Voiko asoy olla ilman tilintarkastajaa?

Osakkaan kysymyksestä käynee imi, että yhtiöllä on yhtiöjärjestyksessä määrätty tilintarkastaja.

Näinhän Välittäjä-LKV tietysti onkin, mutta mitä sitten kun tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi ja varsinainen yhtiökokous on vaikkapa 20.6.2015. Varsinainen yhtiökokous 20.6.2015 valitsee tilintarkastajan ajalle 1.1.-1.12.2015. Kenelle hallitus lähettää esim. pöytäkirjansa ja kuka valvoo 1.1.-20.6.2015 ajan osakkaiden puolesta hallituksen toimia ja laillista menoa?Tilintarkastuskertomuksessa tilikaudelta 2015 se on myöhäistä.

Asiaa voidaan vielä kärjistää. Yhtiöllä voi olla kaksi varsinaista yhtiökokousta, ja edellisen vuoden tiliasiat on käsiteltävä (jos tilikausi on kalenterivuosi) 30.6.2015 mennessä. Hallitushan voi tulla tuumiin, että uuden hallituksen ja tilintarkastajan valinta tehdäänkin vasta 31.12.2015. Jos tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi, niin yhtiö olisi heitteillä 1.1.-3.12.2015, vai miten on?

osakas kirjoitti:

Näinhän Välittäjä-LKV tietysti onkin, mutta mitä sitten kun tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi ja varsinainen yhtiökokous on vaikkapa 20.6.2015. Varsinainen yhtiökokous 20.6.2015 valitsee tilintarkastajan ajalle 1.1.-1.12.2015. Kenelle hallitus lähettää esim. pöytäkirjansa ja kuka valvoo 1.1.-20.6.2015 ajan osakkaiden puolesta hallituksen toimia ja laillista menoa?Tilintarkastuskertomuksessa tilikaudelta 2015 se on myöhäistä.

Asiaa voidaan vielä kärjistää. Yhtiöllä voi olla kaksi varsinaista yhtiökokousta, ja edellisen vuoden tiliasiat on käsiteltävä (jos tilikausi on kalenterivuosi) 30.6.2015 mennessä. Hallitushan voi tulla tuumiin, että uuden hallituksen ja tilintarkastajan valinta tehdäänkin vasta 31.12.2015. Jos tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi, niin yhtiö olisi heitteillä 1.1.-3.12.2015, vai miten on?

Lue lisää

Lukeeko teidän yhtiöjärjestyksessä, että tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi?

Meillä lukee vaan, että yhtiön tilikausi on kalenterivuosi ja, että yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.

Yhtiökokouksessa päätettiin valita tilintarkastaja seuraavalle toimikaudelle.

yujk kirjoitti:

Lukeeko teidän yhtiöjärjestyksessä, että tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi?

Meillä lukee vaan, että yhtiön tilikausi on kalenterivuosi ja, että yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.

Yhtiökokouksessa päätettiin valita tilintarkastaja seuraavalle toimikaudelle.

Lue lisää

Samoin täällä. Tilintarkastajaa ei valita taannehtivasti.

ewsdxsdz kirjoitti:

Samoin täällä. Tilintarkastajaa ei valita taannehtivasti.

Kyllä lukee. Yhtiöjärjestyksen § 11 "Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja varahenkilö. Tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi". Jos varsinainen yhtiökokous on 20.6.2015, niin yhtiöjärjestyksemme mukaan tilintarkastaja valitaan ajalle 1.1.-31.12.2015. Omastakin mielestäni yhtiöltä puuttuu ennen varsinaista yhtiökokousta, joka on 20.6.2015, tilintarkastaja 1.1.-20.6.2015 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka eli tilintarkastaja valitaan taannehtivasti. Onkohan asiasta ennakkopäätöksiä?

osakas kirjoitti:

Kyllä lukee. Yhtiöjärjestyksen § 11 "Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja varahenkilö. Tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi". Jos varsinainen yhtiökokous on 20.6.2015, niin yhtiöjärjestyksemme mukaan tilintarkastaja valitaan ajalle 1.1.-31.12.2015. Omastakin mielestäni yhtiöltä puuttuu ennen varsinaista yhtiökokousta, joka on 20.6.2015, tilintarkastaja 1.1.-20.6.2015 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka eli tilintarkastaja valitaan taannehtivasti. Onkohan asiasta ennakkopäätöksiä?

