Hei. Kuka osaisi neuvoa tyhmää.. miten etenen, että saan asiakkaalle tehtyä verkkolaskun? Toistaiseksi laskut ovat lähteneet paperiversiona ja teen ne taloushallinnon ohjelmalla. Nyt pari isoa asiakasta vaati verkkolaskuja. Koko laskutusta en siis siirrä verkkolaskutukseen, vain silloin tällöin yksittäisiä laskuja. Mitä pitäisi tietää ja ymmärtää? Joku samassa tilanteessa oleva, auttaisitko ja kertoisit selkokielellä mitä pitää tehdä. Olen iloinen avusta.
Verkkolaskut?
kueitiedä
8553
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 8
Vanhimmat
Itse olen käyttänyt parisen vuotta Maventaa ( http://www.maventa.com/ ). Itselläni on lisäksi Note Shot laskutusohjelma, joka on Maventan kanssa yhteensopiva ja voin lähettää sieltä laskut yhdellä klikkauksella Maventalle, joka toimittaa laskut verkkolaskuna, paperiversiona tai sähköpostiin. Eikä ole paha hintainenkaan, en enää viitsi itse laskuja postitella.
Lisäksi voin itsekin vastaanottaa verkkolaskuja, kun muutamat tavarantoimittajat ei enää muuta käytä.
Jos on vain yksittäisiä laskuja, niin helpoiten selviät, kun tallennat 'paperilaskut' tiedostoon ja muunnat siitä sopivaan muotoon esim. pdf:ksi ja siitä sitten liitteeksi spostiin. Tiedostoon tallennus ei ole mikään ongelma, jos ohjelmasta saa tulostettua paperille.
Siihen pdf-muunnokseen tarvitset muuntopalikan, esim. netistä ilmaiseksi ladattava dopdf kelpaa hyvin, mutta vastaava ominaisuus sisältyy joihinkin ohjelmistoihin jo valmiina. Kun em. apuohjelma on ladattu ja asennettu, niin näkyy samallalailla kuin kirjoittimet, ja jotakin tulostaessa sen voi valita kirjoittimen sijaan, jolloin koko hoito muuntuu pdf-tiedostomuotoon ja avautuu ikkunaan näytölle, ja josta sen saa tallennettua koneelle. Voit tarvita tähän vaiheeseen jonkun vähän tietokoneista ymmärtävän apua.
S-postin liitteenä voin tietty lähettää laskuja, mutta se ei kylläkään ole ihan sama kuin verkkolasku...jos nyt olen oikein ymmärtänyt. Vai?
Olet oikeassa.
Ota käyttöön joku web-pohjainen verkkolaskun lähetysohjelmisto, kuten:
http://www.itella.fi/verkosto/palvelut/
http://www.verkkolaskut.fi/
http://www.verkkolasku.fi/
Voit tehdä laksut ensin omaan kirjanpitoon, ja sitten tehdä ne uudestaan verkkolaskuohjelmaan ja lähettää asiakkaalle. Voi olla mahdollista tehdä verkkolasku suoraan kirjanpito-ohjelmasta, mutta sen lähetys voi saattaa vähän enemmän osaamista.
Verkkolaskutuksessa on kaksi osaa: itse laskun luominen (teknisesti XML-muotoinen tiedosto) ja sen lähettäminen operaattoriverkkoon, joita on tietysti kaksi: pankit ja muut operaattorit. Sähköposti ei siis auta tässä, sillä varsinkin suuryritykset odottavat nimenomaan operaattoriverkosta tulevia laskuja.
Nuo ylläolevat www-liittymät hoitavat (toivottavasti) osoitteen luonnin ja operaattoriliitynnän automaattisesti, eli niillä pääsee helpoimmin alkuun.
Verkkolaskujen lähetys onnistuu Laskux-palvelun avulla helposti. Tuettuina laskutyyppeinä ovat:
- Myyntilaskut
- Hyvityslaskut
- Muistutuslaskut
Voit lähettää verkkolaskuja myös mobiilisovelluksen kautta.
Lisätietoja: https://www.laskux.fi
Terveisin,
Laskux Oy
jos ja kun käytät tilitoimistoa apunasi muutenkin on viisainta käydä keskustelemassa tilitoimiston tyypinkanssa että valitsen sellaisen verkkolaskutus operaattorin jonka kansa tilitoiistosikin tykkää asioida niin tulee asiat kerralla helpommaksi ja seklvemmäksi , ja siellä tilitoimistossa voi se tyyppi opastaa myös verkkolaskun saloihin ja sitten voitte sopia keskenäisen tilityksennekin verkkolaskuiksi jne, se jossain määrin nopeuttaa ja helpottaa molempien tekemistä, jne,,,,,
verkkolaskun rinnalla voit toki pitää vielä sen paperilaskutuksenkin,