Onks´kokemuksia sähköisestä kirjanpidosta, kun olen tottunut kantamaan paperit kerran kuukaudessa kirjanpitäjälle ja hän pyytää nyt siirtymään sähköiseen palveluun. Tulee jostain palvelumaksu erikseen atk-yritykselle ja sitten entinen kirjanpitäjän maksu. Näin hän selitti, ei kuulema voi laskea hintaa, vaikka joudun maksamaan lisäksi tuolle hänen valitsemalle atk-firmalle. Tällä hetkellä on satanen ja alv. Meneekö kirjanpitäjä vaihtoon vai kannattaako ryhtyä sähköiseen kirjanpitoon; hyödyt-haitat?
Kirjanpitäjä vaatii sähköiseen
KirjanpitäjäSähköine
282224
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 28
Vanhimmat
No mitä tämä tulee maksamaan tulevaisuudessa, eri vaihtoehdoin.
Toki jos sinulla on halua perehtyä/ tehdä osaksi kyseinen kirjanpito saattaa halveta. Toki 100e nykyään -> n. 2 h -> tarkoittaisko lopulta sitä, että teet pääosin itse kirjanpidon, toivot ettei ole lisäselvitettävi, kirjanpitäjällr maksa tunnista - 1,5 tunnsta ja ohjelmasta voi tiukkaa tehda 50 euroinen, riippuu tietenkin materiaalista.
Eipä taida pienyritykselle olla kannattavaa siirtyä sähköiseen kirjanpitoon. Sitä varten kun skannaa joka lippusen ja lappusen, niin hintaa siitäkin tulee.
Olen kyllä täysin sähköisellä kannalla, kone laskee automaattisesti rivit oikein yhteen. Ja ei kai skannaus mitään maksa?
eiköhän skannattavalla A4 ole ihan kappalehinnat. Tuskinpa kukaan skannaa ilamiseksi esim 30 ostolaskua -> hyvässä lykyssä 70-80 A4:sta.
Esim eräs tuttu jätti skannaustarjouket sikseen kun kuuli mitä n.10 laskun skannaukset olisi maksaneet.
Eikö voi itse skannata laskuja? Sitä ajattelin lähinnä ilmaisena VAIHTOEHTONA.
Et siis laske omalle työlle mitään hintaa? Mä lasken kaikelle mun työlle hinnan minkä teen oman firman eteen. Vain silloin voi laskea sen todellisen tuntituoton minkä firma mulle antaa. Ilmaistä työtä ei olekkaan.
Sähköinen kirjanpito on kuollut ajatus silloin, jos se lisää työmäärää. Senhän pitäisi vähentää rutiinitöitä eikä lisätä.
Sähköinen kirjanpito toimii silloin jos itse lähetät kaikki myyntilaskut sähköisesti ja otat vastaan vain sähköisiä laskuja. Tällöin kaikki tositteet on vietävissä sahköisesti kirjanpitoon. Jos näin ei ole niin se vain lisää työmäärää.
Isoimmat firmat on nyt eturivissä siirtynyt sähköiseen taloushallintoon. Niilläkään se ei toimi niin kuin oppikirjoissa vaan kierrättävät paperilaskut esim Baswaren kautta missä ne skannataan sähköiseen muotoon.
niin skannatako 100 laskua 100- 200 A nelkkua . Vai toimittaa ne 100-200 A nelkkua kirjanpitoon, ei sen puoleen ihan kiva laskuttaa ylimääräiset 50 eukkoa tunnin skannauksista.
olen samaa mieltä....onko se niin vaikeaa kun laittaa tositteen työpöydän vieressä olevaan scanneriin ja painaa nappia "scannaa tietokoneelle", sitten se tossite pompsahtaa tietokoneen ruutuun ja siitä vaan että lähetä kirjanpitäjälle....
itsellä on 20-30kpl tositteita kuukaudessa, joten voisin ihan hyvin tehä näinkin.....
ei se sen kummempaa....
