Kilometrikorvauksen laskutus

Tuossa on kyllä pikkasen eri juttu kyseesä. Kun firman omille palkollislle maksetaan KM-korvauksia, niin siinä on aina yhtenä tekijänä näiden KM-maksujen raportointi verottajelle. Ettei makseta laittomasti, verotonta palkanlisää, olemattomien KM-kilometrien muodossa.

Mutta se kun ulkopuolinen firma tai muu taho lähettää firmalle laskun, niin ei siinä tällaisia KM-erittelyitä tarvita, eikä ainakaan verottajan tarpeisiin.

Tuossa on kaiken kaikkiaan sen laskutettavan firman kannalta erittäin suuri valintatilanne, että haluaako se ylipäätään maksaa jollekin oman henkilökuntansa ulkopuolella olevalle henkilölle korvausta PALKKA nimellä. Ja sen päälle vielä KM-korvauksia.

Kun laskuttajana on yksityishenkilö jolla ei ole firmaa eikä hän kuulu Ennakonperintärekisteriin, niin tuo palkan maksaminen tarkoittaa automaattisesti, että hän on firmaan palkkasuhteessa eli työsuhteessa. Siitä aiheutuu firmalle eläkemaksuvelvollisuutta, tapaturmavakuutuksen ottamisvelvollisuutta ym. sälää.

Kannattaa varmistaa haluaako se firma oikeasti, että kun et ole Ennakonperintärekisterissa (EPR) niin he suostuvat siihen että laskutat heitä palkkana, jonkin työsuorituksen.
Jos niille sopii, niin sitten voit vaikka pyytääkin niitä heidän kilometriveloituksen vakioita lomakepohjiansa ym.

Jos on kyse muutaman satasen arvoisesta laskusta, kertajuttu. Niin kannattaa sopia että laskutat sen heiltä, ei työsuorituksena mutta vaikka "varaosina" tai "käytetyt työkalut" tai "muuttoauton vuokra 8 h" nimikkeellä tms. Silloin ei EPR-rekisterit eikä muut hälyty, ja kaikki pääsee helpommalla.

Ei yritys voi kenellekään maksaa pelkkiä kilometrikorvauksia, jos sattuu tulemaan verotarkastus, niin on siinä selittelemistä.
Anna mennä omaksi tappioksesi, ota tapaus oppirahojen maksuna, olet seuraavalla kerralla viisaampi.

Jotakin kuljetit, ja ilmeisesti omalla autollasi, henkilöitä tai tavaraa, paikasta A paikkaan B??

Eikö tuossa ole ihan selkeesti "Kuljetusvälinevuokra, 120 km, á 1.43 €/km".

Mikäli kyseessä on pikkuinen, ja kertaluonteinen rahasumma, niin tuon kanssa ei kannata liian kauan askarrella. Tällaisia et voi tehdä pari kertaa kuukaudessa, seuraavan 12 kk ajan, menee ammattimaiseksi.

Mitään "palvelu" sanaa siihen laskuun ei saa sisällyttää. Vaan ikäänkuin tavarakauppaa tai tavaran vuokraa, sellaista pitää kaikki laskutettava olla, niin on selkeintä ja helpointa laskun maksajalle,

dfghjklkjhgfdfghjk kirjoitti:

Ei yritys voi kenellekään maksaa pelkkiä kilometrikorvauksia, jos sattuu tulemaan verotarkastus, niin on siinä selittelemistä.
Anna mennä omaksi tappioksesi, ota tapaus oppirahojen maksuna, olet seuraavalla kerralla viisaampi.

Lue lisää

Kyllä pelkät km-korvauksetkin voi maksaa, jos niin on sovittu, ja liittyy sopivaan aiheeseen. Yleensä siihen kuitenkin liittyy päiväraha, kokouspalkkio tai vastaava suorite, ja kyseeseen tullee lähinnä kokouksiin osallistumisten tyyppiset jutut. Jos käy tekemässä "oikeita" töitä ja siitä maksetaan vain matkakulut, se näyttää tietysti pahalta.

Mutta kun tähän juttuun nyt sisältyy myös jonkinlainen työkorvaus, asiaa pitää tutkailla sitä kautta. Km-korvaukset hoituvat siinä sivussa.

Kun olet nyt noin pitkään kysellyt, niin kerro meille että onko kyse kertatapauksesta, luokkaa muutama sata euroa? Vaiko jatkuvasti tästä eteenpäin tehtävä homma, kuukausittain maksellaan km-korvauksia?

Kovasti nimittäin kerjäilet ehdoin tahdoin verta nokastasi. Jos kyse on jälkimmäisestä tapauksesta, niin verottajaa kyllä kiinnostaa tuollaiset makselemiset, jossa "palkka" tai "takuupalkka" maksetaankin peiteltyinä km-korvauksina.

Ei ne kauan tuolalista katsele, jos yhtään pääsevät haisulle tekemisistänne. Usein kateelliset naapurit tai työkaverit antavat niitä vihjeitä.