Päivää! Olin n. 10 vuotta erään rivitaloyhtiön niin sanottuna "maallikko"-isännöitsijänä ja muutin pois jättäen samalla isännöitsijän tehtävät toiselle asukkaalle. Tuossa huvin vuoksi tarkistelin kyseisen as. oy:n tietoja ytj:stä ja siellä kummittelee edelleen omat yhteystietoni. Ilmeisesti ko. isännöitsijä ei ole tehnyt vuosittaista ilmoitusta maistraattiin.
Kysynkin, että kuinka saisin tietoni helpoiten pois rekisteristä? Jos ilmoitus on tekemättä, saako taloyhtiö asiasta jonkinlaisen muistutuksen vai jäävätkö vanhat tiedot voimaan, kunnes joku muistaa ilmoituksen tehdä?
Kysynkin, että kuinka saisin tietoni helpoiten pois rekisteristä? Jos ilmoitus on tekemättä, saako taloyhtiö asiasta jonkinlaisen muistutuksen vai jäävätkö vanhat tiedot voimaan, kunnes joku muistaa ilmoituksen tehdä?
Vastaukset 8
Vanhimmat
mitään vuosi-ilmoituksia vaan ainoastaan ilmoitus muutoksista, jos hallitus ei vaihdu niin ei ole mitään ilmoitettavaakaan.
Ensinnäkin tarkastaisin oletko merkittynä kaupparekisteriin isännöitsijäksi vai onko kysymys vain osoitteesta? Jos olet isännöitsijä niin laita kaupparekisteriin vapaamuotoinen kirje jossa ilmoitat ettet ole enää kyseisessä tehtävässä, jos olet ilmoittanut erostasi kirjallisesti tai siitä löytyy joku pöytäkirja niin laita se mukaan. Taloyhtiölle lähtee selvityspyyntö ja kehotus korjata tiedot, jolleivät sitä tee niin saavat pienen hallinnollisen maksun.
Mikäli et ole isännöitsijänä kaupparekisterissä niin osoitemuutos ei maksa mitään ja lomakkeet löytyy www.ytj.fi. Helpoin tapa lienee että sovit nykyisen isännöitsijän kanssa että hän muuttaa yhteystiedot heti.
Ei ole tosiaankaan näin helppoa kuin "ITS...T tässä esittää.
Ensinnäkään kaupparekisteri ei edes käsittele AsOy-tietoja, vaan maistraatit (ks. http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/asunto-osakeyhtio.html).
Itse jouduin tekemään aloittajan tilanteessa eroamisilmoituksen maistraattiin ja maksamaan vielä käsittelymaksun 65 euroa (http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/osakeyhtio/muutokset/johto/tehtpaatt.html#käsittelymasku)! Ilmoitus on ilmainen vain, mikäli alkuperäinen nimitys on perustunut todettuun rekisterimerkintärikokseen!
Ei ole tehty mnitään muutoksia kaupparekisteriotteeseen, vaikka;
- hallitus on muuttunt 3 kertaa
- tilintarkastaja vaihtunut 3 kertaa
- isännöitsijä vaihtunut 3 kertaa
Eli kaikki tiedot henkilöiden osalta ovat muuttuneet ja siten vanhentuneet. Täydellistä toimintaa! Muutenkin yhtiömme asiat on hoidettu täysin leväperäisesti. Tietty porukka "jyrää" päätökset, joten muutosta ei tule ennen kuin sopat on sylissä.
huippua, jos on uskominen YTJ:n asoy:den rekisteritietoja! Itsekin olen muutaman kerran siellä käynyt tsekkaamassa joitakin tietoja. Joissakin asoy:ssä on useamman vuoden tiedot päivittämättä ja kaikki vanhoja tietoja, toisiin on päivitetty vain muutama tieto, mutta esim isännöintifirman yhteystiedot, muuttunut nimi tai sähköpostiosoite on puuta heinää...
Keinoja poistattaa omat tiedot rekisteristä on muutama. Ensimmäiseksi tulee mieleen soittaa asoy:n pj:lle ja pyytää poistamaan tiedot rekisteristä. Jos ei onnistu, niin sitten voi ottaa yhteyttä PRH:n palveluun ja pyytää poistamaan tiedon rekisteristä! Sieltä he lähettävät asoy:lle kehotuksen päivittää rekisteritiedot. Jos ei onnistu yhdellä kehotuksella, niin sitten siitä tulee isompi juttu. Ilmoitat uudestaan, että nimesi on yhä rekisterissä ja että se tulee poistattaa sakon uhalla. Kyllä tiedot sitten päivitetään.
