Lasuttaminen

6+12

Miten toteuttaa laskutus niin että lähetetyn "laskun" maksaminen olisi virallinen lasku. Kyseessä on asiakasrekisteri jossa lähetetään vuosittain laskut mutta niitä en haluaisi viedä kirjanpitoon ja maksaa alveja ennenkuin suoritus on tullut. Moni maksaa vasta kuukausien perästä kun soittavat helpdeskiin ja sieltä kerrotaan että on vuosimaksu unohtunut maksaa.

10

121

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Tuplasysteemi

      Jos et mitään muuta keksi, niin pidä vaikka kahta laskutusohjelmaa koneellasi. Toisella ohjelmalla lähetät ne laskut joista vain osa aikanaan maksetaan. Toiseen, siihen varsinaiseen ohjelmaan, kirjaat sitten toistamiseen ne laskut ja maksut joista varsinainen raha saatiin himaan.

      Onhan tuossa muitakin mahdollisuuksia, mutta tuon kahden järjestelmän ratkaisun saatat yksinkertaisuuden vuoksi helpoiten ymmärtää.

      Sekin vaikuttaa aika paljon onko sinulla 200 laskua vuodessa, vaiko 20.000 laskua. Niiden kanssa elämisten kanssa kehitellään ihan erilaiset ratkaisut.

      • 6+12

        Ongelmahan on laillisuuden kanssa. Kun lasku lähtee ovesta on se vietävä sen kuukauden kirjanpitoon ja siitä maksettava alvit maksoi asiakas tai ei. Mikäli asiakas reklamoi asian niin on tehtävä hyvityslasku. Toisaalta asiakas voi viedä laskun yrityksensä kirjanpitoon ja vähehtää alvit maksoi laskun tai ei.

        Kysessä on vuosittainen lisenssimaksu jota ei tarvitse maksaa jos ei palveluita aio käyttää. Ei kovin suuri mutta tuntuu monelle olevan liikaa niin kauan kunnes ilmaista puhelintukea kaivataan. Asiakkaita on pitkälti yli tuhat ja melkoinen ruljanssii pitkin vuotta.


      • Osin outoja puhut
        6+12 kirjoitti:

        Ongelmahan on laillisuuden kanssa. Kun lasku lähtee ovesta on se vietävä sen kuukauden kirjanpitoon ja siitä maksettava alvit maksoi asiakas tai ei. Mikäli asiakas reklamoi asian niin on tehtävä hyvityslasku. Toisaalta asiakas voi viedä laskun yrityksensä kirjanpitoon ja vähehtää alvit maksoi laskun tai ei.

        Kysessä on vuosittainen lisenssimaksu jota ei tarvitse maksaa jos ei palveluita aio käyttää. Ei kovin suuri mutta tuntuu monelle olevan liikaa niin kauan kunnes ilmaista puhelintukea kaivataan. Asiakkaita on pitkälti yli tuhat ja melkoinen ruljanssii pitkin vuotta.

        >>Toisaalta asiakas voi viedä laskun yrityksensä kirjanpitoon ja vähehtää alvit maksoi laskun tai ei.>>

        Kuulostaa oudolta. Samat asiakkaat varmaan sitten laittavat kaikki postiluukusta tulevat huijauslaskutkin omaan kirjanpitoonsa, vaikka eivät koskaan maksa niitä? Jos tälle tielle lähtee, kannattaa tehtailla laskuja jo itsekin, omaan käyttötarpeeseen. Wordilla saa tehtyä itselleen kauniita ja uskottavan näköisiä laskuja.

        >>Asiakkaita on pitkälti yli tuhat ja melkoinen ruljanssii pitkin vuotta.>>

        Jos tosiaan jakaantuu pitkin vuotta, niin ei ihan kauhean suurelta ponnistukselta kuitenkaan vaikuta. Vielä jos tuo raha on merkittävä osuus firmasi vuositulosta, niin normaalia tehtävää duuniahan se silloin vain on. Vaikkapa 10% peruuttaisi, niin 100 peruutusta vuoden aikana ei kuulosta 200 työpäivälle paljolta.

