäviin ei kuulu metsästellä ohjelmia, joilla tulleen dokumentin saisi auki.

        Sähköpostissa on muistettava että nopein tapa esittää asiat on kirjoittaa se tekstinä itse viestiin. Usein näkee että on väkerretty työllä ja tuskalla koristeellinen parin lauseen viritys, joka sitten on lähetetty liitteenä. Siinä vain haaskaantuu aikaa molemmissa päissä.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Porvarimediat paniikissa demareiden huiman kannatuksen vuoksi

      Piti sitten keksiä "nimettömiin lähteisiin" perustuen taas joku satu. Ovat kyllä noloja, ja unohtivat sen, että vaalit
      Maailman menoa
      58
      5493
    2. Nyt tuli Suomen somaleista todella ikävää faktaa

      sillä osa somalivanhemmista lähettää lapsiaan kotimaahansa kurinpitolaitoksiin, joissa heitä pahoinpidellään. Illan MOT
      Maailman menoa
      433
      4769
    3. Häirintäkohun keskellä olevalta kansanedustajalta Jani Kokolta (sd) rajua tekstiä somessa.

      https://www.is.fi/politiikka/art-2000011772322.html Ajaakohan tämä SDP:n kansanedustaja Jani Kokko oikein täysillä valoi
      Maailman menoa
      148
      3909
    4. KATASTROFI - Tytti Tuppurainen itse yksi pahimmista kiusaajista!!!

      STT:n lähteiden mukaan SDP:n eduskuntaryhmän puheenjohtaja Tytti Tuppurainen on käyttäytynyt toistuvasti epäasiallisesti
      Maailman menoa
      189
      3467
    5. Kommentti: oikeuslaitos korvattava SDP:n johdolla

      Näkisin että Suomessa tuomiovalta pitäisi olla demareiden johtoportaalla. Koska porvarimedia säestettynä persujen kirku
      Maailman menoa
      14
      2586
    6. Mikä siinä on ettei persuille leikkaukset käy?

      On esitetty leikkauksia mm. haitallisiin maataloustukiin, kuin myös muihin yritystukiin. Säästöjä saataisiin lisäksi lei
      Maailman menoa
      22
      2335
    7. Huono päivä

      Tänään on ollut tosi raskas päivä töissä. Tekis mieli itkeä ja huutaa. En jaksa just nyt mitään. Minä niin haluaisin ja
      Ikävä
      18
      2298
    8. Lindtman haluaa leikata Kela-korvauksista...oho!

      Antti Lindtman sanoo Kauppalehdessä, että vuodesta 2028 voi tulla erittäin hankala, mikäli nykyinen hallitus ei tee riit
      Maailman menoa
      154
      2101
    9. Onko kaivattusi spesiaali?

      Millä tavalla ja miten?
      Ikävä
      128
      2059
    10. Typeryyttä

      Se on kummallista, kun kaksi ihmistä tuntee selittämätöntä vetoa toisiinsa, mutta eivät vain pääse toistensa luokse. Mik
      Ikävä
      124
      1529
    Aihe