http://www.kauppalehti.fi/omaraha/kun taloyhtio joutui huijarin kynsiin/201311577167?ref=
Kun taloyhtiö joutui huijarin kynsiin
Kauppalehti: Lauantai 30.11.2013
"Luottamus pelasi eikä erimielisyyksiä asioiden hoidosta ollut helsinkiläisen taloyhtiön ja sen isännöitsijän välillä, kunnes toukokuussa poliisilta tullut soitto paljasti laajan huijausvyyhden.
Ilmeni, että isännöitsijänä toimineen huijarin jäljiltä oli kateissa isot summat rahaa.
”En olisi voinut kuvitellakaan, että tällaista voi sattua”, sanoo huijarin kohteeksi joutuneen taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja, joka haluaa kertoa asiasta nimettömästi.
”Kun tilintarkastajaltakaan ei tullut mitään tietoa, ainoastaan puhdas tilintarkastuskertomus, niin täytyi luottaa siihen, että kaikki toimii.”
Kun taloyhtiössä käytetään yhteisiä rahoja ja tilejä, on olemassa myös väärinkäytösten riski. Vaikka huijaustapaukset ovat hyvin harvinaisia, voi sellainenkin kohdata taloyhtiötä. Helsinkiläisessä taloyhtiössä paljastunut isännöitsijän tekemä huijaus kertoo siitä, ettei aina huolellisuuskaan riitä.
Nelisen vuotta sitten taloyhtiö, jossa on alle satakunta asuntoa, oli päättänyt etsiä uuden isännöitsijän. Hakuprosessissa taloyhtiö päätyi siihen, että oli järkevää valita sama isännöitsijä kuin naapurustollakin. Lähekkäin sijaitsevilla taloyhtiöillä on esimerkiksi yhteinen parkkihalli.
”Hän oli itsenäinen yrittäjä ja ainoa omistaja isännöintiyhtiössään”, kertoo taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja.
Yhteistyö taloyhtiön ja uuden isännöitsijän välillä pyörähti hyvin käyntiin.
”Asiat hoituivat hyvin. En nähnyt mitään suurempaa moitittavaa”, hallituksen puheenjohtaja kertoo.
”Tarkistin laskut ja kaikki näytti olevan ok, kunnes kerran huomasin, että tililtä oli siirtynyt huomattava summa rahaa. Huomautin asiasta ja kysyin, mitä tämä on. Ai saakeli, isännöitsijä sanoi, ja kertoi, että on tapahtunut virhe, joka pitää pitääkin heti korjata.”
Isännöitsijä maksoi summan takaisin kahdessa erässä korkojen kera. Myös hallitus kirjasi asian pöytäkirjaansa. Kaikki näytti olevan kohdallaan ja yhteistyö jatkui.
Taloyhtiössä ylintä päätösvaltaa käyttää yhtiökokous, joka päättää sille lakisääteisesti kuuluvat asiat ja toimet.
Yhtiökokous valitsee hallituksen, jonka tehtäviin kuuluu hallinnon järjestäminen. Hallitus valitsee isännöitsijän ja valvoo tämän toimia. Isännöitsijä puolestaan huolehtii päivittäisestä hallinnosta hoitamisesta hallituksen määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Suomen Kiinteistöliiton päälakimies Jenni Hupli huomauttaa, että on monia seikkoja, joilla mahdollisia väärinkäytöksiä voidaan taloyhtiössä taklata ennakkoon. Tärkeintä on, että taloyhtiössä ollaan selvillä tehtävä- ja toimivaltakysymyksistä.
”Aika moni ongelma asunto-osakeyhtiössä liittyy siihen, ettei taloyhtiössä tiedetä, mitkä ovat eri toimielinten tehtävät ja toimivaltuudet”, Hupli sanoo.
Taloyhtiöissä tapahtuvat väärinkäytökset ovat Huplin mukaan harvinaisia yksittäistapauksia.
Kuluneen vuoden aikana tapauksia, joissa omat ja muiden rahat on sekoitettu, on noussut esiin muutamissa taloyhtiöissä.
