Kaupunginhallituksen 21.10.2013 esityslistalta:
"KHALL
Mikäli kaupunginvaltuuston kokoukset lähetetään suorana verkossa, jälkikäteen videoista muodostuu tallenteita, joita tulee käsitellä kuten kokousten pöytäkirjoja yleensä. Tallenteiden esittämisestä sekä mahdollisesta arkistoinnista ja varmuuskopioinnista on syytä laatia ohjeet. Kokouksen tallentamisessa on kyse myös henkilötietojen keräämisestä, joten valtuutettujen tulee olla tietoisia siitä miten ja mihin tallennetta käytetään.
Pyhäjärvellä alkoi NAMO-työpajan nettiradiotoiminta tunnin viikottaisella lähetyksellä vuonna 2009. Myöhemmin alkoivat myös valtuuston kokousten suorat radioinnit internetissä ja toiminta kehittyi edelleen nettitv-lähetyksiin mm. valtuuston kokouksista. Valtuuston kokousten nettitv-lähetykset alkoivat vaatimattomalla kalustolla, mutta vuoden 2013 alkupuolella kaupunki hankki paremman kaluston.
Valtuuston kokousten nettilähetykset ovat Pyhäjärvellä alkaneet työpajatoiminnan kehittämiseksi ja lähetystoimintaan liittyvät päätökset ovat olleet talousarvioihin ja osavuotiskatsauksiin liittyviä mainintoja.
Minkään toimielimen päätöstä valtuuston kokousten nettilähetysten aloittamisesta ei ole, ei myöskään päätöksiä tallenteiden arkistoinnista, niiden säilyttämisestä tai niiden jälkikäytöstä. Päätösten ja ohjeistuksen vallmistelmiseksi nettilähetykset on syytä keskeyttää välittömästi."
EHDOTUS RATKAISUKSI HELSINGIN KAUPUNGIN MALLIN MUKAAN (Lähde www.hel.fi):
"Kaupunginvaltuuston kokoukset
Kokoukset kaikille avoimia
Kaupunginvaltuuston kokoukset ovat julkisia, ellei valtuusto jonkin erityisen asian kohdalta toisin päätä.
Yleisö voi seurata valtuuston työskentelyä istuntosalin lehteriltä, jonne on sisäänkäynti osoitteesta Sofiankatu 3 (kartalla) tai verkossa Helsinki-kanavalla.
Valtuuston siirtyminen sähköiseen Ahjo-järjestelmään vaikuttaa kokousten seuraamiseen paikan päällä. Paperisia esityslistoja ei enää jaeta kokouspaikalla. Esityslistat ja niiden liitteet voi lukea kaupungin päätöksentekosivuilta."
Helsinki-kanava (Namoa vastaava):
"Tietoa sivustosta
Helsinki-kanava tarjoaa verkkolähetyksiä muun muassa Helsingin kaupunginvaltuuston kokouksista, Ylipormestarin asukasilloista ja Nuorten ääni –kokouksista. Tilaisuuksia voi seurata sekä suorina lähetyksinä että tallenteina.
Valtuustokokousten ja asukasiltojen suorat lähetykset näkyvät myös kaapelitelevision dina.tv -kanavalla.
Verkkolähetysten seuraaminen
Voit katsella ja jakaa linkkejä haluamiisi lähetyksiin. Osa lähetyksistä on myös ladattavissa videotiedostoina ja kuunneltavissa ja ladattavissa mp3-äänitiedostoina. Verkkolähetyksiin saa luoda linkkejä vapaasti.
Voit tilata uusimmat lähetykset RSS-syötteenä ja julkaistavat äänitiedostot podcastina.
Kaupunginvaltuuston kokoukset
Voit ladata video- tai äänitallenteen kokouksesta tiedostona omalle koneellesi. Koska kokoukset kestävät usein pitkään ovat erityisesti niiden videotallenteet kooltaan suuria. Tallenteen arvioidun latausajan näet infopainikkeesta tallenteen latauslinkin vierestä.
