miten menetellään kun haluaa osakkeenomistajana viedä asian taloyhtiön vuosikokoukseen?
Onko olemassa jotain valmista asiakirjapohjaa, miten aikaisin asia pitää toimittaa (varsinkin jos ei tiedä tarkalleen milloin kokous tulee olemaan), toimitetaanko
se hallituksen puh.johtajalle vai isännöitsijälle? Kiitos jo etukäteen!
Onko olemassa jotain valmista asiakirjapohjaa, miten aikaisin asia pitää toimittaa (varsinkin jos ei tiedä tarkalleen milloin kokous tulee olemaan), toimitetaanko
se hallituksen puh.johtajalle vai isännöitsijälle? Kiitos jo etukäteen!
Vastaukset 3
Vanhimmat
Asia vapaamuotoisesti paperille ja asia esityslistalle yhtiökokoukseen. Puheenjohtajalle, sihteerille tai isännöitsijälle. Kokouksessa voit kohdassa muut asiat, tuoda oman asiasi esille, mutta parempi olla esitylistalla. Yhtiökokouksen pitoajasta/paikasta ilmoitetaan asukkaille.
Katso taloyhtiönne yhtiöjärjestyksestä yhtiökokouksia koskeva pykälä. Yleensä mainittu suurin piirtein näin, että "mikäli osakas haluaa asiansa yhtiökokouksessa käsiteltäväksi tulee asiasta ilmoittaa kirjallisesti taloyhtiön hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun" (siis esityslistalle)
"Hyvissä ajoin"-määritteelle ei laissa ole mitään aikamäärää. Tiedustele hallituksen jäseniltä milloin yhtiökokous on niin ehdit saada asiasi esille. Esityksesi voit toimittaa kenelle tahansa hallituksen jäsenelle. Heillä on velvollisuus viedä asia esityslistalle.
- kirjoita asiasi vapaamuotoisesti, vaikka käsin ja ruutupaperille jossa pyydät asian lisäämistä esityslistalle yhtiökokouksessa käsiteltäväksi asiaksi. Tämä siitä syystä, että kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä vain esityslistalla olevista asioista. Yleensä esityslistassa on mainittu kohta "muut asiat". Tämä kohta tarkoittaa, että siinä käydään keskustelua yleisistä asioista mutta niistä ei voi tehdä päätöksiä. Osaava yhtiökokouksen puheenjohtaja päättääkin kokouksen ennen "muut asiat" kohdan käsittelyä jolloin päätöksiä ei voi enää tehdä.
Muuten oikein, mutta asia on mainittu asunto-osakeyhtiölain 6. luvun 6 §:ssä:
Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle tämän lain nojalla kuuluva
asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä
ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.