Alv ei täsmää

No ei siinä mättää mikään muu kuin se, että kirjanpito-ohjelmasi pyöristää sentit hieman liian tarkasti tai sitten liian epätarkasti - kirjaat vain pyöristyserot pois ja homma on ok !

- no mille tilille ? - ota vaikka uusi tili nimeltä "pyöristysero" sinne muihin kiinteisiin kuluihin....

>>Eli kun myyntitulot alv 23% summan esim.5471,52*0,23=1258,45. ja kun katsoo pääkirjasta alv 23% myynnistä, tulos on 1258,48. Eli heittoa on tuo 3centtiä
Ohjelman mukaan kaikki on ok .. . mutta mikä tässä mättää?>>

Jos kirjanpito-ohjelmaan syöttää summan 5471,52 ja käskee ohjelman tehdä summalle kirjanpidollinen alv-erittely, niin alv-osuudeksi alv-tilille pitää tulla täsmälleen 1258,45 ja ostovelkojen tilille kirjattavaksi (tms.) osuudeksi täsmälleen 4213,07 euroa.

Kirjanpito-ohjelman on jatkossa käsiteltävä tuota 1258,45 osuutta aina täsmälleen tuon määräisenä, eikä se missään raportilla tai millään näytöllä katsottuna saa jatkossakaan "pyöristyä" lukemaksi 1258,48.
Jos käytössäsi on tällä tavalla käyttäytyvä kirjanpito-ohjelma, niin selalisen saa heittää jorpakkoon, sillä ei tee yhtään mitään.

Sinällään erilaiset laskutusohjelmat ja muutkin ohjelmat voivat tehdä loppusummiin senttien kokoisia pyöristyseroja. Tällaisen asian kanssa pystyy elämään, koska pyöristyseroille ei matemaattisesti mitään mahda.
Alv-verollinen ja alv-veroton summa 1.23 kertoimella voivat sopivan numerokombination ja ison kpl-määrän kanssa kerrottuna, ne heittää aina.

Mutta nimenomaan kirjanpidon ohjelman kirjanpidollisille tileille vietynä, siellä summat eivät saa missään oloissa "pyöristyä" yhtään mihinkään suuntaan, vaan lukemien täytyy pysyä sentin tarkasti samoina, kaikissa tilanteissa.

Käytät ilmeisesti jotain vanhaa Passelin versiota? Passeli pyöristi alvit aina väärin.

>>Kyllä se järjen käyttö on sallittua kirjanpidossakin. Kauheeta tommonen asenne. Saatko öitäsi edes nukuttua kun on sentti seinää päin. >>

Sentti tai viisi senttiä tai eurokin on rahana mitätön tietenkin. Mutta kirjanpidossa kirjausten oikeellisuutta tarkasteltaessa kadoksissa oleva yksi sentti voi olla hyvinkin piinallinen. Ei voi olla varma onko jokin kirjaus tehty täysin väärin, vai mistä kyseinen sentin heitto vaikka 2 kk ajan kumulatiivisissa tapahtumissa johtuu.

Siinä mielessä, kirjanpito-ohjelman pitää kyllä tosiaan olla sentin tarkka kaikkien sisään kirjattujen tapahtumien summaamisissa, kertomissa, kumuloinneissa jne. Pyöristykseen liittyvää rahamäärien heittoa ei saa olla yhtään, ei lainkaan.

Ohjelmointikielissä on jo vuosikymmeniä ollut erikseen olemassa oma Currency-muuttujatyyppi rahasummien tarkkaan käsittelyyn. Se käyttää nokkelasti integer-tyyppistä kokonaislukujen laskentalogiikkaa, ja sen vuoksi liukulukujen käytöstä johtuva ongelmallinen rahamäärien desimaalien pyöristyminen on voitu tykkänään sulkea pois.

Kun aloittelevat peelot alkavat koodaamaan taloushallinnon ohjelmia, niin he tekevät sen taitamattomuuttaan juuri liukuluvuilla, eli Floating Point muuttujilla. Näissä on aina riskinä lukemien desimaalien pyöristymiset ja pienet eroavuudet.

Halvankin kirjanpito-ohjelman voi siis helposti ja samalla hinnalla toteuttaa joko väärällä tavalla tai oikealla tavalla.

Väärällä tavalla tehdyssä (mainittu Passeli) pyöristyseroja voi syntyä, kun taas oikein tehdyt toimivat aina täysin oikein ja täsmällisesti, oikeilla ja luotettavilla lukemilla.