IT-Yrityksen pyörittäminen kahdesta kaupungista.

Itselläni ei ole kokemusta pelialan yrityksestä, vaan ihan tavarabisneksestä, jossa on pääkonttori ja sivukonttori. Viestittäminen tapahtuu sähköpostilla, kännykällä, Skypellä ja Extranetin kautta. Yhteisiä asioita koskevat dokumentit (esim. käyttöohjeet, muistiot) tallennetaan Dropboxiin pilvipalveluun. Laskujen hyväksyminen kierrätetään sähköisesti eli skannataan ja lähetetään hyväksyttäväksi sivukonttorille. Kirjanpito ja varasto hoidetaan pääkonttorilta käsin keskitetysti. Puhelut meillä menee ns. sisäpuheluina kännykällä, joten niistä ei tarvitse maksaa ekstraa (paitsi jos puhepaketti ylittyy).

Muistaakseni kerran vuodessa alkuvuodesta tulee joku lomake viranomaisilta, jossa kysytään eri toimipaikkojen työntekijämäärää ja niiden liikevaihtoja. Koska laskutus ja varasto hoidetaan samasta paikasta, niin sivutoimiston kohdalle jää merkittäväksi vain se, että siellä on 1 henkilö ja että se on pelkkä myyntikonttori.

Postin kautta pitää tietysti ilmoittaa kummankin toimipisteen tiedot, jotta yrityksen posti kulkee perille.

Nyt tarkoituksena on saada salattu yhteys tästä sivutoimipaikasta pääkonttorille, jotta sivutoimipaikassa oleva työntekijä pääsee tilaustenkäsittelyjärjestelmään näkemään tilauskantaa, voi ottaa tulosteita ja itsekin syöttää tilauksen koneelle jne. Tämä toki maksaa jotakin.

Alussa meillä ei ollut firman järjestämää työterveyshuoltoa, vaan kummassakin päässä käytettiin terveyskeskuksen palveluita eli 3 päivää sai olla sairaana ilman todistusta ja sen jälkeen piti mennä työntekijän omaan terveyskeskukseen hakemaan saikkua. Nyt tavoitteena olisi ottaa jossakin vaiheessa käyttöön peruslääkäritasoinen yksityinen työterveyshuolto, jossa olisi sitten kaksi pistettä missä voi asioida (meillä ja sitten tälle yhdelle työntekijälle häntä lähinnä oleva lääkäriasema). Kela-korvauksen hakeminen vaatii käsittääkseni sitten sen, että pitää yhdistää nämä kaksi hakemusta itse, jotta korvauksen saa (jos ei siis onnistu se, että lääkäriasemat kuuluvat samaan konserniin).

Yleisesti ottaen voisi sanoa niin, että kahden toimipaikan järjestely vaatii enemmän investointia esim. tietoturvaan ja siihen, että tieto kulkee molempiin suuntiin. Ei ehkä toimi, jollei voi luottaa siihen, että siellä toisessakin päässä tehdään hommia reippaaseen tahtiin.