Tulipa tuossa mieleen, että mahtaakohan sossu kopioida kaikki toimeentulotukihakemuksen yhteydessä toimitetut liitteet? Olisin kiitollinen, jos jollain olisi todellista ja varmaa tietoa asiasta?
Luulisi sossun hukkuvan paperimäärään, jos näin tekevät. Liitteitä kun joskus on mukana 50-100 , niin siinä on kyllä arkistoimista kerrakseen. Mielenkiinnosta tahtoisin tietää.
Luulisi sossun hukkuvan paperimäärään, jos näin tekevät. Liitteitä kun joskus on mukana 50-100 , niin siinä on kyllä arkistoimista kerrakseen. Mielenkiinnosta tahtoisin tietää.
Vastaukset 13
Vanhimmat
Pitäisi kopioida / tallentaa (sähköisesti).
Jep, sähköisesti. Eletään 2010 lukua. Ei ole ongelma isotkaan "pinkat". Samoin toimii kela.
Kyllä kopioi ja valitettavasti ihan paperisesti monissa paikoissa.
Sähköiseen muotoon skannataan ja säilytetään vuosia vaikka asiakkuus sossussa loppuisikin!
Ei todellakaan ole mitään lakia tai edes ohjetta, että kaikki kopioitaisiin.
Ehkä vuokrasopimuksesta otetaan kopio. Hakemus arkistoidaan, liitteitä ei.
On varmaan paikkakuntakohtaisia eroja, mutta pääsääntöisesti kopioidaan/skannataan tietokantaan. Kyllä päätöksen lisäksi on oltava "mustaa valkoisella" jos asia eteenee oikauisuvaatimuksena, valituksena tai kanteluna. On se nähty että kaikki löytyy....
laskuja ym. tiliotteita, lippulappusia ei kopioda. tärkeät papreit kuten vuokrasopimus, elatussopimus jne skannataan, mutta ei niitäkään paperisina säilytetä.
Hopsista ja höpsistä!
Just noin.
Arkistointilaki määrää, että kaikki viranomaisen vastaaottamat asiakirjat on säilytettävä viranomaisen arkistossa vähintään viisi vuotta.
Eli kaikki kopioidaan ja tallennetaan jossain muodossa.
Ja silti joskus "katoaa" kuitteja läkeostoista jotka sossun pitäisi maksaa.
No ei haittaa kun lähetän ne skannattuna kopiona sähköpsotin llitetiedostona pdf-muodossa sossuun. Ei siinä kauaa mene kun laitan uudet ja maksamaan joutuvat.
Minä skannaan kaikki tärkeät asiakirjat. Noin olen tehnyt jo vuodesta 2007 alkaen. Vuoden vaihteessa poltan sitten tiedostot rompulle tai DVD:lle, sinne mahtuu kaikki muutkin tärkeät asiat vuoden ajalta kuten tämä kirjoitus. Arkistosta on varmuuskopio muistitikulla jota säännöllisesti päivitän. Varmuuskopiointi on tärkeää koska koskaan ei tiedä milloin kone sanoo vuhh ja kitkerä savun haju täyttää huoneen. Noin kävi viimeksi noin 3 viikkoa sitten, onneksi kiintolevy jäi ehjäksi.
Idean sähköisestä arkistosta sain kelasta kun siellä oli sähköiset asiakirjat, näin ne kun pyysin omia tietoja nähtäväksi. Sain kyllä ne paperimuodossakin, melkoinen nippu niitä oli.
Myös sossusta saa nähtäväksi kerran vuodessa ilmaiseksi omat tietonsa. Pyysin KAIKKI tiedot ja sain postissa n. 90 sivua. Liitteitä siellä oli vain joitakin, ei läheskään kaikkia, jotkut tiedot oli yli 5 vuotta vanhoja. Lisäksi sieltä puuttui KAIKKI oikaisuvaatimukset ja niiden asiakirjat, ovat varmaan jossin toisessa henkilötietorekisterissä.