Minulla on pieni yritys- viisi työntekijää, palveluala, niin pysyn entisenlaisessa kirjanpidossa, vien kuitit kirjanpitäjälle ja hän tekee siitä tarvittavat raporit verottajalle yms. paikkoihin! Pysyn ajantasalla kun vilkaisen pankkitilisaldon, silloin tarve vaatii. Ja osaan käyttää vähän nettiä sekä sähköpostikin on käytössä. Kyllä yrittäjä pärjää vähemmällä, kun vaan uskaltaa sanoa ei kaikenmaailman turhille tekniikoille- kaikki ei vaan niitä tarvii.
Meillä on kymmeniä työllistävä palvelualan yritys, ja perinteinen lippulappukirjanpito. Toimii kuin junan vessa.
Olen toisen pienyhtiön hallituksessa jossa sähköinen kirjanpito. Kuitit joko skannataan tai lähetetään tilitoimistoon. Parempaa se, että ostolaskutkin menevät kirjanpitäjälle joka syöttää ne verkkopankkiin, ja itse voi ne hyväksyä järjestelmässä. Kirjanpito on myös kokolailla reaaliaikainen.
En sano että toinen olisi toista parempi, koska sen sähköisenkin pystyy tyrimään jos itse kirjanpitäjä on huono (tiliöinnit poskelleen jne).
Vaihda kirjanpitäjää.
Vaatimus sähköiseen kirjanpitoon on isompien toimistojen tapa siivota ns. "ei toivotut" asiakkaat pois että voivat keskittyä niiden isompien ja rahakkaampien asiakkaiden palvelemiseen.
Tällä hetkellä sähköinen kirjanpito ei tuo pienyrittäjälle mitään lisäarvoa mutta kustannukset nousee koska ne ohjelmistotalot jotka kyseisia ratkaisuja tilitoimistoille myyvät, veloittavat jokaisesta yrityksestä vähintään kuukausimaksun.
Pienyrittäjille siitä ei ole varsinaista hyötyä eikä varsinkaan silloin jos kirjanpidossa pyörii käteiskuitteja. Työmäärä lisääntyy, kustannukset nousee ja palvelu heikkenee, näin se menee.
No, sitten sekin ala on jakautunut; perinteiset kirjanpitäjät ja sähköiset kirjanpitopalvelut = tee se itse kirjanpito ja kalliit controlleerit. Näinhän se menee, vai mitä?
Meillä on ollut kolme vuotta sähköinen kirjanpito, enkä vaihtaisi vanhaan enään. Hoidan myynti- ja ostoreskontran ja niiden tiliöinnin sekä paperilaskujen skannauksen. Skannaus hoituu nopeasti kopiokoneella, jossa on syöttölaite.
Talouspuolen hallinta on aivan eriluokka sähköisessä järjestelmässä mitä vanhanaikaisessa. Raportit, tunnusluvut ja graafit muodostuvat automaattisesti kirjaustapahtumista. Näin yrityksen toiminnasta ja tilasta saatava nopea ja reaaliaikainen kuva on hetkessä käytettävissä.
Mitäpä moisella tiedolla teet?
Meillä ollut sähköinen osto- ja myyntilaskujen käsittely noin 2 vuotta. Olen kuullut muiltakin, että kun sähköiseen käsittelyyn on ryhtynyt, niin sitä ei enää pois vaihtaisi., koska etuja on niin paljon.
Meillä siis se idea, että ostolaskut lähetetään tilitoimiston meille avaamaan omaan postilokero-osoitteeseen, josta laskut skannataan järjestelmään. Jos yhteistyökumppanillamme on verkkolaskumahdollisuus, he tietysti lähettävät laskun verkkolaskuna suoraan järjestelmään.
