lepsu kirjanpitäjä

"Onkohan tuo hyvä vai huono juttu?"

mieti itse....=) sinähän olet vastuussa kaikesta yritystoiminnasta. EI kirjanpitäjä. Kirjanpitäjähän vaan kasaa kuitit ja teke ilmotukset eteenpäin. sulla on tarkastusvelvollisuus ja vastuu koko asiassa. JOs tulee verotarkastus niin sinä vastaat kaikesta mitä olet kirjanpitäjälle laitellu....ei kirjanpitäjä.

jos tarviit takapirun vahtimaan niin pyydä ihmeessä äiti mukaan yritykseen =)
itse kyllä tykkäisin siitä ettei kirjanpitäjä soittelisi kaikesta t-paidan ostamisista yritykselle. kyllhän sitä ite sen verran pitää ottaa vastuuta

Itselläni on vähän sama ongelma nykyisen kirjanpitäjän kanssa, eli sieltä päin otetaan yhteyttä vain ja ainoastaan silloin kun on ihan pakko, eikä aina silloinkaan (esim. puuttuvan aineiston muistuttelu).

Juuri tuollaista aluksi kuvattua huolenpitoa nimenomaan kaipaisin kirjanpitäjältä itse - olen ihan suoraan sanonutkin nykyiselle että olen palkannut kirjanpitäjän siksi että asiat tulisi hoidettua koska tiedän etten itse saisi kaikkea aikaiseksi, ja sen vuoksi edellytän kirjanpitäjältä aktiivisuutta, hänet on palkattu sitä varten että kirjanpito kokonaisuudessaan tulisi tehtyä ajallaan, eikä vain hoitamaan pakollisia asioita joita en itse osaa.

Juuri tälläinen lepsu yksityinen kirjanpitäjä Vantaalta oli ajaa koko yritykseni nurin tässä viime vuonna!

Toiminimi siis kyseessä ja itse en ymmärrä kirjanpidosta juuri mitään ja yrityksen kanssa oli sen verran kiireistä, että päivittäinen asioiden hoito vei kaikki ajan ja voimat.

Luotin tähän kirjanpitäjään ja siihen että hän hoitaa hommansa, välillä pienellä viiveellä, mutta hoisi yleensä kyllä. (Kirjanpitoa hoiti siis nimellisesti toiminimen haltija eli vaimo, jolla päätyö talouspäällikönä isossa firmassa ja käytännössä minun kirjanpitoani hoiti ilmeisestikin tämän vaimon mies, tämä selvisi minulle vasta kovin myöhäisessä vaiheessa...)

Tämä samainen kirjanpitäjä oli siis hoitanut kirjanpitoani jo useamman vuoden ajan. Koko ajan pienellä viiveellä, mutta hoitanut kyllä. Senpä takia en ihan heti osannutkaan huolestua.

Ok, Sitten alkoi pikku hiljaa asioiden hoito viivästyä tavanomaista enemmän, lopulta huolestuttavissa määrin. Viime syksynä, kun olin ehtinyt lähettää hänelle muutaman kuukauden kirjapitoaineiston, niin mitään ei oltu tehty/ilmoitettu eteenpäin...

Verotoimisto alkoi kysellä puuttuvien kuukausi-ilmoitusten perään ja kun kirjanpitäjää kovistelin asian suhteen, niin aina hänellä oli joku "este" tai hidaste, miksi asioita ei oltu hoidettu ajallaan.

Kun asiassa ei päästy eteenpäin niin ilmoitin, että tulen hakemaan paperit häneltä pois ja siirrän kirjanpidon toiseen paikkaan. Ja siitähän se riemu repesikin!! "ei hätää, saan kirjanpidon tänä iltana valmiiksi, en saakkaan koska kovalevy rikkoutui, tuon paperit itse huomenna, ylihuomenna, ensi viikolla, en ole juuri nyt kotona, olen lomalla, olen sairaalassa, sukulaiseni on kuollut, lapsi on kipeänä, vaimolla on burnout,..."
Uskomatonta valehtelua äärimmäisyyteen saakka!! Lopulta soitin hänelle ja sanoin että olen NYT tulossa hakemaan papereita hänen kotoaan ja tulen istumaan autossa niin kauan että hän saapuu kotiin mistä lie koiranulkoilutuslenkiltä, ja haluan kaikki kuluneen 5 vuoden kirjanpitoaineiston saman tien mukaani.