Linkin tiettyyn kohtaan videotallennetta voit jakaa valitsemalla haluamasi kohdan kokouslähetyksen Historia-välilehdeltä jolloin Jaa video-kohdassa näkyvä osoite päivittyy osoittamaan valitsemaasi kohtaan videossa.
Helsinki-kanavan aineistojen käyttö
Valtuustokokousten verkkolähetysaineistoista saa tehdä vapaasti kopioita ja valmistaa kappaleita seuraavin ehdoin:
- aineiston lähde on mainittu. Aineiston lähdettä ei saa ilmoittaa siten, että ilmoitus viittaisi aineiston tuottajan millään tavoin tukevan lisensoidun aineiston käyttäjää tai aineiston käyttötapaa. Oikeudenhaltijan pyynnöstä lähdeviite on poistettava.
- aineistoa ei ole muokattu tai muutettu
- aineistoa ei saa jakaa kaupallisessa käyttötarkoituksessa eli aineiston käytöstä ei saa periä maksua tai mitään muutakaan vastiketta
- aineiston yhteydessä ei saa käyttää Helsingin kaupungin tai Helsinki-kanavan tunnusmerkkiä, verkkolähetysten graafista ilmettä tai muita tekijänoikeuslain piiriin kuuluvia tunnuksia.
Jos Helsinki-kanavan aineistoa on kopioitu sivulle, jossa on myös muuta aineistoa, sivulla ei saa luoda mielikuvaa, että Helsinki-kanava on hyväksynyt tämän muun aineiston tai muutoinkaan vastaa siitä.
Helsinki-kanava pidättää oikeuden näiden käyttöehtojen muuttamiseen.
Evästeet
Helsinki-kanavalla käytetään evästeitä (cookies) palvelun käyttäjämäärien seurantaan. Teknisiin evästeisiin ei kerätä eikä tallenneta käyttäjän henkilötietoja. Palvelua voi käyttää myös ilman evästeitä."
Oiskoon tuossa ohjeen tynkää myös Namon lähetyksiin? Ei pyörää aina tarvitse keksiä uudestaan.
"KHALL
Mikäli kaupunginvaltuuston kokoukset lähetetään suorana verkossa, jälkikäteen videoista muodostuu tallenteita, joita tulee käsitellä kuten kokousten pöytäkirjoja yleensä. Tallenteiden esittämisestä sekä mahdollisesta arkistoinnista ja varmuuskopioinnista on syytä laatia ohjeet. Kokouksen tallentamisessa on kyse myös henkilötietojen keräämisestä, joten valtuutettujen tulee olla tietoisia siitä miten ja mihin tallennetta käytetään.
Pyhäjärvellä alkoi NAMO-työpajan nettiradiotoiminta tunnin viikottaisella lähetyksellä vuonna 2009. Myöhemmin alkoivat myös valtuuston kokousten suorat radioinnit internetissä ja toiminta kehittyi edelleen nettitv-lähetyksiin mm. valtuuston kokouksista. Valtuuston kokousten nettitv-lähetykset alkoivat vaatimattomalla kalustolla, mutta vuoden 2013 alkupuolella kaupunki hankki paremman kaluston.
Valtuuston kokousten nettilähetykset ovat Pyhäjärvellä alkaneet työpajatoiminnan kehittämiseksi ja lähetystoimintaan liittyvät päätökset ovat olleet talousarvioihin ja osavuotiskatsauksiin liittyviä mainintoja.
Minkään toimielimen päätöstä valtuuston kokousten nettilähetysten aloittamisesta ei ole, ei myöskään päätöksiä tallenteiden arkistoinnista, niiden säilyttämisestä tai niiden jälkikäytöstä. Päätösten ja ohjeistuksen vallmistelmiseksi nettilähetykset on syytä keskeyttää välittömästi."
EHDOTUS RATKAISUKSI HELSINGIN KAUPUNGIN MALLIN MUKAAN (Lähde www.hel.fi):
"Kaupunginvaltuuston kokoukset
Kokoukset kaikille avoimia
Kaupunginvaltuuston kokoukset ovat julkisia, ellei valtuusto jonkin erityisen asian kohdalta toisin päätä.