Hupli vinkkaa taloyhtiöiden hallituksia kiinnittämään huomiota esimerkiksi isännöintisopimuksen sisältöön, kaupparekisteritietojen ajantasaisuuteen, yhtiön tilinkäyttövaltuuksiin, taloustilanteen seurantaan ja yhtiön velvoitteiden tuntemiseen.
”Yhtiön taloudellinen tilanne on hyvä käydä säännöllisesti kokouksissa läpi”, Hupli sanoo.
”Tositteet kannattaa käydä läpi pari kertaa vuodessa välilaskelman ja välitaseen läpikäynnin yhteydessä.”
____ ___ ____
_Artikkelin jatkoa seuraavassa osiossa 2. alla.
Taloyhtiö joutui huijarin kynsiin, luotatteko isännöitsijäänne?
8
389
Vastaukset
- kaikille yhtiömuod.
Kauppalehti 30.11.-13 _jatkoa edelliseen...
"
Iso rahanosto ruutupaperille kirjattuna
Helsinkiläisessä taloyhtiössä yhtiön hallitus seurasi taloudenpitoa ja tarkasti tositteet.
Yhteistyö taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän välillä jatkui hyvänä ensimmäisen rahankäyttöön liittyvän epäselvyyden jälkeen, mutta jonkin ajan jälkeen ilmi tuli toinenkin tapaus. Kyse oli tuhansien eurojen epäselvästä nostotapahtumasta yhtiön tililtä.
”Havaitsin ruutupaperille merkityn ottotapahtuman ilman selitystä ja kysyin, että mikä tämä on. Isännöitsijä sanoi, että kyse on virheestä, joka korjataan ensi tilassa.”
”Tällaisia juttuja löytyi muutama, mutta niihin ei sen enempää reagoitu, koska yhteistyö toimi muuten moitteettomasti.”
Vuosien ajan taloyhtiö sai kansainvälisessä yhtiössä työskentelevältä KHT-tilintarkastajalta moitteettoman tilintarkastuskertomuksen. Se viestitti osaltaan yhtiölle siitä, että asiat olivat kunnossa. Tosiasiassa asiat eivät kuitenkaan olleet kunnossa.
Mitä pienempi isännöintiyhtiö, sitä isompi riski mahdollisessa kavallustapauksessa on, ettei kavalluksen kohde saa rahojaan takaisin. Näin huomauttaa Isännöintiliiton toimitusjohtaja Tero Heikkilä. Hän painottaa, että kavallustapauksissa uhrina voi itse asiassa olla isännöintiyhtiö, jos väärinkäytöksen tekijäksi paljastuu sen työntekijä.
”Isot yritykset pystyvät tietenkin vastaamaan teosta paremmin, jos paljastuu, että työntekijä on toiminut laittomasti”, Heikkilä sanoo.
”Mutta jos firma on yksi ihminen, voi hän poistua maasta tai sitten hänellä ei ehkä ole omaisuutta, mistä periä. Taloyhtiö voi joutua kärsimään nahoissaan koko summan tai valtaosan siitä.”
"Asia on pakko selvittää"
Helsinkiläisessä taloyhtiössä viimeisin isännöitsijän rahankäyttöön liittyvä epäselvyys paljastui viime keväänä.
Tilinpidosta ilmeni, että yhtiöltä uupui mittavat saatavat. Asia kävi ilmi ajankohtana, jolloin toukokuun yhtiökokous oli jo ovella ja taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja kovisteli asiasta isännöitsijää.
”Hoidimme asian yhtiökokouksessa. Isännöitsijä selvitti asiaa kokoukselle. Sanoin, että asia on pakko selvittää.”
Kohta yhtiökokouksen jälkeen poliisi soitti samaa isännöitsijää käyttävään naapuritaloyhtiöön. Poliisi kysyi, onko yhtiössä isännöitsijän jäljiltä epäselvyyksiä. Alkoi naapuritaloyhtiöiden puheenjohtajien selvitystyö, joka johti ilmoitukseen poliisille.
”Kun aloimme itse selvittää asioita, tuli tilintarkastajalta yhtäkkiä kolme pöytäkirjaa kolmelta vuodelta. Nämä isännöitsijä oli pimittänyt. Tilintarkastaja oli havainnut puutteita ja pyytänyt selvityksiä, mutta pöytäkirjat eivät olleet tulleet meille.”
