Jos on erääntyneitä laskuja joita ei voi maksaa eräpäiväni esim. huhtikuussa erääntyneitä huhtikuussa vaan vasta toukokuussa niin voiko niitä laittaa huhtikuun kirjanpitoon kuluiksi vai onko ainoa tapa niin että ne kirjataan kuluiksi vasta sitten kun ne on todellisesti maksettu?
Olen tässä miettinyt että se johtaa tilanteeseen jolloin esim. huhtikuun tulos on "kauniimpi" mitä oikeasti on eli joutuu maksamaan esim. enemmän alvia. kun mitä oikeasti kuuluisi menojen jälkeen. Kyllähän ne sitten otetaan huomioon seuraavana kuukautena kun ne on maksettu mutta ajan tällä takaa sitä että onko mahdollista laittaa jo kuluihin vaikka ei ole maksettu?
Olen tässä miettinyt että se johtaa tilanteeseen jolloin esim. huhtikuun tulos on "kauniimpi" mitä oikeasti on eli joutuu maksamaan esim. enemmän alvia. kun mitä oikeasti kuuluisi menojen jälkeen. Kyllähän ne sitten otetaan huomioon seuraavana kuukautena kun ne on maksettu mutta ajan tällä takaa sitä että onko mahdollista laittaa jo kuluihin vaikka ei ole maksettu?
Vastaukset 3
Vanhimmat
>> vai onko ainoa tapa niin että ne kirjataan kuluiksi vasta sitten kun ne on todellisesti maksettu?>>
Menopuolen kuluksihan se lasku kirjataan kirjanpitoon kyseisellä laskulla näkyvällä laskun päivämäärällä. Todellinen maksupäivä voi olla vaikka puoli vuotta myöhemmin, mutta kulun kirjauspäivänä pysyy se laskun päivämäärä.
>>Olen tässä miettinyt että se johtaa tilanteeseen jolloin esim. huhtikuun tulos on "kauniimpi" mitä oikeasti on eli joutuu maksamaan esim. enemmän alvia. kun mitä oikeasti kuuluisi menojen jälkeen. >>
Kirjanpidollinen, oikea menettelytapa on tuo yllä mainittu.
Mutta jos joku pakottava tarve on kertajuttuna joku tuollainenn kuukausien välinen mulkkaus tehtävä, niin toki sellaisen voi tehdä. Tietenkin omalla vastuullaan. Ainoa paikka missä sellainen voisi jotenkin tulla ilmi, on Verotarkastus.
Verotarkastuksia taas sattuu todella harvoin kohdalle. Maassa on joku 200.0000 firmaa, ja verotarkastuksia tehdään alle 3000 kappaletta vuosittain.
Joten siististi vaan vedät viivoittimen kanssa kaksi viivaa alkuperäisen päivämäärän ylitse, niin että alkuperäinen päiväys on edelleen luettavissa. Ja kirjoitat kuulakärkikynällä yläpuolelle uuden haluamasi päiväyksen.
Tätä jonkin "pikku laskupäivän sekaannuksen vuoksi" hiukan korjattua tositetta sitten vaan viemään kirjanpitoon.
Kyllä se näin toimii, ja on tullut itsekin tehtyä. Kun vielä lisäksi tiedät että itse olet aina kaikesta vastuussa, niin ei tarvii niitä syyllisiäkään myöhemmin kovin kaukaa etsiä.
Kuinka suuri moka se on jos toiminimessä, jossa muuten on kaksinkertainen kirjanpito, laskut kirjataan vasta maksukuukaudelle ja saatavat myös sille kuukaudelle, kun ne tilille tulevat? Tilinpäätöksessä loppuvuoden tilanne oikaistaan kuitenkin laskujen päivämäärien mukaiseksi. Mitä ongelmia tästä saattaa tulla esim. siinä mahdollisen verotarkastuksen yhteydessä?
On olemassa käsitteet MAKSUPERUSTEINEN ja SUORITEPERUSTEINEN.
Varsinkin pienten kirjanpitovelvollisten KANNATTAA käyttää tilikauden aikana tuota maksuperusteista tapaa kirjata kirjaukset (maksuperusteinen= kirjataan kirjanpitoon tiliotteelta maksun tapahduttua).
Tilinpäätöstä tehdessä kirjanpito "oikaistaan" suoriteperusteiseksi.
Eli nimimerkille 15 16 tiedoksi, juuri noin voit toimia