Lue lisää

Siinä täytyy olla virhe. Miten vanha tuo yhtiöjärjestys on?

"Tilintarkastajien toimikausi vaihtuu uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän yhtiökokouksen päättyessä, jollei toisin ole yhtiöjärjestyksessä määritelty tai sovittu. Yhtiöjärjestyksessä voi olla maininta määräaikaisesta tai toistaiseksi jatkuvasta toimikaudesta."

http://www.taloyhtio.net/talous/tilintarkastus/tilintarkastusvelvollisuus/

hkkk kirjoitti:

Siinä täytyy olla virhe. Miten vanha tuo yhtiöjärjestys on?

"Tilintarkastajien toimikausi vaihtuu uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän yhtiökokouksen päättyessä, jollei toisin ole yhtiöjärjestyksessä määritelty tai sovittu. Yhtiöjärjestyksessä voi olla maininta määräaikaisesta tai toistaiseksi jatkuvasta toimikaudesta."

http://www.taloyhtio.net/talous/tilintarkastus/tilintarkastusvelvollisuus/

Lue lisää

Siinä se vitsi onkin, eli " jollei toisin ole yhtiöjärjestyksessä määritelty tai sovittu. Yhtiöjärjestyksessä voi olla..." Näyttää tosiaan kummalliselta, että tilintarkastaja voidaan valita takautuvasti menneelle ajalle.

Kiitän 7654:ää. Mutta voisiko nimimerkki 7654 tai joku muu vielä selvittää mikä merkitys on yhtiöjärjestyksen määräyksellä, että tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi. Asia olisi minulle tärkeä ja ajankohtainen.

osakas kirjoitti:

Kiitän 7654:ää. Mutta voisiko nimimerkki 7654 tai joku muu vielä selvittää mikä merkitys on yhtiöjärjestyksen määräyksellä, että tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi. Asia olisi minulle tärkeä ja ajankohtainen.

Lue lisää

Kysy isännöitsijältä tai hallituksen puheenjohtajalta. Jos siinä on muutakin päivitettävää, niin tehkää se.

http://lexia.fi/fi/2014/04/17/asunto-osakeyhtion-yhtiojarjestys-ajan-tasalla/

osakas kirjoitti:

Kiitän 7654:ää. Mutta voisiko nimimerkki 7654 tai joku muu vielä selvittää mikä merkitys on yhtiöjärjestyksen määräyksellä, että tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi. Asia olisi minulle tärkeä ja ajankohtainen.

Lue lisää

Saisit kertoa tarkemmin mistä on oikein kyse.

Yhtiöjärjestyksen § 11 "Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja varahenkilö. Tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi". Tilikausi on kalenterivuosi, ja yhtiöllä on vuodessa yksi varsinainen yhtiökokous. Valitaanko tilintarkastaja yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa 5.6.2015 ajalle 1.1-31.12.2015 vai ajalle 5.6.2015 alkaen varsinaiseen yhtiökokoukseen 2016 saakka?

osakas kirjoitti:

Yhtiöjärjestyksen § 11 "Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja varahenkilö. Tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi". Tilikausi on kalenterivuosi, ja yhtiöllä on vuodessa yksi varsinainen yhtiökokous. Valitaanko tilintarkastaja yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa 5.6.2015 ajalle 1.1-31.12.2015 vai ajalle 5.6.2015 alkaen varsinaiseen yhtiökokoukseen 2016 saakka?

Lue lisää

Alkuperäinen kysymyksesi:
”Mutta kuka vastaa esim. siitä, että tilintarkastajalla olisi ollut syytä kutsua yhtiökokous koolle 1.1.-20.6.2014 tai muista tilintarkastajalle kuuluvista tehtävistä?”
Joka on allekirjoittanut tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014, on ollut tilintarkastajana myös keväällä 2014 tilikauden ollessa kalenterivuosi 2014.
Sen takia tarvitsisi tarkemman tiedon asiasta, koska luulen, että sinulla on tässä tilintarkastajan roolissa jokin väärinkäsitys.