Selvisi, että tilintarkastajan huomiot olivat jääneet vuosien ajan pimentoon taloyhtiön hallitukselta. Tilintarkastajan selvityspyynnöt oli tarkoitettu hallitukselle ja isännöitsijälle, mutteivät tulleet hallituksen tietoon.
”Käytäntö tilintarkastusyhtiöissä on ilmeisesti ollut se, että varsinaisen tilintarkastuspöytäkirjan yhteydessä on toimitettu tarkastuskertomuksen kanssa tarkentavia pöytäkirjoja, jotka isännöitsijän on pitänyt antaa hallitukselle. Tällainen tapa on ollut ja sehän on ollut aika huono tapa”, sanoo taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja.
”Jos olisimme saaneet sen ensimmäisen vuoden pöytäkirjan, tämä olisi loppunut siihen. Mutta isännöitsijä pystyi neljän vuoden ajan jatkamaan toimintaansa. Minusta tilintarkastajan toiminta on ollut vajavaista, vaikka se on noudattanut yleistä käytäntöä.”
Rahaepäselvyyksien seurauksena taloyhtiössä on jouduttu keräämään ylimääräinen yhtiövastike. Isännöitsijän omaisuutta on määrätty hukkaamiskieltoon.
Asian esitutkinta on juuri valmistunut. Selvityksissä on ilmennyt, että isännöitsijä oli aikaisemmin tuomittu törkeästä kavalluksesta.
___ ____ ____
Kauppalehden juttu jatkuu alla _huom.- Juttu jatkuu 3. Kl-
Kauppalehden artikkelin loppu 30.11.-13 -"taloyhtiö joutui huijarin ( isännöitsijän) kysniin"!
_________
"Juttu on julkaistu Kauppalehden Oma raha -sivuilla perjantaina 29.11.2013.
Fakta: Nämä haltuun, hallitus ( mikä tahana asumisen muoto).
_**********************************_
Päälakimies Jenni Hupli Suomen Kiinteistöliitosta listasi vinkkejä siitä, miten taloyhtiön hallituksen tulisi toimia:
*Työnjako selväksi. Olkaa tarkkoja, mitkä ovat yhtiön eri toimielinten - yhtiökokouksen, hallituksen ja isännöitsijän - toimivallan rajat. Kun työnjako on selvillä, vältytään mahdollisilta toimivallan ylitysepäilyiltä.
*Tuntekaa isännöintisopimuksen sisältö ja isännöintisopimuksen sisältö. Isännöitsijän tehtävät määrää laki ja yhdessä solmittu isännöintisopimus. Kaikkien on syytä tietää, mitä on sovittu.
*Varmista vastuuvakuutus. Hallituksen kannattaa sopimuksessa edellyttää isännöitsijältä vastuuvakuutuksen ottamista sekä vaatia sopimussuhteen aikana vakuutusta ja sen voimassapitämistä.
*Taloustilanteen seuranta joka kokouksen esityslistalle. Yhtiön tositteet sekä välitase ja -laskelma kannattaa käydä läpi pari kertaa vuodessa.
* >>> Hankinnat harkitusti ja huolella. Taloyhtiön hallituksen kannattaa osata palvelujen ostamisen perusteet, koska palveluskustannusten osuus hoitovastikkeesta on suuri.
*Kokoontukaa tarpeenmukaisesti. Hallituksen kokoontuminen 4-6 kertaa vuodessa on ok, useamminkin, jos yhtiössä on korjaushanke käynnissä.
*>>> Yhtiön velvoitteet selville. Hallituksen kannattaa tuntea yhtiön tekemät sopimukset ja seurata, että yhtiön maksut sopimuskumppaneille vastaavat sovittua.
*Valtuutukset yksilöidysti. Jos isännöitsijä valtuutetaan jonkin toimen hoitamiseen valtakirjalla, kannattaa valtuutus yksilöidä tarvittavassa laajuudessa.