Kolmas keino on ottaa tilintarkastajaan yhteyttä ja vaatia häntä tsekkaamaan rekisteritietojen oikeellisuuden. Tämähän jo sinällään kuuluu tilintarkastajan tehtäviin, joten viimeistään keväällä yhtiökokouksen jälkeen PRH:n tiedot tulisi päivittää!
Laiskaa touhua kuitenkin ja aina odotetaan muutosten yhteen niputtamista, sillä kaikki muutokset maksavat! Kun odotetaan ja odotetaan, niin pian on uusi yhtiökokous - uudet hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat - ja joitakin yhtiöjärjestyksen muutoksia ja taas odotetaan ja vuosi vierähtää....
>Jos ei onnistu, niin sitten voi ottaa yhteyttä PRH:n palveluun ja pyytää poistamaan tiedon rekisteristä! Sieltä he lähettävät asoy:lle kehotuksen päivittää rekisteritiedot
Kuten tuossa jo ITS:lle kirjoitin, kirjoittamasi on täyttä paskaa. Jos AsOy ei tee mitään, ainoa tapa on tehdä maksullinen muutosilmoitus maistraattiin (65 euroa).
http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/osakeyhtio/muutokset/johto/tehtpaatt.html
viranomainen mutta rekisteri on kaupparekisteri, ilmoitukset lähtevät kaikki samaan osoitteeseen josta ne sitten ohjataan verottajalle, kaupparekisteriin, yhdistysrekisteriin, maistraattiin...
Ensinnäkin et voi tehdä taloyhtiön nimissä muutosilmoitusta (sitä maksullista) sillä se olisi petos, sen sijaan voit tehdä ilmoituksen ettet ole enää isännöitsijä ja siitä lähtee sitten selvityspyynnöt kuten aiemmin selostin. Mikäli et ole virallisesti eronnut niin se on oma häpeäsi eikä taloyhtiökään ole tehnyt mitään väärää. Todettu "merkintärikos" syntyy kun taloyhtiö on laiminlyönyt ilmoitusvelvollisuutensa, mikäli siis olet eronnut tehtävästä.
Ole ystävällinen ja lue linkittämäni teksti. Kuten siitä hyvin selviää, PRH tai maistraatti ei lähetä mitään selvityspyyntöjä. Itse on tehtävä eroilmoitus maistraatille, kuten jo aiemmin kirjoitin.
Merkintärikos ei muodostu siitä, että taloyhtiö laimilyö ilmoitusvelvollisuutensa, vaan siitä että joku antaa rekisteriä ylläpitävlle viranomaiselle väärän tiedon. Toisin sanoen jos joku tietämättäsi ilmoittaa sinut vaikka jonkun yhtiön isännöitsijäksi, on kyseessä rekisterimerkintärikos. Tällöin tehtäväsi päättäminen onnistuu ilman maksua. Muissa tapauksissa joudut maksamaan maksun, jos AsOy ei tee ilmoitusta.
mahdollinen, jos ei ole rahaa maksaa maistraattiin 65 € ? Henkilötietolain 29 §:n mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Henkilötietolaissa on todettu, että lain säännöksiä sovelletaan, jos erityislaissa ei ole asiaa koskevaa säännöstä. Yleensä PRH:n, myös kaupparekisterin, näkemyksenä on ollut, että henkilötietolaki olisi kuitenkin kaupparekisterilakiin nähden toissijainen laki ja sitä sovellettaisiin vain harvoin. KHO:n päätöksen mukaan henkilötietolain 29 §:n ja 40 §:n 2 momentin säännöksiä voidaan soveltaa kaupparekisterilakia täydentävästi henkilötietojen oikaisuun. Siis tätä kautta löytyisi uusi mahdollisuus henkilölle itselleen poistattaa rekisteristä vanhentunut merkintä tietysti luotettavia perusteita apunaan käyttäen. Lisää tietoa http://www.tem.fi/files/22600/TEM14_09_konserni.pdf ja http://www.tietosuoja.fi/1582.htm .