        Veikkaisin että enemmän aikaa todennäköisesti menee niiden 100 peruutuspuhelun kanssa keskusteluun, kuin 100 hyvityslaskun tulostamiseen.


    • ex-veromies

      Ainoastaan ammatinharjoittaja saa käyttää maksuperusteista kirjanpitoa. Muuten voi tulla vaikeuksia mahdollisessa verotarkastuksessa.

    • Tarkastajan pelkoako?

      >> Muuten voi tulla vaikeuksia mahdollisessa verotarkastuksessa.

      Mikäli joku päätyisi pitämään kahta rinnakakista laskutusohjelmaa, vaikka tässä ketjussa kuvatun laskutusongelman kanssa, niin verotarkastus nyt olisi se kaikkein pienin probleema tässä kohtaa.

      Pitäisi olla täysin hölmö yrittäjä joka näyttäisi sen ensimmäisen laskutuksensa mukaisia lukemia verotarkastajalle. Tietenkin näytetään vain se laskutusjärjestelmä jossa maksut on saatu, ja virallisesti viety kirjanpitoon. Ihme että tällaista itsestäänselvyyttä tarvitsee pienyrittäjälle edes mainita.

    • Lasuttaja

      Kun "lasutat", lasutuspäivä ratkaisee, milloin arvolisävero on maksettava. Jos suinkin keksit jonkin keinon siirrellä alv:n maksamista asiakkaiden maksukäyttäytymisen perusteella, kerro ihmeessä muillekkin !!!

      • Bulvaanian expet

        Asiakkaalle voi laittaa laskun toimituspäiväksi ja laskutuspäiväksi se minkä tarvii, korjaa sitten laskutusohjelmaan myöhäisemmät päivät ja tulostaa kirjanpitoon sen samalla laskunumerolla.


    • Sotkuiset k-pidot

      >>korjaa sitten laskutusohjelmaan myöhäisemmät päivät ja tulostaa kirjanpitoon sen samalla laskunumerolla.>>

      Kirjanpidolliset tositesarjathan pitäisi olla aukottomia, ja niiden pitäisi mapissa edetä suunnilleen kronologisessa järjestyksessä.

      Antaa epäilyttävän kuvan kirjanpidosta mahdolliselle verotarkastajalle, jos numerosarjoissa välissä on vaikka 2 kk..6 kk verrankin heittelyä.

      Ilmeisesti nykyisillä KILA:n säännöillä tällainen ei kuitenkaan ole suoraan kielletty. Tositteiden numerosarjaltakaan ei kuulemma enää edellytetä aukottomuutta. Mutta antaa se aika epämääräisen kuvan kirjanpidosta.

      • 1+2

        Asianajotoimistot toimivat tällä harmaalla alueella. Oikeuteen laitetaan lasku ljota ei kuitenkaan viedä kirjanpitoon vaikka olisi OY kyseessä. Oikeudesta sitten tulee päätös jossa lasku on vahvistettu ja loppusumma on mitä tahansa. Sitäkään ei asianajotoimistot vie reskontraan vaan tylysti kun suoritus näkyy tilillä viedään lasku reskontraan.

        Pääsääntö on että asianajotoimistot pitävät maksuperustaista kirjanpitoa oli mikä tahansa yhtiömuoto. En tiedä yhtään asianajotoimistoa johon olisi tehty verotarkastus ja olen sentään seurannut alaa jo 25 vuotta.


      • Kai edes joku viety
        1+2 kirjoitti:

        Asianajotoimistot toimivat tällä harmaalla alueella. Oikeuteen laitetaan lasku ljota ei kuitenkaan viedä kirjanpitoon vaikka olisi OY kyseessä. Oikeudesta sitten tulee päätös jossa lasku on vahvistettu ja loppusumma on mitä tahansa. Sitäkään ei asianajotoimistot vie reskontraan vaan tylysti kun suoritus näkyy tilillä viedään lasku reskontraan.