sähköyhtiöt, puhelinyhtiöt jne eivät veloita enää paperilaskujen tulostamisesta lisäveloitusta, joten tästä tulee säästöä
laskut tulevat 1-2 päivää aikaisemmin perille (vrt. Economy-kirjeenä)
laskut voi hakea tai tulostaa netistä milloin tahansa (esim. Intrastat-tilastointia varten)
laskuille voi kirjoittaa kommentteja esim. hyvityslaskuista tai siitä, mille kuukaudelle menot kohdistuvat
laskut voi kierrättää hyväksyntäkierroksella. SÄhköpostiin tulee ilmoitus, että laskuja on hyväksyttävänä ja kun klikkaa linkkiä, näkee laskut, jotka pitää hyväksyä. Tämän hyväksyntäkierroksen voi tehdä esim. sihteeri. Jos tapana on, että esim. toimitusjohtaja hyväksyy lopullisesti vielä laskut, niin sitten sihteerin hyväksynnän jälkeen lasku siirtyy toimarille ja sen jälkeen takaisin tilitoimistoon (reskontrasta kirjanpitoon)
palvelua voi käyttää esim. lomalta tai kodista käsin 24/7, kunhan vain nettiyhteys toimii. Jos paperilaskut on tilitoimistolla, niin kopion saaminen edellyttää toimiston aukioloaikaa ja paperin etsimisestäkin tilitoimisto veloittaa
palveluun voi skannata myös sopimuksia tai muita dokumentteja
tositteet pitää säilyttää vähintään 6 vuoden ajan, joten tositteiden tuhoaminen on helppoa, kun ne ovat sähköisessä muodossa. Jos ne haluaa tallentaa senkin jälkeen, ne voi tallentaa vaikka muistitikulle, ulkoiselle kovalevylle tms
voi tehdä myös matkalaskuja tätä kautta, joten jokaisen matkan jälkeen voi syöttää matkan ja sitten kun on kerännyt matkoja esim. kuukauden, voi tehdä siitä laskun valmiiksi
- maksaa jonkin verran (kk-maksu ja tositemäärän mukainen maksu)
- vaatii alussa totuttelua
- vaatii tietenkin sitoutumista palveluntarjoajaan
- tietoturvariski ei ole itsellä
Tässä ketjussa pienyrittäjät ja ammatinharjoittajat pohtii sähköisen kirjanpidon järkevyyttä mutta sinä puhut sihteereistä, hyväksyntäkierroksista ja toimitusjohtajista. On ihan kaksi eri asiaa kun puhutaan ammatinharjoittajan tai sellaisen yrityksen jossa oikein sihteerit istuu, kirjanpidosta. Sähköisen kirjanpito-ohjelmiston kk maksu on samaa luokkaa kuin jonkin pienyrittäjän koko kirjanpitotyö, eli puhutaan nyt kuitenkin ihan vaan siinä oikeassa mittakaavassa.
Perus "putki Reiska" ei todellakaan ole kiinnostunut sähköisistä kirjanpidoista eikä se tuo hänen toiminnalleen yhtään lisä-arvoa.
Vaikka olis yhden hengen yritys, mutta jos esimerkiksi reissaa paljon ympäri Suomea (tai jopa ulkomailla) työn ja lomien vuoksi, niin ainakin sellaisessa tapauksessa sähköinen kirjanpito voisi olla erittäin hyvä. Silloinhan helpoimmillaaan laskujen hyväksyntä, ALV-laskelmat tai muut kirjanpitoraportit saisi suoraan älypuhelimeen tai läppäriin, jolloin paperihommia voisi tehdä missä vaan. Myyntilaskujen tekeminen, ostolaskujen maksaminen, maksuvalmiuden tarkistaminen tms ei olisi enää siitä kiinni, että onko konttorilla.
Hyväksyntäkierros voi tarkoittaa yksinkertaisimmillaan sitä, että tilitoimisto lähettää laskun hyväksyttäväksi yhden miehen yrityksen Putki-Reiskalle, joka hyväksyy laskun ja esim. tilitoimisto maksaa sitten sen laskun eräpäivänä pois.
Jos tilitoimisto edellyttää sähköistä systeemiä ja Putki-Reiska ei sellaista halua, niin silloinhan voi vaihtaa tilitoimistoa. Aina kannattaa kuitenkin yrittää myös suhtautua asiaan ennakkoluulottomasti ja miettiä, että voisiko kuitenkin pieni investointi vähentää esim. omalla kohdalla paperityön määrää.
voiks muuten tiedustella paljonko on skannatun tositteen hinta, vai skaalautuuko osittain kk-maksuun
KK-maksu ollut luokkaa 30 euroa ja sen päälle noin 0,50 e/tosite. Riippuu varmaan tilitoimistosta ja käytetystä palvelusta.