*Kaupparekisteritiedot ajan tasalle: kun hallituksen jäsen tai isännöitsijä vaihtuu, tieto kannattaa rekisteröidä heti kaupparekisteriin. Kolmas osapuoli voi luottaa kaupparekisterin tietoihin.
*>>> Kuka käyttää tilejä? Hallituksen kannattaa miettiä, onko tilinkäyttövaltuudet tarkoituksenmukaiset. Jos rahankäytössä ilmenee väärinkäytöksiä, poistakaa valtuudet kiireesti.
*>>> Isännöitsijä hallituksen pj:na: onko tällainen roolitus tarkoituksenmukainen? Esimerkiksi pienissä taloyhtiöissä tämä ei ole harvinaista. Yhtiöjärjestyksen määrätessä tai osakkaiden suostuessa, tällainen on juridisesti mahdollista.
* >>> Tilaajavastuulain velvoitteet seurantaan. Edellyttäkää isännöitsijältä liittymistä Tilaajavastuu.fi-palveluun. Palvelusta taloyhtiö voi maksutta tarkistaa, että isännöitsijä on täyttänyt lainmukaiset velvoitteensa asianmukaisesti.
* Tilaajavastuulailla torjutaan harmaata taloutta.
Lähde: Päälakimies Jenni Hupli, Suomen Kiinteistöliitto.
Hanna Eskola
[email protected]
- jgkjsdfgjfioer
Asumisoikeusasunnossa tällä ei kovin paljon väliä kun isännöitsijän valitsee asuntojen omistaja. Vain paremman väen omistusasuntoyhtiössä voivat asukkaat valita isännöitsijän.
- Asukkailla on oikeus
No juu niinkin, mutta sananvaltaa ja vaikutusta on jo enemmän uudistetun 2011 aso-lain jälkeenkin, jos vaan asioita ylläpidetään kiinteistöissä ja sitä kautta myös suora vaikuttaminen omistajatahoon on olemassa!
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1990/19900650
"_4 f § (14.2.2003/127)
Asumisoikeuteen perustuvat osallistumisoikeudet
Asumisoikeuden haltijalla ja hänen kanssaan asumisoikeusasunnossa asuvalla on oikeus osallistua asumisoikeustaloa koskevaan hallintoon ja päätöksentekoon sekä saada sitä koskevia tietoja vähintään siinä laajuudessa kuin yhteishallinnosta vuokrataloissa annetussa laissa (649/1990) säädetään. Mainitun lain 20 §:ssä tarkoitettu Valtion asuntorahaston toimivalta ei kuitenkaan koske tämän lain 3 §:n 3 momentissa tarkoitettuja asumisoikeustaloja. (12.1.2007/22)
Mitä 1 momentissa säädetään, ei sovelleta, jos talon omistaa asumisoikeusyhdistys. Asumisoikeuden haltijan ja häneltä oikeutensa johtavan oikeuksista osallistua asumisoikeusyhdistyksen päätöksentekoon säädetään asumisoikeusyhdistyksistä annetussa laissa (1072/1994)."_
16 §
Käyttövastikkeen määräytyminen
16 a § (21.12.2010/1256)
Käyttövastikkeilla katettavat menot
16 c § (21.12.2010/1256)
Kilpailuttaminen
Asumisoikeustalon omistajan on toimittajatahosta riippumatta kilpailutettava keskeiset ja arvoltaan merkittävimmät hankkimansa isännöinti-, huolto- ja muut kiinteistönhoitopalvelut sekä kunnossapitotyöt, joiden kattamista varten peritään tai on tarkoitus periä käyttövastiketta. Jos hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 15 §:n 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, se on kilpailutettava, jollei pakottavista kiireellisistä syistä tai muusta laista muuta johdu.
Asukkailla on oikeus tehdä esityksiä hankintojen kilpailuttamisesta ja osallistua kilpailuttamiseen yhteishallinnosta vuokrataloissa annetun lain mukaisessa menettelyssä.
jne. - Ei enää naivi
Asukkailla on oikeus kirjoitti:
No juu niinkin, mutta sananvaltaa ja vaikutusta on jo enemmän uudistetun 2011 aso-lain jälkeenkin, jos vaan asioita ylläpidetään kiinteistöissä ja sitä kautta myös suora vaikuttaminen omistajatahoon on olemassa!