Mitä kertoi tämä miekkonen?? Hän kertoi vieneensä paperit juuri samana iltana lähikauppansa postin toimipisteeseen ja lähettäneensä ne minulle!! Kun kysyin postin seurantakoodia tälläiselle valtavalle lähetykselle (5 vuoden kirjanpitoaineisto!!!), niiin ei kuulemma ollut saanut!!! Sanoi menevänsä takaisin kauppaan sitä hakemaan ja kun sitten soitin hänelle uudelleen, niin hän väitti että posti on seurantakoodin hukannut!!!

Siinä vaiheessa hälytyskellot soivat jo melkoisesti, soitin saman tien ko. postiin ja he osasivat kertoa että ko.henkilö oli heille tuttu, eikä ollut käynyt postissa pitkiin aikoihin!!
Tarkoituksena oli siis todennäköisesti väittää postin hukanneen koko 5 vuoden kirjanpitoaineistoni!! JUMALISTE!!
Kävin siellä sitten mesoamassa herran kotioven ulkopuolella iltamyöhään ilman tulosta tai aukenevaa ovea. Liero oli lähtenyt vaimoineen kävelylle ja jättänyt lapsensa kotiin verhojen taakse kurkkimaan! Lähetti vain teksitviestin että kohta kutsuu poliisin, jos en poistu hänen tontiltaan!!

Voitte varmasti arvella miten voimaton olo tuollaisessa tilanteessa on kun tiedät että kirjanpitovastuu on sinulla itselläsi ja sitten tälläinen patologinen valehtelija mulkkersson säätää ihan omiaanm, eikä suostu luovuttamaan kirjanpitoaineistoa pois!!!

Tarina päätyi sitten silla lailla, että otin puhelimen ja soitin tämän vaimon työpaikalle. Vaimo on siis henkilö, jonka nimissä tämä kirjanpitoa harjoittava toiminimi on ja hän on päätyökseen talouspäällikkönä isossa yrityksessä.
En saanut tätä naikkosta kiinni, mutta ilmeisesti yritykseen jättämäni soittopyyntö pelästytti tämän pariskunnan sen verran pahasti että seuraavanan päivänä koko 5 vuoden kirjanpitoaineisto oli minulla!!!

Tässä siis pieni stoori opetuksena kaikille, jotka harkitsevat halpaa kirjanpitoa...

Itse siirsin kirjanpitoni "oikeaa" kirjanpitotomistoon. Kk- maksu ei ole juurikaan suurempi, mutta asiat hoituvat täsmällisesti, ajallaan, ammattitaitoisesti ja saan paljon käytännön vinkkejä ja opastusta jne. eikä ole pelkoa, että kirjanpitoaineisto "häviää".

"Voitte varmasti arvella miten voimaton olo tuollaisessa tilanteessa on kun tiedät että kirjanpitovastuu on sinulla itselläsi ja sitten tälläinen patologinen valehtelija mulkkersson säätää ihan omiaanm, eikä suostu luovuttamaan kirjanpitoaineistoa pois!!! "

Patologinen valehtelija on ikävä heppu, törmää häneen sitten omissa sukulaisissa, naapureissa, työkaverina tai missä tahansa. Valehteleminen ja uudet tekosyyt syntyvät ihan solkenaa. Jatkuvasti, vaivatta ja sekunnissa.

"Tässä siis pieni stoori opetuksena kaikille, jotka harkitsevat halpaa kirjanpitoa... "

Kuitenkin aika suuri osa PK-yrittäjistä kuitenkin hoidattaa kirjanpitojaan pienillä tilitoimistoilla, joissa on usein luokkaa 1..3 henkeä töissä. Pienet toimistot tekevät hommaansa reilusti halvemmalla kuin peililasikonttoreissa majailevat isommat toimistot. Pahalaatuisia ku?ettajia lienee sen verran harvassa kuitenkin.

Isommat toimistot taas ku?ettavat sillä että ne sumeilematta laskuttavat olemattomista palveluista ja töistä. Joka saamarin A4-paperin lähettämisellä ja tilitoimiston atk-ohjelmapäivityksesta tulee asiakkaalle oma ylimääräinen laskunsa.

