laskutusohjelma

Et siis osannut edes hakea tältä palstalta. Ja opstamassa jo muita. Sähköinen laskutus on käytännössä lähes ilmaista (en kerro linkkiä ettei mene mainostamiseksi) siihen on ilmaisista ohjelmistakin siirtomahdollisuus.

http://keskustelu.suomi24.fi/search/s24search/ilmainen laskutusohjelma tid:3645?term_keywords=ilmainen laskutusohjelma

Normaalin laskutuksen sähköisen laskutuksen hoitamiseen soveltuvasta Windows-ohjelmasta 800 € ( alv??) on aika paljon rahaa. Asterihan ei myöskään ole käyttöliittymältään kovin mukava, MSDOS-ajatteluajan tyyliä tulee vastaan. Eikä se ole mikään hirmuisen nykyaikaisilla työkaluilla tehty sovellusperhe kaiken kaikkiaan.

Noin kolmasosalla tuosta hinnasta saat *hyviä kaupallisia* ohjelmia tuohon tarkoitukseen. Erilaisia ilmaiseksi väitettyjäkin ohjelmia väitetään tosin olevan olemassa.

Itselläni ollut muutaman vuoden käytössä Note Shot laskutus ja kassa http://www.noteshot.com/index.htm , sekä verkkolaskutuspalvelu Maventa.comilta. Yksi näpäytys ja verkkolasku lähtee. Jos asiakkaalla ei ole verkkolasku käytössä, Maventa lähettää laskun sähköpostiin tai paperilaskuna. Paperilaskukin halvempaa, kuin itse tulostaa ja postittaa. Note shotilla toimiva tukipalvelu.

Vinkkinä; ei kannata hankkia HelpostiLaskua. Jos tulee tarve tukipalvelulle, ei tiedä milloin he on lomalla tai vastaavaa ja saa odotella viikkoja apua.

Mietipä ensin kuinka monta laskua kirjoitat kuukadessa, sovellatko käänteistä arvonlisäveroa, harjoitatko yhteisökauppaa, maksatko palkkoja, kuinka monta ostolaskua kuukausittain tulee tai montaako pankkitiliä käytät?

Vastausten perusteella mieti tarvitsetko koottua järjestelmää josta löyty samasta paketista osto- ja myyntireskontra, kirjanpito, varastonhallinta, pankkohjelma... Tai onko suunnitelmissa lähivuosina laajentaa tai ehkä hoitaa koko paletti itse? Silloin on tärkeää että olet valinnut ohjelmistoperheen jota voi laajentaa.

Jos tarvitset pelkkää laskutusohjelmaa niin kokeile ilmaisia ja jollei riitä niin hanki maksullinen ohjelma. Jos otat maksullisen niin laske kustannukset tarkkaan. Joskus laskupohja excelilläkin voi olla edullisempi jos laskee omalle ajalleen hintaa. Moni on saman huomannut kun katselee alle 200ke liikevaihdollisten firmojen laskuja.

itse käytän ohjelmaa,jonka lisenssi maksoi 49e eli helpostilasku.minulle aiban riittävä ohjelma

Itse käytän Tietosuunnan ohjelmistoja koska ne on tullut opeteltua aikanaan ja niillä työskentely on (ainakin minulle) nopeaa. Hinnat ei päätä huimaa. Ei ne mitään uusinta hottia ole mutta toimii joka kai on pääasia?

Sähköistä laskutusta en itse koe tarvitsevani. Omassa käytössä ilmais versio Archimemedes ohjelmasta ollut täysin riittävä.

Asterin 800 € kuulostaa hieman kalliilta, ellei ohjelmistolla sitten pysty ratkaisemaan muitakin tarpeita kuin laskutuksen teon ja verkkolaskujen lähettämisen.

Hinnat eri ohjelmistojen välillä vaihtelevat ilmaisesta useampiin tuhansiin. Tämän myötä toki myös ominaisuudet vaihtelevat, mutta verkkolaskutus löytynee useimmista maksullisista ohjelmistoista.

Kannattaa siis tehdä hieman vertailua ohjelmistojen välillä ja kokeilla eri vaihtoehtoja. Sitä kautta huomaa paremmin mahdolliset puutteet sekä toki myös hyvät puolet.

Meidän ohjelmiston, Arkhimedeksen, voi ladata (koe)käyttöön sivuiltamme ja katsoa josko se olisi sopiva.

Hei,

Kun teet vertailua, suosittelen myös tutustumaan uuden sukupolven ratkaisuun. Anders Managerilla voit automatisoida koko laskutuksen elinkaaren. Syötät vain laskun tiedot, niin me hoidamme kaiken muun.

Tutustu sivuilta www.andersmanager.fi ja ota yhteyttä!

PS. Tervetuloa helpon laskutuksen maailmaan.

