Toiminnanohjausjärjestelmä haussa

Laita asiat tärkeysjärjestykseen ja ratko "ongelmat" yksi kerrallaan:
1) MIkä on tärkein asia missä ohjelmisto mielestäsi voi auttaa.
2) Mitä asian tekeminen nykyisillä reurseilla maksaa.
3) MIksi uusi xyz-ohjelma siinä toiminnossa auttaisi.
4) miten se vaikuttaisi työntekijöiden työtehtäviin.
5) Paljonko makaettua palkallista aikaa luulet uusien käytäntöjen läpiviennin vaativan.
6) Mikä on todellinen säästö jos siirrytään uuteen systeemiin.

Jos toimit yksinäsi tai toisen kaverin kanssa, niin huoltokeikat pystyy pitämään muistissa ja kirjana yllä vaikka manuaalisessa sinikantisessa vihkossakin.

Tai naputtaa ne keikat mihin tahansa PC-kalenteriohjelmaan, jos haluaa hiukan fiinimmillä välineillä tehdä.

Laskuttamisen hoitamiseen taas ei kovin kummoista laskutusohjelmaa tarvitse. Nettipankissa maksaa omat laskunne. Sitten tulostaa Laskupäiväkirjat ja Tiliotteet kerran kuussa tilitoimistolle, joka hoitaa firman kirjanpidon.

Siis karkealla tasolla tuolleen. Mieti itse, tai kerro täällä että mihinkä kohtaan noita rutiineja haluat jotakin "järeämpiä" ATK-ratkaisuja ja toiminnanohjausjärjestelmiä huoltotoimenne hoitamiseen kehitellä.

Eli tarkennetaan omaa tarvetta.

Yksi tärkeä on tietenkin saada kaikki tiedot talteen asiakkaista, tilauksista, laskuista jne. Vihkoja on käytetty ja ne saa luvan loppua. Aina tuntuu, että joku tieto on aika hukassa. Lähinnä siis tuohon työnohjaukseen haen apua, eli työt sais siirrettyä järjestelmän kautta esimerkiksi suoraan työntekijöiden kännykkään, muulla tavalla kuin tekstiviestillä, esim. joku mobiilijärjestelmä, josta voisi kuitata työt tehdyksi ja niistä voisi sitten tehdä laskun, kun työ on valmis? Yrityksessä on 6 työntekijää (1 konttorilla ja 5 kentällä), mutta tottakai tavotteena on saada oma toiminta kasvamaan. 1 työntekijä hoitaa konttorilla töiden suunnittelun, kuka tekee minkäkin keikan. Nyt se hoidetaan soittamalla edestakaisin ja lähettämällä tekstareita, mutta nyt siis haluaisin jonkun järjestelmän, millä työt olisi helppo organisoida kentällä liikkuville kavereille.

Kiinteistöalalle on ohjelmia runsaasti ensin nyt tulee mieleen seuraava http://www.tampuuri.fi/

Nyt kun tulee Nokian windowspuhelimet joihin mobiiliohjelmointi on helppoa jopa mies ja koira firmoille niin saattaa olla että isojen pelaajien rinnalle voi tulla enemmänkin ratkaisuja mobiilipuolelle.

Tampuuri on kyllä hyvä sovellus kiinteistönpitoon ja siinä on hyvät laajennusmahdollisuudet sekä asiakkaille mahdollisuus seurata hommien sujumista. Ongelmana on vaan kallis hinta, ei kannattanut muutamankymmenen asiakkaan firmalle.

Päädyttiin rakentamaan Shareponti-ympäristöön simppeli tehtävähallinta keikoille, kalenteri huolto-ohjelman mukaisille hommille sekä aurauspäiväkirjat. Sovellusta voi käyttää netin yli mistä tahansa, toimistolta tai vaikka autosta. Laskutusta varten saadaan tulosteet ulos ja ne parilla rivillä laskutusohjelmaan.

Kustannus kympin kuukaudessa käyttäjää kohti ja koodausta muutama tunti alussa.

Itellä on käytössä sellanen ohjelma kun Pocum ja mitä tossa oot kirjotellu tarpeestas, niin voisin aika varmalla kädellä sanoa, että tää ohjelma varmaan sopis sun tarpeeseen. Mun mielestä simppeli ohjelma käyttää, tosta työnohjausnäkymästä ite ainakin tykkään.

Varmaan kannattaa testailla noita ohjelmia, niitä kun on aika paljon ja moni firma antaa mahollisuuden testata omaa ohjelmaa ilmaseksi esim pari viikkoa. Kun niitä ohjelmia vähän kattelee, saa aika nopeesti kuvan mikä olisi omaan toimintaan hyvä ohjelma. Näin aika vaikee antaa mitään tarkkoja vinkkejä että just tämä ohjelma on sulle hyvä. Yks vaihtoehto vois olla toi ylläolevan kommentoijan ehdottama Pocum. Itekin oon sitä joskus muistaakseni kans testannu.

http://www.toiminnanohjaus.fi/index.php?option=com_weblinks&catid=13&Itemid=69 siinä ainakin muutama vaihtoehto

Kysele tutuiltas mitä ne käyttää, sen kautta jos otat saman niin voi saada jotain extraa..

ota yhteyttä niin kerron meidän ohjausjärjestelmästä ja sen tekijästä.
[email protected]

Lisää ajatuksia löytyy esim www.toiminnanohjaus.com blogista.