VAi oikein viiden vuoden kirjanpitoaineisto kirjanpitäjällä. Hohohoija.. Minä ainakin säilytän kotonani edellisten vuosien kirjanpitoaineistoa.

Pieni kysymys, kun tilitoimisto, iso tai pieni, ei soittele kuittien perään tarkoittaako se heti sitä ettei asiat ole kunnossa?


Oletteko tarkistaneet mihin nuo "epäselvät" kuitit on kirjattu. Yrityksen kuluiksi vaiko automaattisesti yksityisotoiksi. Nimittäin jos kirjanpitäjä soittaa ja tarkistaa niin voi olla kysymyksessä myös sellainen kuitti jota EI SAA oikeasti kirjata yrityksen kuluiksi. Koska kaikesta huolimatta vastuu on yrittäjän tarkistaa kirjanpitäjä vain yrittäjältä asian ja kirjaa sen kuluiksi "koska yrittäjä näin haluaa".

Toinen kirjanpitäjä vain tyynesti kirjaa kuitin yksityisottoihin kyselemettä asiasta sen enempää--- ihan vain siksi että se laillisesti on oikein....

niin no, jos käyt ostamassa 4 rullaa talouspyyhettä. kolme pakettia kahvia ja pullon astianpesuainetta ja viledaa paketin ja...

Tekeekö se kirjanpitäjästä hyvän että hän soittaa perään ja kysyy, että kait kaikki talouspaperi tulee varmasti yrityksen käyttöön, kun edellisestä rullaostosta on kolme kuukautta aikaa ja 4 rullan pitäisi kestää puoli vuotta.

Vai saako kirjanpitäjä olettaa, että kun ollaan käyty läpi, että kirjanpitoon saa toimittaa vain toimintaan liittyviä ostoa niin yrittäjä ei lähtökohtaisesti yritä saada kirjanpitoon sinne kuulumattomia kuluja. Ja näin ollen ei soittele kaikkien perään. No esimerkkini oli aikas kärjistetty.

Tietenkin jos on jotain outoa, esim polttoainelaskuissa on dieselin lisäksi pieniä bensakuitteja -> Jos on rakentajareiska niin on varmaankin pienkoneita, jotka käyvät bensalla -> pyytää esim saatekirjeessä tulevaisuudessa merkkaamaan kuitteihin, että ovat peinkoneita varten.

Tietenkin toisaalta nämä soittelut voitaisiin nähdä olevan markkinointia tilitomistolle, luokkaa olemme tarkka ja asiakkaan ...., mutta toisaalta se voi olla myös akilleen kantapää vähän kuin, eikö ne taaskaan siellä tajua... vastahan minä niille kuukausi sitten selitin tämänkin asian... ilmankos laskut vaan kasvaa kun kyselevät selviä asioita...

Eli kolikolla kaksi puolta.

Mutta alkuperäiseen kysymykseesi, ei se ettei toimistosta tule kyselyjä tarkoita, että pitäisi olla huolissaan. Tosin en nyt tiedä mitä millaisia ns vaaramomentissa olevia olet aiemman kirjanpitäjän aikaan ostellut.

Montako peräänsoittopuhelua meinasit 100 eurolla saada?

"Onkohan tuo hyvä vai huono juttu? "

Toisen mielestä hyvä on toisen mielestä huono.
Toiset tykkää että vahditaan kuin haukka ja toiset ei vältä edes käydä koko toimistossa. Näitä yleensä oikein vituttaa jos kysellään asioista.

"ostin hieman tyyriimmän puvun edustusasuksi"

Tästä voin heti kärkeen sanoa että ei ole vähennyskelpoinen miltään osie, ei edes edustuspukuna koska sellaista ei käytännöt tunne lainkaan. Vaatteista on vähennyskelpoisia suoja-asut ja sellaiset vaatteet jotka laki määrittää, kuten poliisi, kapiainen, konduktööri, taksi jne jne. Dresmanin puku ei ole vähennyskelpoinen vaikka miten edustat.