Näitä nettiversioita on paljon liikkeellä mutta samalla niiden merkittävin ongelma on ohjelmiston kehityskaari joka voi olla yllättävän lyhyt, pienestä opiskelukavereiden firmasta voi pian tulla työelämään siirtymisen jälkeen pakkopullaa johon ei investoida. Maksuliikenteessä tapahtuu jatkuvasti muutoksia jotka vaikuttavat asiakkaidesi maksukäyttäytymiseen mutta myös yrityksesi toimintatapoihin, kuinka pian saat uusimmat versiot esim. Finvoicea varten tai saatko niitä laisinkaan.

Itse lasken ajan myös asiakastietojen keräämiselle tai sille että tarvittaessa laskutusohjelmasta saa asiakastiedot ulos siirtokelpoisessa muodossa (csv) siirrettäväksi uuteen ohjelmaan. Nettiversioista tämä ominaisuus puuttuu ihan hyvästä syystä.

Kun valitset ammattilaisten ohjelman niin siinä on nopea ja loogin käyttöliittymä, mahdollisuus tuoda ja viedä dataa vapaasti sekä jatkuva kehitystyö ja päivitykset. Olennaista on myös että asiakastuessa voit keskustella kirjanpitoa ymmärtävän ihmisen kanssa eikä tekniikan tohtorin, myöhemmin kyllä ymmärrät miksi.

Olen kokeillut lukuisia nettiversioita osa maksullisia ja osa ilmaisia, niissä em. ongelmat nousevat jatkuvasti esille. Hyvä tapa on kysyä referenssejä tilitoimistoista koska ammattilaiset eivät huonoja ohjelmia käytä.

> mahdollisuus tuoda ja viedä dataa vapaasti sekä jatkuva
>kehitystyö ja päivitykset.

Jos laskutusohjelma on edes suunnilleen järkevällä tavalla toteutettu, niin se ei tosiaan tarvitse ohjelmapäivityksiä joka vuosi. Monet ovat hoitaneet peruslaskutustansa 10 vuotta ihan samalla ohjelmalla, ja aina on käypäiset, lain ja kirjanpitoasetuksen mukaiset laskut syntyneet.

>Kun valitset ammattilaisten ohjelman niin siinä on nopea ja loogin
>käyttöliittymä,

Tämä on ihan hyvä perusvaatimus. Ohjelma pitää olla asennettavissa käyttökuntoon 5 minuutissa. Helposti datat varmuuskopioitavissa. Ja myöhemmin helposti siirrettävissä vaikka USB-tikulla kotikoneeseen, tai toimistolla uuteen tietokoneeseen tms.

>Olennaista on myös että asiakastuessa voit keskustella kirjanpitoa
>ymmärtävän ihmisen kanssa eikä tekniikan tohtorin, myöhemmin kyllä
>ymmärrät miksi.

Jos nyt kuitenkin edelleen puhutaan otsikon mukaisesti laskutusohjelmista, niin siinä ei tosiaan silloin laskutusohjelman asiakastuen kanssa keskustella tekniikan tohtorin kanssa vaikkapa kirjanpitoasioista.

Tilitoimistolle pitää toki laskutiedot säännöllisesti viedä. Joko paperilaskuina kaikki laskut tulostettuna, tai yhteenbetoraporttina "Laskupäiväkirja" koontiraporttina. Tai sitten jossakin sähköisessä muodossa, vaikka CSV tai Finvoice formatissa.

Tai nettiversioissa tilitoimisto saa ne tiedot suoraan yhteisesti jaetusta laskutussysteemistä. Näissä palveluissa vain tuppaa kk-veloitus olemaan samaa luokkaa kuin vaikka jonkin oman Windows-pohjaisen laskutusohjelman koko kertalisenssin hinta.

>Jollei ole IBAN-tilinumeroa niin ei meillä sitä muuntamaan ryhdytä.

Aika harva kotimaassa laskuttaja näköjään viitsii laittaa laskuilleen BIC-osaa, NDEAFIHH, OKOYFIHH jne lainkaan.
IBAN-tilinumeroon taas tuli vain se FI-alkuosa jonka perässä 2 tarkitusnumeroa, ja sen perässä on perinteinen, vanhanmallinen pankkitilinumero 14-merkkisenä. Nuo mahtuvat hyvin vanhanmalliseenkin pankkinumeron kenttään. Mitään ohjelmapäivityksiä ei tosiaan tämän vuoksi tarvita.

> Sama koskee kirjanpitolain vaatimuksia huomioiden laskuttajan tietoja
> sekä veroerittelyä.

Sanos nyt mikä asia laskuttajan tiedoissa ja ALV-veroerittelyssä on muuttunut viimeisen 10 vuoden aikana? Ei yhtään mikään. Ne 10 v, vanhat ohjelmat menevät ja toimivat aivan täysin edelleenkin.

Siis jos ei ole aivan toope ollut ohjelmia tekemässä, kuten näköjään Passelin porukalla on. Siellä pitää joka vuosi maksullisesti päivittää simppeleitä perusohjelmiakin.

Meitin firmassa käytössä billmate. maksoi 295 eur ja hintaan sisältyi sähköinen laskutus. Hyvin on pelittäny.

http://www.billmate.fi

Täällä muutama ehdotus: https://yrittaja.io/blogi/2022/9/13/ilmainen-laskutusohjelma-yrittjlle-top-4.