Työajan seuranta ja ylitöiden laskeminen

Lopetus siis yllä olevassa 20:00, ei 20:30.

Käytä apuna jos-funktiota, eli tyyliin jos työaika on yli 10 tuntia, niin yli 10 tuntiset ovat 100% tunteja 2 x 50% tunteja. Jos taas on yli 8 tai alle 10 tuntia, niin vain ne tunnit ovat 50% tunteja. Niiden päälle lisäksi tietysti ne normaalit työtunnit vähennettynä ruokatunnilla.

Hei, tässä olisi ohje. Toivottavasti saa selvää, kun tänne ei voi liittää kuvaa tai yms. Itse kokeilin niin kaavat toimi ainakin minulla. Jos ei halua lounastaukovähennystä käyttää, niin vaihtaa solun G2 arvoksi 0:00.

Solu Solun sisältö
A1 Tuloaika
A2 7:00
B1 Lähtöaika
B2 20:00
C1 Kokonaistyöaika (lounasaika vähennetty)
C2 =B2-A2-$G$2
D1 Normaalityöaika 0 %
D2 =JOS(C2*24<=8;C2*24;8)
E1 Ylityö 50 %
E2 =JOS(C2*24>=10;2;C2*24-D2)
F1 Ylityö 100 %
F2 =JOS(C2*24>10;C2*24-D2-E2;0)
G1 Lounasaika
G2 0:30

Libre Calcilla kokeilin tehdä näin, eli D2:ssa on tehdyt tunnit joissa ei mukana mahdollista ruokatuntia, ja tämä funktio palauttaa "maksettavat" tunnit, eli tunnit 8-10 50% ja sitä seuraavat 100%. Eli esim. 10 tunnin päivästä maksetaan 11 tuntia, 12 tunnin päivästä 15 tuntia jne.

=IF(D2>TIME(10;0;0);TIME(11;0;0) 2*(D2-TIME(10;0;0));IF(AND(D2>TIME(8;0;0);D2<=TIME(10;0;0));(D2-TIME(8;0;0))*1,5 TIME(8;0;0);D2))

Tuo on aika-muodossa, jos haluaa kokonaislukuina, niin sitten muuttaa näin, jos edellinen kaava on solussa E2:

=HOUR(E2) MINUTE(E2)/60

Tuo ei toimi sitten kuin max 16,5 tunnin päiville, mutta eipä sen pidempiä tulisi tehdäkään, koska lepoaikaa on jätettävä 8 tuntia seuraavaan vuoroon.

Eikö tuo olisi helpoin tehdä aputaulukon ja PHAKU()/VLOOKUP()-funktion avulla? Eli teet ensin tuntitaulukon, jossa eka sarake on oikeat tunnit ja toinen sarake ne tunnit ylityötunnit. Sen jälkeen haet PHAKU()-funktiolla oikean tunnin kohdalta sen kokonaistuntimäärän. Esim näin puolen tunnin porrastuksin, ja sitten vaikka haetaan 12 tunnin kohdalta =VLOOKUP(12;A:B;2;0), joka palauttaa 15.

A B
0,0 0,00
0,5 0,50
1,0 1,00
1,5 1,50
2,0 2,00
2,5 2,50
3,0 3,00
3,5 3,50
4,0 4,00
4,5 4,50
5,0 5,00
5,5 5,50
6,0 6,00
6,5 6,50
7,0 7,00
7,5 7,50
8,0 8,00
8,5 8,75
9,0 9,50
9,5 10,25
10,0 11,00
10,5 12,00
11,0 13,00
11,5 14,00
12,0 15,00
12,5 16,00
13,0 17,00
13,5 18,00
14,0 19,00
14,5 20,00
15,0 21,00
15,5 22,00
16,0 23,00
16,5 24,00
17,0 25,00
17,5 26,00
18,0 27,00
18,5 28,00
19,0 29,00
19,5 30,00
20,0 31,00
20,5 32,00
21,0 33,00
21,5 34,00
22,0 35,00
22,5 36,00
23,0 37,00
23,5 38,00
24,0 39,00

Muista seurata sitten myös ylityötunteja vuositasolla. Niitä ei saa tehdä kuin korkeintaan 250, ellei paikallisesti ole sovittu lisätunneista. Silloinkaan ylitöitä ei saa tehdä maksimissaan kuin 330 tuntia.

http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960605

19 §
Ylityön enimmäismäärät

Ylityötä saadaan teettää enintään 138 tuntia neljän kuukauden ajanjakson aikana, kuitenkin enintään 250 tuntia kalenterivuodessa.

Työnantaja ja 10 §:ssä tarkoitetut työntekijöiden edustajat tai henkilöstö taikka henkilöstöryhmä yhdessä voivat sopia lisäylityön tekemisestä. Lisäylityön enimmäismäärä on 80 tuntia kalenterivuodessa. Edellä 1 momentissa säädettyä 138 tunnin enimmäistuntimäärää ei saa kuitenkaan ylittää.

Työnantajien ja työntekijöiden yhdistykset, joiden toimintapiiri käsittää koko maan, voivat työehtosopimuksella sopia 1 momentissa säädetystä ajanjaksosta toisin. Työehtosopimukseen perustuva ajanjakso saa kuitenkin olla enintään 12 kuukautta, ja ylityön vuosittaisen enimmäismäärän tulee vastata 1 ja 2 momentissa säädettyjä enimmäismääriä.

Tilinauhasta ne näkee.

C2=JOS(B2="";"";JOS(B2<A2;B2 1-A2;B2-A2))-1/48
D2=JOS(B2="";"";JOS(C2>1/3;1/3;C2))
E2=JOS(C2="";"";JOS(C2>10/24;1/12;JOS(C2>1/3;C2-1/3;"")))
F2=JOS(C2="";"";JOS(C2 >10/24;C2-10/24;""))
C2 laskee kaikki päivän työtunnit, poislukien lounastauon (-1/48)
D2 laskee "normaalit työtunnit" (esimerkin mukaan antaisi 8:00)
E2 laskee 50% työtunnit
F2 laskee 100% työtunnit
Kaavassa on käytetty tunneista murtolukuja, jotka Excel tunnistaa ajanlaskussa.
Kaavan alussa on käytetty JOS-funktiota sen tähden jos tulo tai lähtöaikaa ei ole vielä annettu pysyy vastaussolu tyhjänä (JOS B2 on tyhjä, niin tyhjä, muutoin kaavan tulos)
Esim. 1h on 1/24, puolituntia on siis 1/48. 8h on 1/3.
Tulo- ja lähtöajat muodossa 7:00 ja 20:30 niin vastaukset tulee 8:00, 2:00 ja 3:00