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1990/19900650
"_4 f § (14.2.2003/127)
Asumisoikeuteen perustuvat osallistumisoikeudet
Asumisoikeuden haltijalla ja hänen kanssaan asumisoikeusasunnossa asuvalla on oikeus osallistua asumisoikeustaloa koskevaan hallintoon ja päätöksentekoon sekä saada sitä koskevia tietoja vähintään siinä laajuudessa kuin yhteishallinnosta vuokrataloissa annetussa laissa (649/1990) säädetään. Mainitun lain 20 §:ssä tarkoitettu Valtion asuntorahaston toimivalta ei kuitenkaan koske tämän lain 3 §:n 3 momentissa tarkoitettuja asumisoikeustaloja. (12.1.2007/22)
Mitä 1 momentissa säädetään, ei sovelleta, jos talon omistaa asumisoikeusyhdistys. Asumisoikeuden haltijan ja häneltä oikeutensa johtavan oikeuksista osallistua asumisoikeusyhdistyksen päätöksentekoon säädetään asumisoikeusyhdistyksistä annetussa laissa (1072/1994)."_
16 §
Käyttövastikkeen määräytyminen
16 a § (21.12.2010/1256)
Käyttövastikkeilla katettavat menot
16 c § (21.12.2010/1256)
Kilpailuttaminen
Asumisoikeustalon omistajan on toimittajatahosta riippumatta kilpailutettava keskeiset ja arvoltaan merkittävimmät hankkimansa isännöinti-, huolto- ja muut kiinteistönhoitopalvelut sekä kunnossapitotyöt, joiden kattamista varten peritään tai on tarkoitus periä käyttövastiketta. Jos hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 15 §:n 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, se on kilpailutettava, jollei pakottavista kiireellisistä syistä tai muusta laista muuta johdu.
Asukkailla on oikeus tehdä esityksiä hankintojen kilpailuttamisesta ja osallistua kilpailuttamiseen yhteishallinnosta vuokrataloissa annetun lain mukaisessa menettelyssä.
jne.Aso-yhtiöt viis välittävät ko. pykälistä. Näin ainakin AVAIN Asumisoikeus Oy:ssä, jolla on pimeä historia laittomine sijoituksineen, mitättömine ja laittomine osakekauppoineen jne. Ko. pykälistä yhtiöllä on aivan oma tulkintansa. Lukuisissa kirjoituksissa eri keskustelupalstoilla on tuotu esille nuo yhtiön edustajien tulkinnat, joten niitä ei jaksa enää tässä toistaa. Ko. yhtiöstä on tehty myös harvinaisen paljon kantelua ARAlle.
- Käyttäjätunnus
Auta Hondamotoria löytämään asunto! Klikkaa nikkiä.
- No niin silleen
Oliko se Haso Oy vai rahanpesijä "ammattimies oy"?
- gdfghdjytut
Buahhahhaa SIMO-LEIKKAA-LIIMAA iski taas
Ketjusta on poistettu 1 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Ensi kesänä
Näin kesän viimeisenä minuutteina ajattelen sinua. Olisiko seuraava kesä "meidän" kesä? Tänä vuonna ei onnistuttu, mutta663402Tukalaa kuumuutta
Tietäisitpä vaan kuinka kuumana olen käynyt viime päivät. Eikä johdu helteestä, vaan sinusta. Mitäköhän taikoja olet teh463222Anne Kukkohovin karmeat velat ovat Suomessa.
Lähtikö se siksi pois Suomesta ? Et on noin kar? mean suuret velat naisella olemassa1272850- 462579
- 311973
Okei, myönnetään,
Oisit sä saanut ottaa ne housutkin pois, mutta ehkä joskus jossain toisaalla. 😘271860- 481646
Mihin hävisi
Mihin hävisi asiallinen keskustelu tositapahtumista, vai pitikö jonkin Hannulle kateellisen näyttää typeryytensä871525- 391340
Et siis vieläkään
Et ilmeisesti ole vieläkään päässyt loppuun asti mun kirjoituksissa täällä. Kerro ihmeessä sit, kun valmista 😁 tuskin k391321