Sitten tällainen pieni asiakas/paleluntarjoajan rooleissa tapahtunut sekaannus: Sinä olet asiakas, sinulla on oikeus vaatia. Kirjanpitäjä myy sinulle palveluitaan hän ei VAADI mitään. Hyvä kirjanpitäjä EHDOTTAA parannuksia sinulle, mutta ei tosiaankaan esitä vaatimuksia. Kuten tuolla aiemmin fiksusti sanottiin, tällaisten "vaatimusten" esittäminen on usein tapa saada ei-kannattavat asiakkaat lähtemään muualle.
Missäs tässä nyt sitten väitettiin, että kirjanpitäjä vaatisi jotain ? Niin vai vaatiiko uuden järjestelmän käyttäminen jotain uusia asioita.
Niin onhan se kumma jos kirjanpitäjä vaatii maksamaan laskunsa ajoissa, vaatii että kaikki materiaalit toimitettaisiin ja vielä vaatii että ajoissa pitäisi toimittaa. Niin ja vaatii jotain outoja tilinpäätöksia tasekirjoineen tehtäväksi tai vaatii, että veroilmoituksesta pitäisi maksaa, tai jos maksat myöhässä saattaa jopa vaatia viivästyskuluja.
Niin kaikki tämä vaatiminen tarkoittaa varmaan, ettei kukaan kirjanpitoyrittäjä halua asiakkaita itselleen.
Niin vai voiko kenties sähköisen ohjelmiston opiskelu vaatia aikaa, tai että joutuu sitoutumaan palveluntuottajaan, olematta millään tavoin kytköksissä vaatimiseen että aloitetaan sähköinen kirjanpito.
Yleensähän näissä vaihtoehdoissa maksava osuus on tämä skannaus/ ostojen hyväksymiskäytäntö.
> Missäs tässä nyt sitten väitettiin, että kirjanpitäjä vaatisi jotain ?
Lue ensin viestiketjun otsikko ja tee vasta sitten itsestäsi naurunalainen.
Jos ap:n kirjanpito lippu-lappu -menetelmällä maksaa nyt n. 100 euroa kuussa, niin eipä sen kokoisilla volyymeillä saavuteta valtavia rationalisointihyötyjä "toimitusjohtajan sihteerin hyväksyntäkierroksella" tai muulla vastaavalla. Täällä puhutaan nyt sekaisin aivan kahden eri kokoluokan tarpeista.
no tsori pitäisi lukea paremmin kuin luulee :).Luulin että valitit tuota sähköhenkilöä.
Ei sen puoleen omastakan mielestä 100 euron nykykululla -> tulevaisuus olisi 100 50 euroa ja lisäaikaa ? ehkä, no oletustilit ja... ja ...
Eli siis uusi ohjelma vaatii tiettyjä asioita, nykyään syötät pankkiohjelmaan ja...
tulevaisuudessa reskontran kautta tai kuten tämä sähköhenkilö ostaa skannauspalvelu,no skanni varman maksaa laskutettuna vähintään 1-2 euroa, voisin hyvin kuvitella, että skannattu, kirjanpitoon liitetty ja asiaakklle hyväksyntään liitety ostolasku maksaa ainakin euron ns kirjauskulut.
Kannattaa varmaan vertailla vähän eri vaihtoehtoja josko löytyisi halvempi vaihtoehto.. tässä yksi: http://www.tietotili.fi/palvelut/kirjanpito/
jaa,kuinkas halpa tämä sitten on ?
"keka tietaa" vähän piruili, mutta osui kuitenkin naulan kantaan. Ap:n kirjanpitotarve on nykyisistä veloituksista päätellen hyvin pieni. Kun selaa "Lewrin" linkkaamaa sivustoa, niin siellä puhutaan on-line verkkopalvelusta, henkilöstöhallinnosta, sun muusta. Eiköhän asiakaskohderyhmä ole jonniin verran 100 euron asiakasta suuremmissa firmoissa...
Tällainen firma lähetti esitteen yhdelle asiakkaallemme:
http://www.ktth.fi
Siellä ainakin on selkeät hinnastot, tyyliin 110 e/kk, 220 e/kk, jne. En tunne firmaa, mutta hintataso on edullinen ja hinnoittelumalli on helppo ymmärtää.
Ei oo pakko suostua. Vaihda kirjanpitäjää.