Suosittelisitko/moittisitko dokumenttien hallintajärjestelmää

Täti konttorilta

Olen kartoittamassa sopivaa dokumenttienhallintajärjestelmää, vähän M-filesin tyyppistä. Onko näitä shareware tai freeware-versioita?

Haluaisin
1) Tallentaa eri projekteihin liittyvät sähköpostit jotenkin sortteerattuna
2) Tallentaa sopimuksia ja saada niihin päivämääriin sidotut hälytykset
3) Pitää dokkarit järjestyksessä
4) Salasanalla varmennetun systeemin eri käyttäjäoikeuksilla.

Mitä muita juttuja kannattaa ottaa ohjelmaa valitessa huomioon? Mikä olisi tämmöisen sovelluksen hintahaitari?

1

148

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • tietohallinto

      Käyttäjämäärähän tuon pitkälti ratkaisee, ja myös tarjolla olevat resurssit.
      Jos oma ylläpitotaito on tasolla "kyllähän mä hiirellä napsuttelen, mutta rautaan en koske" niin hyvä vaihtoehto voisi olla office 365, hintaa tulee 9-13e/käyttäjä /kk.
      Sillä saadaan sharepoint tilan kautta tehtyä kohdat 2,3,ja 4.
      Myös 1 toiminee jollain tasolla, joko jaettu exchange kansio tai tallentaa pdf ja ohjaa projektikohtaiseen sharepoint tilaan.

      Jos luotto pilvipalveluihin on 0% ja on ylläpitotaitoa palvelinten osalta niin tuon pystyttäminen itse maksaa parin tonnin luokkaa laitehankintana. Lisenssit tuohon päälle ovat jotain väliltä 10e - 20 tuhatta. Eli jos ylläpitotaitoa on ja käyttäjiä se 50-100 niin tuolla itsetehdyllä voisi teoriassa säästää 5v aikana jotain kymppejä mutta tuo hinta ei ota huomioon sitä työaikaa mikä itseltäsi palaa tuon ylläpitoon eikä ota mitenkään kantaa järjestelmän varmuuskopiontiin.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Takaisin ylös

    Luetuimmat keskustelut

    1. Mitään järkeä?

      Että ollaan erillään? Kummankin pää on kovilla.
      Ikävä
      127
      1974

    2. Noniin rakas

      Annetaanko pikkuhiljaa jo olla, niin ehkä säilyy vienot hymyt kohdatessa. En edelleenkään halua sulle tai kenellekään mi
      Ikävä
      100
      1720

    3. Lasten hyväksikäyttö netissä - Joka 3. nuori on saanut seksuaalisen yhteydenoton pedofiililtä

      Järkyttävää! Lapsiin kohdistuva seksuaalinen hyväksikäyttö verkossa on yhä pahempi ongelma. Ulkolinja: Lasten hyväksikäy
      Maailman menoa
      57
      1370

    4. Kumpi vetoaa enemmän sinuun

      Kaivatun ulkonäkö vai persoonallisuus? Ulkonäössä kasvot vai vartalo? Mikä luonteessa viehättää eniten? Mikä ulkonäössä?
      Ikävä
      77
      1344

    5. Multa sulle

      Pyörit 24/7 mielessä, kuljet mun mukana, mielessä kyselen sun mielipiteitä, vitsailen sulle, olen sydän auki, aitona. M
      Ikävä
      31
      1038

    6. Mies, eihän sulla ole vaimoa tai naisystävää?

      Minusta tuntuu jotenkin, että olisit eronnut joskus, vaikka en edes tiedä onko se totta. Jos oletkin oikeasti edelleen s
      Ikävä
      47
      936

    7. Nainen, olen tutkinut sinua paljon

      Salaisuutesi ei ole minulle salaisuus. Ehkä teimme jonkinlaista vaihtokauppaa kun tutkisimme toisiamme. Meillä oli kumm
      Ikävä
      51
      933

    8. Onko sulla empatiakykyä?

      Etkö tajua yhtään miltä tämä tuntuu minusta? Minä ainakin yritän ymmärtää miltä sinusta voisi tuntua. En usko, että olet
      Ikävä
      44
      882

    9. Ei se mene ohi ajan kanssa

      Näin se vaan on.
      Ikävä
      73
      866

    10. Tavoitteeni onkin ärsyttää

      Sua niin turhaudut ja unohdat koko homman
      Ikävä
      109
      863
    Aihe
    TietosuojaselosteKäyttöehdotEvästeasetuksetSäännöt