        Pääsääntö on että asianajotoimistot pitävät maksuperustaista kirjanpitoa oli mikä tahansa yhtiömuoto. En tiedä yhtään asianajotoimistoa johon olisi tehty verotarkastus ja olen sentään seurannut alaa jo 25 vuotta.

        Lain yhdenvertaisuuden mielessä, onpa aika sikaa hommaa tuollainen, jos yksi toimiala saa aina pysyä verotarkastuksilta suojassa.

        Onhan noita asianajajia, asianajajaliiton jäseniä, ja ilmeisesti heidän toimistojaan myös vedetty käräjille tämän tästä. Eikö muka tällainenkaan herätä verotoimiston rouvia epäilemään, että kirjoissa ja kansissa on tuollaisessa firmassa aika paljon höttöä olemassa?


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Henkirikos kiuruvedellä

      Poliisi tutkii maaliskuussa tapahtunutta 50 luvulla syntyneen kuolemaa henkirikoksena. Missä päin tälläinen sattunut
      Kiuruvesi
      133
      4135
    2. Ketkä haukkuu suomalaisten ÄO:tä?

      Siinä on kaksi vaihtoehtoa, joko siis rutiköyhä vajaaälyinen vasuri tai venäläinen. Kyllähän täällä käy suomenvenäläisi
      Maailman menoa
      191
      3905
    3. Diesel-ammattilainen kehuu Sanna Marinia

      "Sanna Marinin (sd) hallitus loi neljä vuotta sitten väliaikaisen polttoaine­tuki­järjestelmän, kun energianhinnat nousi
      Maailman menoa
      29
      2626
    4. Pitkänperjantain kunniaksi tekoälyn analyysi Riikka Purran kirjoituksesta

      🧠 Mitä se kertoo "riikka"-nimimerkin lähijunassa tapahtuneesta? 1. Asenteellinen ja epäasiallinen sävy: Kirjoitus purs
      Maailman menoa
      10
      2412
    5. 100 prosentin perintövero korjaisi myös Hitas-ongelman

      Moni ei uskalla kieltäytyä perinnöstä maineen menettämisen uhalla, joten sitten tulee näitä tilanteita, joissa joutuu es
      Maailman menoa
      32
      2183
    6. Riikan antisakset leikkaavat bensan hintaa ylöspäin

      Sannan aikoina bensaa sai 1,3 euron litrahinnalla ja Riikka leikkasi sen euron ylemmäksi reiluun 2 euroon. Joko on saks
      Maailman menoa
      4
      1756
    7. Läpäiseekö Martina Aitolehti Erikoisjoukot - kyllä vai ei?

      Martina Aitolehti on pärjännyt mainiosti Erikoisjoukoissa. Yrittäjä on mielipiteiltään napakka ja hän sivaltaakin koulut
      Kotimaiset julkkisjuorut
      94
      1385
    8. Olen aika varma

      että meidän tiemme risteäminen oli ainutkertainen tapahtuma elämässäni. En tule koskaan kohtaamaan ketään muuta, joka sa
      Ikävä
      48
      1382
    9. Sukupuolineutraalit liikennemerkit yksi persujen älynväläys

      Samassa rytäkässä kaikki syrjäseutujen bussipysäkkien liikennemerkitkin vaihdettiin, vaikkei bussia ole liikennöinyt enä
      Maailman menoa
      24
      1291
    10. Ei ne päivät ole samanlaisia...

      Toisena hymyillään ja katsellaan silmiin, toisena taas tuntuu ettei edes tunneta toisiamme, vältellään ja katseet ei vah
      Työpaikkaromanssit
      36
      1079
    Aihe