Yleisö voi seurata valtuuston työskentelyä istuntosalin lehteriltä, jonne on sisäänkäynti osoitteesta Sofiankatu 3 (kartalla) tai verkossa Helsinki-kanavalla.
Valtuuston siirtyminen sähköiseen Ahjo-järjestelmään vaikuttaa kokousten seuraamiseen paikan päällä. Paperisia esityslistoja ei enää jaeta kokouspaikalla. Esityslistat ja niiden liitteet voi lukea kaupungin päätöksentekosivuilta."
Helsinki-kanava (Namoa vastaava):
"Tietoa sivustosta
Helsinki-kanava tarjoaa verkkolähetyksiä muun muassa Helsingin kaupunginvaltuuston kokouksista, Ylipormestarin asukasilloista ja Nuorten ääni –kokouksista. Tilaisuuksia voi seurata sekä suorina lähetyksinä että tallenteina.
Valtuustokokousten ja asukasiltojen suorat lähetykset näkyvät myös kaapelitelevision dina.tv -kanavalla.
Verkkolähetysten seuraaminen
Voit katsella ja jakaa linkkejä haluamiisi lähetyksiin. Osa lähetyksistä on myös ladattavissa videotiedostoina ja kuunneltavissa ja ladattavissa mp3-äänitiedostoina. Verkkolähetyksiin saa luoda linkkejä vapaasti.
Voit tilata uusimmat lähetykset RSS-syötteenä ja julkaistavat äänitiedostot podcastina.
Kaupunginvaltuuston kokoukset
Voit ladata video- tai äänitallenteen kokouksesta tiedostona omalle koneellesi. Koska kokoukset kestävät usein pitkään ovat erityisesti niiden videotallenteet kooltaan suuria. Tallenteen arvioidun latausajan näet infopainikkeesta tallenteen latauslinkin vierestä.
Linkin tiettyyn kohtaan videotallennetta voit jakaa valitsemalla haluamasi kohdan kokouslähetyksen Historia-välilehdeltä jolloin Jaa video-kohdassa näkyvä osoite päivittyy osoittamaan valitsemaasi kohtaan videossa.
Helsinki-kanavan aineistojen käyttö
Valtuustokokousten verkkolähetysaineistoista saa tehdä vapaasti kopioita ja valmistaa kappaleita seuraavin ehdoin:
- aineiston lähde on mainittu. Aineiston lähdettä ei saa ilmoittaa siten, että ilmoitus viittaisi aineiston tuottajan millään tavoin tukevan lisensoidun aineiston käyttäjää tai aineiston käyttötapaa. Oikeudenhaltijan pyynnöstä lähdeviite on poistettava.
- aineistoa ei ole muokattu tai muutettu
- aineistoa ei saa jakaa kaupallisessa käyttötarkoituksessa eli aineiston käytöstä ei saa periä maksua tai mitään muutakaan vastiketta
- aineiston yhteydessä ei saa käyttää Helsingin kaupungin tai Helsinki-kanavan tunnusmerkkiä, verkkolähetysten graafista ilmettä tai muita tekijänoikeuslain piiriin kuuluvia tunnuksia.
Jos Helsinki-kanavan aineistoa on kopioitu sivulle, jossa on myös muuta aineistoa, sivulla ei saa luoda mielikuvaa, että Helsinki-kanava on hyväksynyt tämän muun aineiston tai muutoinkaan vastaa siitä.
Helsinki-kanava pidättää oikeuden näiden käyttöehtojen muuttamiseen.
Evästeet
Helsinki-kanavalla käytetään evästeitä (cookies) palvelun käyttäjämäärien seurantaan. Teknisiin evästeisiin ei kerätä eikä tallenneta käyttäjän henkilötietoja. Palvelua voi käyttää myös ilman evästeitä."
Oiskoon tuossa ohjeen tynkää myös Namon lähetyksiin? Ei pyörää aina tarvitse keksiä uudestaan.
Vastaukset
Vanhimmat
Ei vielä vastauksia
Aloittaja odottaa vastauksia. Kerro oma näkemyksesi ensimmäisenä.