Kun oli nuori, kaikki kirjeenvaihto mapitettiin yrityksen kirjeenvaihtomappiin. Nyt on sähköposti. Eikö minulla yrityksen omistajana, työnantajana ole oikeutta kerätä myyjien lähettämät ja vastaanottamat työsähköpostit johonkin omaan kansioon? Eihän periaatteessa työsähköpostia saisi käyttää kuin työasioiden hoitamiseen. Eikä työsähköpostit pitäisi olla ihan firman omaisuutta?
Työntekijöiden työhön liittyvät sähköpostit
Ymmällään
6134
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 6
Vanhimmat
Kyllä ja ei. Asiaa helpottaisi, jos olisi etukäteen annettu ohjeistukset, eikä tarvitsisi puhuaa "periaatteessa".
http://www.tietosuoja.fi/46238.htm
Kyllähän niiden PITÄISI olla. Mutta kun ei ole. Et saa lukea missään tilanteessa työntekijöiden sähköposteja ilman kirjallista suostumusta ja todistajien läsnäoloa jotka kirjaavat kaiken ylös mitä luetaan ja miksi luetaan.
Nämä oli työsuojelun terveiset vuonna 2013.
"Et saa lukea missään tilanteessa työntekijöiden sähköposteja ilman kirjallista suostumusta ja todistajien läsnäoloa "
Tietenkään ei saa mennä lukemaan postilaatikkoa työntekijöiden tietämättä ilman turvajärjestelyä, mutta mikään ei estä sitä, että työnantaja velvoittaa työntekijänsä lähettämään kaiken liikekirjeenvaihdon tiedoksi esimiehilleen. Näinhän yleensä kai toimitaan silloin kun työntekijän vastuualueelle kuuluu merkittävämpää asiakassuhteiden hoitoa.
Tämä selvä. Käyn työntekijöideni kanssa palaverin, jossa pyydän siirtämään kopiot tarjouksista yms. liikekirjeenvaihdosta ns. yleiseen kirjeenvaihtokansioon. Ja jatkossa ilmoitan, että työsähköposteista menee aina kopio kyseiseen kansioon, joten tiedostoja ei tarvitse sen kummemmin siirtää. Yksityisviesteihin pitää käyttää yksityissähköpostia. Tämä varmaan ok?
Kutakuinkin, mutta laista kannattaa vielä tarkistaa, siinä muutakin tähdellistä.
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2004/20040759
"Yksityisviesteihin pitää käyttää yksityissähköpostia."
Tätä kannattaa harkita kahteen kertaan, sinänsä laki taitaa se sallia, ja sensuuntaisia suosituksia kai yritykset käyttää, mutta se on hyvä pitää mielessä, että liika rajoittaminen kostautuu, jos työntekijät eivät koe edustavansa yritystä. Ehkä työnantajan olisi tämän kysymyksen selvittämiseksi aiheellista vilkaista oman yrityssähköpostinsa sisältöä ja pohtia sitä, miten hyvin pystyy pitämään oman henkilökohtaisen postiliikenteen yksityisessä sähköpostissaan.