Miten kauan teillä on mennyt, ennenkuin isännöitsijä on vastannut muutostyöhakemukseenne? Meillä on nyt viikko mennyt eikä vieläkään kuulunut mitään.
Ja lisäksi haluan mainita että perhana vieköön että miten hankala isännöitsijää on saada puhelimellakaan kiinni, joka kerralla on saanut soittaa puolisen kymmentä kertaa ennenkuin saa kiinni.
Ja lisäksi haluan mainita että perhana vieköön että miten hankala isännöitsijää on saada puhelimellakaan kiinni, joka kerralla on saanut soittaa puolisen kymmentä kertaa ennenkuin saa kiinni.
Vastaukset 10
Vanhimmat
Mitä asia tullut vastaan niin riippuu remontista, vähintään 2 viikkoa enintään 8 viikkoa. Suunnitelmat yleensä tarkistetaan ja hyväksytetään hallituksella, konsultoidaan tarvittaessa rak-tekniikan tietäjiä, naapureiden kuulemiset otettava tietyissä tapauksissa huomioon.
Asiaa voi viivyttää jos hakemus on puutteellisesti täytetty ja kuulemma suuri osa hakemusista on puutteellisia. Ei piirustuksia, ei työselityksiä ja parhaimmillaan ei edes tiedä kuka remontin tekee ja lupaa haetaan paria päivää ennen kuin remontti alkaisi. Ettei vain teidän tapauksessa olisi käynyt juuri näin kun asiasta viikon päästä vingut?
Pari päivää on riittävä aika. Isännöitsijä käy läpi ilmoituksen, laittaa sen kommentteineen sähköpostilla hallituksen jäsenille. Jäsenet vastaavat joko samana tai seuraavana päivänä ja jos ilmoitus hyväksytään sellaisenaan, isännöitsijä voi ilmoittaa osakkaalle asiasta välittömästi tiedon saatuaan. Mahdollisesti tarvittavat lisätiedot ammattitaitoinen isännöitsijä voi pyytää osakkaalta omatoimisesti.
No ei todellakaan riitä, mistäs tiedät mitä kaikkea aloittaja on muuttamassa.
Ethän sä saa esim loma-aikaan hallitusta koolle, eli aika moni estynyt kokoontumaan noin nopealla
aikataululla, pari päivää.
2 päivääkin on liikaa jos kyse on jostain ilmoituksen alaisesta pikku hommasta, kuten hellan vaihdosta tai jostain muusta pienestä sähkö- tai lvi-asennuksesta. Rutiininomaisten pikku remppojen osalta hallituksen pitäisi oikeuttaa isännöitsijä tekemään päätökset hallituksen puolesta/nimissä.
Esim. keittiön hanan vaihtaminen. Osakas haluaa vaihtaa hanan omalla kustannuksellaan ja vaihtotyön tekee ammattilainen/yritys. Tosi fiksua raapustaa kattavia ilmoituksia työselostuksineen ja suunnitelmineen, joita sitten hallitus kokoontuu fyysisesti kokoukseen äimistelemään.
Oikea tapa: Sähköposti isännöitsijälle, jossa ilmoitetaan noin-tarkkuudella työn suorittamisajankohta, uuden hanan malli/tyyppi ja työn tekijä = 1-2 riviä tekstiä. Johon isännöitsijä vastaa OK.
Jos asioista ei tiedä yhtään mitään niin silloin olisi parempi olla neuvomatta.
Ei se isännöitsijä niitä lupia anna. Luvan myöntää aina hallitus.
Eli aika riippuu siitä, miten nopeasti hallitus asiasta ehtii päätöksen tehdä.
Me toimimme niin, että isännöitsijä lähettää muutostyöhakemuksen s-postilla hallituksen jäsenille. Jos muutos on sellainen, että lisäselvityksiä ei tarvita, niin osakas saa päätöksen parissa päivässä.
Jos taas homma ei ole ihan niin simmpeli, ja hallitus joutuu kokoontumaan, niin päätös saadaan osakkaalle yleensä parissa viikossa. Harvoin viikossa, koska kalenterista pitää löytää sellainen ajankohta, että kaikille, tai suurimmalle osalle, että hallitus on päätösvaltainen, ajankohta kokoontumiselle sopii.
Joten odota rauhassa. Jos päätöstä ei ala kolmen/neljän viikon kuluessa kuulumaan, niin sitten kannattaa kysellä perään.
Sehän riippuu siitäkin miten laajoja muutoksia olette tekemässä ja miten paljon sitä todellakin täytyy
suunnitella etukäteen. Paperisota,suunnitteluun kannattaa panostaa aikaa.
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, pitää paikkansa. Laadukas ja hyvä lopputulos, jota kelpaa esitellä.
ei ole puhe isosta remontista, olohuoneen seinästä puran vanhat viilulevyt pois, tilalle lätkäsen gyproc levyn sen takia koska saa sähkö antennin johdot piiloon ilman mitään listoja sekä sen takia että seinä on kupruillut pahasti syystä johtuen koska viilulevyt oli isketty kontaksti liimalla kiinni.
Lisäksi puran vanhan sisäkaton olohuoneesta ja vaihdan tilalle muun katon.
Tuossa nyt kyllä riittää pelkkä ilmoitus, ei välttämättä edes sitä.
Ei vaikuta naapureihin, korkeintaan mielenrauhaan.
ollaan käynnistämässä, usein osakkaalla on kovin erilainen näkemys työn laajuudesta kuin isännöitsijällä ja hallituksella. Nyrkkisääntönä voi sanoa että mitä kiireempi asian kanssa on, sitä suurempi riski että osakas ei hallitse projektiaan (ei tiedä mitä kaikkea pitäisi huomioida) ja myöhemmin tulee ongelmia. Pahin esimerkki on jonkun firman aktivoituneiden myyntiedustajien aikaansaama buumi tietyn muutostyön tai laitteena asennuksessa, toki osakkalle on annettu ymmärtää ette lupia tarvita tai pahimmillaan on lupailtu yhtiön puolesta lupia.
Jos kysymys on pienestä muutostyöstä niin usein isännöitsijä toteaa että ilmoitus on vastaanotettu sekä kertoo osakkaalle muutostyön toteuttamiseen liittyvistä käytännön asioista.
Laajemmissa muutostöissä asia menee hallituksen käsiteltäväksi (yleensä seuraavaan kokoukseen 1-2 kuukauden päähän) ja sitä ennen se valmistellaan sekä hankitaan tarvittavat tekniset konsultaatiot.
Toki on kohteliasta vastata viestiin ja kertoa miten asia etenee.