Jos se toimikausi on kalenterivuosi, niin silloin se valitaan kalenterivuodeksi 1.1.-31.12.2015.
Toisaalta, jos yhtiössänne pitää olla tilintarkastaja, niin silloin teidän pitää mielestäni valita tilintarkastaja myös ajalle 1.1.-31.12.2016 (jos on tarkoitus, että seuraava valitaan vasta kesäkuussa 2016). Tai vaihtoehtoisesti pitää sitten joulukuussa 2015 uusi yhtiökokous, jossa tarkastaja valitaan seuraavaksi vuodeksi. Kannattaisi varmaan päivittää tuota yhtiöjärjestystä, ettei se aiheuta tällaista ongelmaa.
Joka tapauksessa yhtiön hallitus vastaa siitä, että teillä on tilintarkastaja, jos laki (laki vaatii jos yhtiö on riittävän suuri) tai yhtiöjärjestys niin vaatii. Jos tilintarkastajan puuttuminen aiheuttaa jotain vahinkoa yhtiölle tai osakkaalle, niin hallitus voi joutua vahingonkorvausvastuuseen. Tilintarkastajahan voi myös erota milloin tahansa, jolloin myös pitää kokoontua valitsemaan uusi. Samoin yhtiökokous voi vaihtaa tilintarkastajaa vaikka joka kuukausi.

7654 kirjoitti:

Alkuperäinen kysymyksesi:
”Mutta kuka vastaa esim. siitä, että tilintarkastajalla olisi ollut syytä kutsua yhtiökokous koolle 1.1.-20.6.2014 tai muista tilintarkastajalle kuuluvista tehtävistä?”
Joka on allekirjoittanut tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014, on ollut tilintarkastajana myös keväällä 2014 tilikauden ollessa kalenterivuosi 2014.
Sen takia tarvitsisi tarkemman tiedon asiasta, koska luulen, että sinulla on tässä tilintarkastajan roolissa jokin väärinkäsitys.

Lue lisää

Tapaus on seuraava: varsinainen yhtiökokous 7.5.2013 valitsi tilintarkastajaksi HTM SH:n ja varahenkilöksi HTM Y:n. Yhtiökokous valitsi ilman perusteluita 25.11.2013 tilintarkastajaksi yhteisön X ja varahenkilöksi HTM T:n. Edelleen yhtiökokous 27.1.2014 valitsi ilman perusteluita tilikaudelle 2013 ja varsinaiseen yhtiökokoukseen 2014 saakka tilintarkastajaksi HTM LH:n ja varahenkilöksi KHT J:n. Varsinainen 2014 yhtiökokous oli 5.6.2014.

Yhtiöllä oli tilikaudelle 2013 valittu kolme tilintarkastajaa eli SH, yhteisö X ja LH ja kolme varahenkilöä eli Y,T ja J. Hallitus jätti tilit LH:n tarkastettavaksi. Yhtiökokousasiakirjojen mukaan yhtiön tilintarkastajan toimi ei ollut tullut avoimeksi 2013 tilintarkastuslain § 10 tarkoittamalla tavalla 2013. Yhtiön tilikauden 2013 tilit tarkasti LH, ja yhtiökokous 5.6.2014 hyväksyi LH:N laatiman tilintarkastuskertomuksen, ja se tuli lainvoimaiseksi 5.9.2014.

Yhtiöllä oli 1.1.-5.6.2014 kaksi tilintarkastajaa, eli 7.5.2013 valittu HTM SH ja 27.1.2014 valittu HTM LH. Varsinainen yhtiökokous 5.6.2014 valitsi tilintarkastajaksi HTM LH:n. Hallitus jätti 2014 tilit LH:n tarkastettavaksi, ja varsinainen yhtiökokous oli 20.4.2015.

