Muutin osakkaaksi vuonna 1967 valmistuneeseen kerrostaloon.
Tahtoisin mielenkiinnosta saada haltuuni kaikki kiintesistöä koskevat asiakirjat, rakennuslupa, maaperaätutkimus, pohjapiirrokset kerroksille. Toki hallussani on jo kaikki muut yhtiöön liittyvöt asiakirjat, mutta onko pelkällä osakkaalla pääsyä myös kiinteistön asiakirjoihin?
Toki maksan niistä listan mukaiset korvaukset isännöitsijälle, mutta näin ylipäätänsä, mitkä kaikki asiakirjat ovat osakkaan saatavilla?
En viitsi kysyä asiaa suoraan isännöitsijältä, sillä helposti pimitetään joitain asiakirjoja "ei jakseta kaivaa arkistoista ja ottaa kopioita".
Tahtoisin mielenkiinnosta saada haltuuni kaikki kiintesistöä koskevat asiakirjat, rakennuslupa, maaperaätutkimus, pohjapiirrokset kerroksille. Toki hallussani on jo kaikki muut yhtiöön liittyvöt asiakirjat, mutta onko pelkällä osakkaalla pääsyä myös kiinteistön asiakirjoihin?
Toki maksan niistä listan mukaiset korvaukset isännöitsijälle, mutta näin ylipäätänsä, mitkä kaikki asiakirjat ovat osakkaan saatavilla?
En viitsi kysyä asiaa suoraan isännöitsijältä, sillä helposti pimitetään joitain asiakirjoja "ei jakseta kaivaa arkistoista ja ottaa kopioita".
Vastaukset 3
Vanhimmat
Kunnan rakennusvalvontaosastolta saat tilattua ne, tosin se maksaa enkä ymmärrä syytä tilata ne.
Hallituksen pöytäkirjoja et saa.
Aikaisemmista yhtiökokouksista en ole ihan vakuuttunut.
Kunnan rakennusvalvontavirastosta saat piirustuksia.
Isännöitsijällä tuskin on arkistossa vanhaa kirjanpitoa muuta kuin lain vaatimusten mukaisesti, sillä arkistotilat ovat rajallisia. Isännöitsijä on saattanut vaihtua vuosien mittaan, jne ja silloin uusi isännöitsijä karsii vastaanotettavaa mappimäärää. Nykyisin on moni toimisto siirtynyt sähköiseen arkistointiin, joten mappitilaa ei tarvita kuten ennen.
Asiakirjat arkistoidaan kuudeksi vuodeksi, osalla on kymmenen vuotta rajana ja osaa pitää säilyttää maailman tappiin saakka. Rakentaja yleensä tuhoaa mapit hyllystään kymmenen vuoden jälkeen, mutta kunnan rakennusvalvonnasta saa onneksi kopioita alkuperäisistä dokumenteista. Mahdolliset muutokset saattaa jäädä dokumentoimatta taloyhtiön papereihin, mutta se ei ole niin vakavaa..
Huoltoyhtiö kerää omaa tietokantaansa huoltokirjaan (jos yleensä jotain tietoa kerää?). Taloyhtiö tiloista pitäisi löytyä huoltoyhtiön käyttöön kiinteistön rakennekuvia edes sen verran, että esim. pääsulut löytyvät.