Varsinkin toiminimen kohdalla moni kirjanpitäjä kirjaa epäselvät tai tositteettomat tapahtumat yksityisotoiksi sen enempää kyselemättä. Yleensä yrityksen tilillä pyörii saman kaltaiset tapahtumat koko ajan ja jos selkeitä poikkeuksia normaaliin tapahtuu eikä niille ole selitystä niin silloin tietenkin kysellään mistä on kysymys, tai jos on joku tutun näköinen tapahtuma tilillä mutta tosite puuttuu niin tottakai silloin soitellaan perään.

"Tästä voin heti kärkeen sanoa että ei ole vähennyskelpoinen miltään osie, ei edes edustuspukuna koska sellaista ei käytännöt tunne lainkaan. Vaatteista on vähennyskelpoisia suoja-asut ja sellaiset vaatteet jotka laki määrittää, kuten poliisi, kapiainen, konduktööri, taksi jne jne. Dresmanin puku ei ole vähennyskelpoinen vaikka miten edustat."

Itse en ole konduktööri, en aja taksia enkä ole poliisi. Tarvitsen silti työssäni työvaatteet, mm. jakkupukuja, kotelomekkoja ja muita siistejä vaatteita (sentään iltappuvulle ei vielä ole ollut tarvetta!). Yritys on ollut pystyssä vasta reilut puolitoista vuotta, eli ensimmäinen verotus ei ole vielä varmistunut. Ostin kuitenkin jakkupuvun hame/liivi -yhdistelmän viime vuodelta, kirjanpitäjän mukaan ne menevät mukisematta verottajalla läpi työvaatteina.

Niin, ja jos joku nyt vielä haluaa tietää, mitä oikein työkseni teen: olen tulkki. Olen siis töissä esim. kun kaupungissamme vierailee EU-tason vieraita, vieraan valtion valtuuskuntia, järjestetään erilaisia juhlia ja tapahtumia, sekä tietysti oikeudessa. Nämä kaikki tehtävät vaativat tiettyä ulkonäköä, joten puvut, kengät ja laukut olen ostanut firman piikkiin.

>>Tästä voin heti kärkeen sanoa että ei ole vähennyskelpoinen miltään osie, ei edes edustuspukuna koska sellaista ei käytännöt tunne lainkaan. Vaatteista on vähennyskelpoisia suoja-asut ja sellaiset vaatteet jotka laki määrittää, kuten poliisi, kapiainen, konduktööri, taksi jne jne. Dresmanin puku ei ole vähennyskelpoinen vaikka miten edustat.

Suurinosa kirjanpitäjistä noudattanee periaatetta, että jos yrittäjä kerran vuoteen ostaa jotain "erityistä" mutta kuitenkin sallittavan rajoissa olevaa, sen voi mennä kuluksi mikäli sen arvo ei ole huomattava. Jos kirjanpidossa on paljon näitä ns. erikoisuuksia, puuttutaan ja kysytään niistä herkemmin koska niiden yhteismäärä vuodessa saattaisi muuten muodostua huomattavaksi. Ajatuksena on yrittäjän etu (vaikka yrittäjä ei sitä ymmärräkään): Verottaja ei pieniin yksittäisiin asioihin todennäköisesti puutu (vaikka huomaisikin), mutta jos niitä on paljon, niihin puututaan ja niiden kustannuksen yrittäjälle tulee huomattavaksi korkoineen.

Jos henkilökemiat eivät toimi kirjanpitäjän kanssa, aina voit kysyä voisiko joku toinen toimiston sisällä tehdä kirjanpidon. Toimiston vaihto on aina suuri ja kallis prosessi - myös pienillä toiminimillä! Mahdollisen siirron riittävän aikainen suunnittelu ja oikea ajoitus (heti tilinpäätöksen jälkeen) on myös ensiarvoisen tärkeätä.

"viiden vuoden kirjanpitoaineisto kirjanpitäjällä".

Ohhoh, kyllä yrittäjä itse säilyttää omat kirjanpitoaineistonsa.

"Nyt kirjanpito on pienellä yksityisellä ja kaikki tuntuu menevän läpi tuosta noin vaan. Ei tule mitään kommenttia oikein mihinkään suuntaan. Raportit ja alvit maksettavaksi kyllä ajallaan. Onkohan tuo hyvä vai huono juttu?"

Jos ei ole tapana kusettaa verottajaa, niin hyvähän tuo vain on.