Suosittelisitko/moittisitko dokumenttien hallintajärjestelmää

Täti konttorilta

Olen kartoittamassa sopivaa dokumenttienhallintajärjestelmää, vähän M-filesin tyyppistä. Onko näitä shareware tai freeware-versioita?

Haluaisin
1) Tallentaa eri projekteihin liittyvät sähköpostit jotenkin sortteerattuna
2) Tallentaa sopimuksia ja saada niihin päivämääriin sidotut hälytykset
3) Pitää dokkarit järjestyksessä
4) Salasanalla varmennetun systeemin eri käyttäjäoikeuksilla.

Mitä muita juttuja kannattaa ottaa ohjelmaa valitessa huomioon? Mikä olisi tämmöisen sovelluksen hintahaitari?

1

170

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • tietohallinto

      Käyttäjämäärähän tuon pitkälti ratkaisee, ja myös tarjolla olevat resurssit.
      Jos oma ylläpitotaito on tasolla "kyllähän mä hiirellä napsuttelen, mutta rautaan en koske" niin hyvä vaihtoehto voisi olla office 365, hintaa tulee 9-13e/käyttäjä /kk.
      Sillä saadaan sharepoint tilan kautta tehtyä kohdat 2,3,ja 4.
      Myös 1 toiminee jollain tasolla, joko jaettu exchange kansio tai tallentaa pdf ja ohjaa projektikohtaiseen sharepoint tilaan.

      Jos luotto pilvipalveluihin on 0% ja on ylläpitotaitoa palvelinten osalta niin tuon pystyttäminen itse maksaa parin tonnin luokkaa laitehankintana. Lisenssit tuohon päälle ovat jotain väliltä 10e - 20 tuhatta. Eli jos ylläpitotaitoa on ja käyttäjiä se 50-100 niin tuolla itsetehdyllä voisi teoriassa säästää 5v aikana jotain kymppejä mutta tuo hinta ei ota huomioon sitä työaikaa mikä itseltäsi palaa tuon ylläpitoon eikä ota mitenkään kantaa järjestelmän varmuuskopiontiin.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Onhan tää tyhmää ajatella sua kun tuskin ees muistat mua

      Hyvää yötä sinne jonnekin. 💔
      Ikävä
      26
      2584
    2. Ikuiset kaipaajat

      Miksette vaan mene sen kaipauksen kohteen luokse ja puhu sille suoraan? Mitä järkeä on kaipailla jotain puolituttua vuo
      Ikävä
      77
      2476
    3. Persut rahoittavat velkarahalla rikkaiden ökyelämää

      Minkä vuoksi persut eivät leikkaa rikkailta, joilla on maksukykyä? Tuskinpa tuo persujen käytös saa Suomen kansalta hyv
      Maailman menoa
      69
      2340
    4. Riikka ottaa miljardi euroa EU:n yhteisvelkaa Suomelle

      Niin kääntyi irvipersun takki taas, vaikka vaalilupauksissa oli ettei yhteisvelkaa Suomi enää koskaan ota. No nyt otti m
      Maailman menoa
      23
      2040
    5. Kerro kaivattusi etunimi

      Naisille
      Ikävä
      84
      1779
    6. En tiedä ymmärrätkö

      Kuinka paljon merkitset mulle. Näet minut minuna etkä silti käännä selkääsi. Tökit jatkuvasti kepillä jäätä ja menit ehk
      Ikävä
      7
      1589
    7. Kun ei numeroa

      niin en edes voi viestittää, et suunnitelmiin tuli muutos. Ikävä on, ja kasvaa vaan🤍
      Ikävä
      30
      1388
    8. Veronmaksajat kustantavat yrittäjien eläkkeitä jo yli 500 miljoonalla

      Suomalaista yrittäjää ei kommunistista erota. Aktiivisen "yrittämisen" maksattaa yritystukina yhteiskunnalla, ja vieläpä
      Yrittäjyys
      19
      1287
    9. Kenenkä halli se on tulessa nelostiellä

      11 yksikköä paikalla
      Pyhäjärvi
      4
      1133
    10. Se on siinä

      Jami kun vielä loppuu niin Lappajärvellä ei oo yhtään mitään toimintaa.Purkamista piisaa kymmenen vuoden ajalle.Maakunna
      Lappajärvi
      34
      973
    Aihe