Kun menin sossuun tarkistamaan noita tietojani niin neuvonnassa ei ymmärretty koko asiaa ollenkaan. Eivät olleet ikinä kuulleetkaan rekisteriselosteesta joka pitäisi olla siellä nähtävillä. Tulikivenkatkuinen sähköposti sossun pomolle johti siihen että sain pyydetyt asiakirjat, rekisteriselosteen näkyville sossuun ja neuvonnan henkilökunnan koulutukseen. Tein kantelun asiasta myös aluehallintovirastolle, josta sossu sai "pyyhkeitä", kalsareita ei kai aluehallintovirasto jaakkaan.
Kyllä sun paikkakunnan sossu vois jo melkein palkata sut kokemusasiantunijaksi! Sähän käytät näihin asioihin "kaiken" aikas....
Mutta aivan oikeasti, ootko ajatellut että kun sulla on noin paljon tota tietoa, että hakeutuisit kokemusasiantuntijaksi kehittämään aikuissosiaalityötä?
No, toki se ei PDF:nä onnistu. Pitäs laittaa ittensä ihan "livenä" likoon.
Hattua nostan oman paikkakuntani kokemusasiantunijoille!
Kiitos ideasta nmim. "mutta ne patalaput". Tosin idea ei ole uusi, sitä on muutkin ehdottaneet. Oli tuossa sossussa määräaikainen virkakin auki, mutta pätevyys ei riittänyt minulla eikä virkailmoituksen tekijälläkään. Minulla ei ole tarvittavaa muodollista pätevyyttä ei paperisena eikä edes pdf:nä. Vaikka tietoteknistä taitoa olisi hommata tuo pätevyys smalla tavalla kun jotkut lääkärit, hoitajat ja jopa insinöörit ovat viime aikoina pätevyytensä saaneet. Sen veran tuota moraalia ja selkärankaa on etten moiseen hommaan sotkeennu. Ilmoituksen tekijän, sossun pomon, pätevyys tuli ilmi kun oli laittanut 6 kk:n määräaikaiseen virkasuhteeseen 4KK:n koeajan, tuo on lain vastaista. Tosin en ollut yhtään yllättynyt sillä samaa tasoa hänen lain tuntemuksensa on ollut ennekin. Ettei vain olisi valesossu?
En ehäkä olis päässyt tuohon vairkaan muutenkaan sillä mistäs ne säästöt sitten revittäis kun joutuisivat tekemään laillisia päätöksiä.
Käytän kyllä aikaa muuhunkin kun tänne kirjoitteluun, vaikka paljon tähän aikaa menee, muuta sitä on riittävästi.
"Hattua nostan oman paikkakuntani kokemusasiantunijoille! "
Onko siellä sellaisiakin? Niitä pitäisi saada meille "perslautakuntaan" oikaisuvaatimuksia käsittelemään kun nykyinen "perslautakunta" koostuu vasemman jalan saappaista. Kumileimasinmaisella asenteellaan he julistaa vaikka kuoleman tuomion jos esittelijä sen heille esittelee, edes se ettei heillä ole päätösvaltaa asiassa ei tahtia haittaa.
Aivan asiallisesti nyt...
Kokemusasiantuntijuus/ kehittäjäasiakkaat on nykyisin laadukkaassa sosiaalityössä jo suht. yleistä.
Kokemusasiantuntijoilla on aik.sos.työssäkin ollut koulutusta eri puolilla suomea. Toki "orjatyönähän" kokemusasiantunijuuskin voidaan nähdä, jos sille tielle lähdetään, kosa korvaukset kokemusasiantuntijana toimimisesta on lähinnä kokouspalkkion luokkaa.
Joka tapauksessa paikkakuntamme kokemusasiantuntijoiden kanssa olemme vetäneet muutamia ryhmiä ja kehittäjäasakkaiden kanssa on käyty läpi ja muokattu uudelleen mm. paikalliset ttt-ohjaistukset.