Suosittelisitko/moittisitko dokumenttien hallintajärjestelmää

Täti konttorilta

Olen kartoittamassa sopivaa dokumenttienhallintajärjestelmää, vähän M-filesin tyyppistä. Onko näitä shareware tai freeware-versioita?

Haluaisin
1) Tallentaa eri projekteihin liittyvät sähköpostit jotenkin sortteerattuna
2) Tallentaa sopimuksia ja saada niihin päivämääriin sidotut hälytykset
3) Pitää dokkarit järjestyksessä
4) Salasanalla varmennetun systeemin eri käyttäjäoikeuksilla.

Mitä muita juttuja kannattaa ottaa ohjelmaa valitessa huomioon? Mikä olisi tämmöisen sovelluksen hintahaitari?

1

101

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • tietohallinto

      Käyttäjämäärähän tuon pitkälti ratkaisee, ja myös tarjolla olevat resurssit.
      Jos oma ylläpitotaito on tasolla "kyllähän mä hiirellä napsuttelen, mutta rautaan en koske" niin hyvä vaihtoehto voisi olla office 365, hintaa tulee 9-13e/käyttäjä /kk.
      Sillä saadaan sharepoint tilan kautta tehtyä kohdat 2,3,ja 4.
      Myös 1 toiminee jollain tasolla, joko jaettu exchange kansio tai tallentaa pdf ja ohjaa projektikohtaiseen sharepoint tilaan.

      Jos luotto pilvipalveluihin on 0% ja on ylläpitotaitoa palvelinten osalta niin tuon pystyttäminen itse maksaa parin tonnin luokkaa laitehankintana. Lisenssit tuohon päälle ovat jotain väliltä 10e - 20 tuhatta. Eli jos ylläpitotaitoa on ja käyttäjiä se 50-100 niin tuolla itsetehdyllä voisi teoriassa säästää 5v aikana jotain kymppejä mutta tuo hinta ei ota huomioon sitä työaikaa mikä itseltäsi palaa tuon ylläpitoon eikä ota mitenkään kantaa järjestelmän varmuuskopiontiin.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Takaisin ylös

    Luetuimmat keskustelut

    1. Miksi jollain jää "talvi päälle"

      Huvittaa kastoa ullkona jotain vahempaa äijää joka pukeutuu edelleen kun olisi +5 astetta lämmittä vaikka on helle keli
      Maailman menoa
      344
      3591

    2. Mitä et hyväksy miehessä/naisessa josta olet kiinnostunut?

      Itse en halua, että miehellä olisi lapsia!
      Ikävä
      232
      2198

    3. Se katse silloin

      Oli hetki, jolloin katseemme kohtasivat. Oli talvi vielä. Kerta toisensa jälkeen palaan tuohon jaettuun katseeseen. Tunt
      Ikävä
      59
      1722

    4. Tiesitkö? Farmi Suomi Kirsikka Simberg on tämän julkkisnaisen tytär - Katso tyrmäävät mallikuvat!

      Oho, aikamoinen ylläri. Tiesitkö?! Kirsikka Simberg on yksi tämän kauden Farmi Suomi -kisaajista. Hänellä ei ole tuttu t
      Suomalaiset julkkikset
      5
      1617

    5. Kaipaaville

      Kerro sun tunteesi ja ajatukset tähän jos et uskalla irl!
      Ikävä
      85
      1444

    6. Tuhdit oluet kauppoihin. Miksi vastustaa?

      8% oluet kauppoihin mutta mikä siinä on että osa politikoista vstustaa ? Kauppa kuitenkin hinnoittelee vahvan oluen ni
      Maailman menoa
      294
      1315

    7. Tärkeä kysymys!

      Haluatko sinä, mies, minut?
      Ikävä
      87
      1165

    8. Miten haluaisit

      Että reagoisin jos näkisin sinut nyt?
      Ikävä
      84
      1149

    9. Sinua tulen kyllä ikävöimään pitkään nainen

      mutta oli pakko tehdä päätös oman mielenrauhan vuoksi. Toivottavasti saat elämältä kaiken mitä haluat.
      Ikävä
      52
      1141

    10. Asiallinen lähestyminen

      Mitä on asiallinen lähestyminen?? Tietääkö tai tajuaako kukaan, varsinkaan miehet??? Eilen NELJÄNNEN kerran jouduin isk
      Sinkut
      151
      986
    Aihe
    TietosuojaselosteKäyttöehdotEvästeasetuksetSäännöt