TILAn sihteeri Risto Ruuska kirjasi muistiossaan 11.8.2014 TILAn kokoukselle 27.8.2014: ”KHT J on antanut asiassa kirjalliset kommenttinsa sähköpostitse 16.6.2014. J:n mukaan hän oli tammikuussa 2014 saanut kyselyn yhtiön isännöitsijältä tulla valituksi yhtiön varatilintarkastajaksi. J antoi isännöitsijälle suostumuksen tilikaudelle 2013 ja toistaiseksi. Isännöitsijä oli J:n mukaan kysyttäessä kertonut, että kaikki valitut varsinaiset tilintarkastajat ja varatilintarkastajat olivat valinnan jälkeen kieltäytyneet toimeksiannosta”. Pohjanmaan TIVAn sihteeri Pirjo Lehtineva kirjoitti 15.10: ”HTM H:n lausunto oli samansuuntainen kuin KHT J:n vastine”. Sukunimistä tässä vain ensimmäinen kirjain. Yhtiökokousasiakirjat eivät tunne isännöitsijän kertomia kieltäytymisiä, eikä hallitus ole perustellut tilintarkastajien ja varahenkilöiden kieltäytymisillä tilintarkastajien valintoja yhtiökokoukselle 25.11.2013 ja 27.11.2014. Sen sijaan löytyy isännöitsijän motiivi sille, ettei hän halunnut HTM SH:n tarkastaa 2013 tilejä ja hallintoa.

Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi, yhtiön tilintarkastajan toimikausi on yhtiöjärjestyksen mukaan kalenterivuosi ja yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja hänellä varahenkilö

Ja lopuksi asian pihvi: löytyykö yhtiökokouksen 20.4.2015 päätöksistä aineksia tehdä avillle tilintarkastuslain § 9 mukainen ilmoitus? Aikaahan tässä olisi parisen kuukautta.

7654 kirjoitti:

Alkuperäinen kysymyksesi:
”Mutta kuka vastaa esim. siitä, että tilintarkastajalla olisi ollut syytä kutsua yhtiökokous koolle 1.1.-20.6.2014 tai muista tilintarkastajalle kuuluvista tehtävistä?”
Joka on allekirjoittanut tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014, on ollut tilintarkastajana myös keväällä 2014 tilikauden ollessa kalenterivuosi 2014.
Sen takia tarvitsisi tarkemman tiedon asiasta, koska luulen, että sinulla on tässä tilintarkastajan roolissa jokin väärinkäsitys.

Lue lisää

Tapaus on seuraava: varsinainen yhtiökokous 7.5.2013 valitsi tilintarkastajaksi HTM SH:n ja varahenkilöksi HTM Y:n. Yhtiökokous valitsi ilman perusteluita 25.11.2013 tilintarkastajaksi yhteisön X ja varahenkilöksi HTM T:n. Edelleen yhtiökokous 27.1.2014 valitsi ilman perusteluita tilikaudelle 2013 ja varsinaiseen yhtiökokoukseen 2014 saakka tilintarkastajaksi HTM LH:n ja varahenkilöksi KHT J:n. Varsinainen 2014 yhtiökokous oli 5.6.2014.

Yhtiöllä oli tilikaudelle 2013 valittu kolme tilintarkastajaa eli SH, yhteisö X ja LH ja kolme varahenkilöä eli Y,T ja J. Hallitus jätti tilit LH:n tarkastettavaksi. Yhtiökokousasiakirjojen mukaan yhtiön tilintarkastajan toimi ei ollut tullut avoimeksi 2013 tilintarkastuslain § 10 tarkoittamalla tavalla 2013. Yhtiön tilikauden 2013 tilit tarkasti LH, ja yhtiökokous 5.6.2014 hyväksyi LH:N laatiman tilintarkastuskertomuksen, ja se tuli lainvoimaiseksi 5.9.2014.

Yhtiöllä oli 1.1.-5.6.2014 kaksi tilintarkastajaa, eli 7.5.2013 valittu HTM SH ja 27.1.2014 valittu HTM LH. Varsinainen yhtiökokous 5.6.2014 valitsi tilintarkastajaksi HTM LH:n. Hallitus jätti 2014 tilit LH:n tarkastettavaksi, ja varsinainen yhtiökokous oli 20.4.2015.

TILAn sihteeri Risto Ruuska kirjasi muistiossaan 11.8.2014 TILAn kokoukselle 27.8.2014: ”KHT J on antanut asiassa kirjalliset kommenttinsa sähköpostitse 16.6.2014. J:n mukaan hän oli tammikuussa 2014 saanut kyselyn yhtiön isännöitsijältä tulla valituksi yhtiön varatilintarkastajaksi. J antoi isännöitsijälle suostumuksen tilikaudelle 2013 ja toistaiseksi. Isännöitsijä oli J:n mukaan kysyttäessä kertonut, että kaikki valitut varsinaiset tilintarkastajat ja varatilintarkastajat olivat valinnan jälkeen kieltäytyneet toimeksiannosta”. Pohjanmaan TIVAn sihteeri Pirjo Lehtineva kirjoitti 15.10: ”HTM H:n lausunto oli samansuuntainen kuin KHT J:n vastine”. Sukunimistä tässä vain ensimmäinen kirjain. Yhtiökokousasiakirjat eivät tunne isännöitsijän kertomia kieltäytymisiä, eikä hallitus ole perustellut tilintarkastajien ja varahenkilöiden kieltäytymisillä tilintarkastajien valintoja yhtiökokoukselle 25.11.2013 ja 27.11.2014. Sen sijaan löytyy isännöitsijän motiivi sille, ettei hän halunnut HTM SH:n tarkastaa 2013 tilejä ja hallintoa.

Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi, yhtiön tilintarkastajan toimikausi on yhtiöjärjestyksen mukaan kalenterivuosi ja yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja hänellä varahenkilö

Ja lopuksi asian pihvi: löytyykö yhtiökokouksen 20.4.2015 päätöksistä aineksia tehdä avillle tilintarkastuslain § 9 mukainen ilmoitus? Aikaahan tässä olisi parisen kuukautta.

Nopeasti luettuna en näe tuossa mitään väärää tai virheellistä. Yhtiökokokous on päättänyt jostain syystä vaihtaa tilintarkastajaa useamman kerran eikä yhtiökokouksen tarvitse niitä perustella Jos yhtiökokoukset ovat olleet asianmukaiset ja asianmukaisesti koolle kutsutut, niin en näe tuossa mitään syytä tehdä mitään ilmoituksia. Jos olet tyytymätön tilintarkastajien valintaan, niin asiasta olisi pitänyt puhua yhtiökokouksissa.
Jos sinulla on syytä epäillä jotain omituisuuksia yhtiön taloudenpidossa tai hallinnossa, niin niistä kannattaa kertoa yhtiön nykyiselle hallitukselle tai tilintarkastajalle. Tarpeen mukaan voit yrittää saada asiallesi yhtiössä kannatusta uuden yhtiökokouksen koolle kutsumiseksi esimerkiksi erityistilintarkastuksen pitämistä varten.

exhallitus kirjoitti:

Nopeasti luettuna en näe tuossa mitään väärää tai virheellistä. Yhtiökokokous on päättänyt jostain syystä vaihtaa tilintarkastajaa useamman kerran eikä yhtiökokouksen tarvitse niitä perustella Jos yhtiökokoukset ovat olleet asianmukaiset ja asianmukaisesti koolle kutsutut, niin en näe tuossa mitään syytä tehdä mitään ilmoituksia. Jos olet tyytymätön tilintarkastajien valintaan, niin asiasta olisi pitänyt puhua yhtiökokouksissa.
Jos sinulla on syytä epäillä jotain omituisuuksia yhtiön taloudenpidossa tai hallinnossa, niin niistä kannattaa kertoa yhtiön nykyiselle hallitukselle tai tilintarkastajalle. Tarpeen mukaan voit yrittää saada asiallesi yhtiössä kannatusta uuden yhtiökokouksen koolle kutsumiseksi esimerkiksi erityistilintarkastuksen pitämistä varten.

Lue lisää

Eihän se niin vain käy, että tilintarkastajia valitaan tullen mennen. Jos tilintarkastajia valitaan yhtiöjärjestyksen määräystä enemmän niin rikotaan yhtiöjärjestyksen määräystä tilintarkastajien määrästä, ja se tilintarkastuslain §:n 9 mukainen peruste tehdä ilmoitus asiasta aville. Ei kai voi olla myöskään niin, että hallitus jättää tilit viimeksi valitulle tilintarkastajalle , kun tilitarkastajan toimi ei ole tullut avoimeksi tilintarkastuslain § 10 tarkoittamalla tavalla. Jos niin olisi niin olisi, niin näinhän yhtiökokous voisi estää jostakin syystä varsinaisessa yhtiökokouksessa valitun tilintarkastajan tarkastamasta yhtiön tilejä ja hallinto.. Asoylaissahan nimenomaan tilintarkastajan valinta on määrätty varsinaisen yhtiökokouksen tehtäväksi, ja jos lisätilintarkastajia valitaan ilman että tilintarkastajan toimi on tullut avoimeksi, niin ollaan joron jäljillä