Millaisia kuluja eri tilitoimistoilla on kirjanpidon päättämisvaiheessa? Yllätyin, kun netviisorissa maksoi vajaa 160euroa pari dvd-levyä. Tämä kuulema perustuu lakiin, että huonosta ohjelmasta täytyy tiedot tallentaa dvd-lerpulle tunnin työnä.
Onko tämä tietoinen kynnyshinta, jotta väki ei vaihtaisi tilitoimistoa kovin tiuhaan?
Onko tämä tietoinen kynnyshinta, jotta väki ei vaihtaisi tilitoimistoa kovin tiuhaan?
Vastaukset 14
Vanhimmat
Sinua on taidettu kusettaa, ei tuollaista kulua tullut tilitoimiston vaihdossa.
Aivan silkkaa kusetusta. Ei varmuuskopioita mihinkään dvd:lle tehdä nykyään tai sitten itse tilitoimisto elää 90-luvulla.
eiköhän toi ole vaan tilitoimiston oma juttu, että laki velvoittaa säilyttää kirjanpito useamman vuoden ja tilitoimisto on sitä mieltä että kun ne tallentaa cd-levylle, niin siinä on heidän varmuuskopio ja siitä kova veloitus.
Ite vaihdoin tilitoimistoa, niin uusi tilitoimisto ilmoitti että he hoitaa kaiken siirtymisessä ja heiltä ei tule mitään ylimääräisiä kuluja siihen. Ja vanha tilitoimisto veloittaa sopimuksen mukaan irtisanomisen, muttei sieltä tullut laskun laskua....pelkkä normaali kk-veloitus. Nyt sellainen tilitoimisto, joka laskuttaa kk-veloituksen ja siihen kuuluu kaikki veroilmoitukset, tilinpäätösilmoitukset, alv-ilmoitukset yms...mitään ylimääräistä eivät veloita. Paitsi nyt palkanlaskennassa 20 euroa sikäli mikäli nostaa palkkaa.
tilitoimiston kk-veloitus on 91 e/kk ja liikevaihtoni on 100 000e ja oy
> huonosta ohjelmasta täytyy tiedot tallentaa dvd-lerpulle tunnin työnä.
Olen 100-prosenttisen varma, että laissa ei puhuta nimenomaan CD tai DVD-levyistä yhtään mitään. Jos varmuuskopioinnista jotakin sanotaan, niin tietovälineiden mallia ei siellä mainita.
Viiden euron hintainen USB-tikku käy välineeksi iuhan yhtä hyvin. Se on pikkasen helpompi käytellä kuin polttavan CD-aseman kanssa kokemattoman tekijän sählääminen.
Levyt, varsinkin kiintolevy, on tikkua varmempi tallenne. On tapauksia missä tikulta on aivan yllättäen kadonnut tietoa. Näin myös omalla kohdalla, mutta oli onneksi koneella tallessa sekä jotkut myös paperilla eikä ollut mitään kovin tärkeää edes. Toisekseen pitää huomioida mahdollinen teknogian vanhentuminen eli esimerkiksi, että nykyiset tallenteet ei toimi tulevissa laitteissa.Varsinkin pienellä firmalla miettisin myös paperista arkistointia.
lajijasuris
Pilvipalvelut ovat tätä päivää, kuka vielä tekee paperiarkistointeja saati miettii niitä?
Joo pilvipalvelut on ehdoton isommissa tietomäärissä, mutta varmoja nekään eivät ole. On hyvä muistaa myös, että fyysisessä laitteessa pilvidatakin on! Hiljattain luin jonkun artikkelin netistä tästä aiheesta. Kyllä edelleen pienellä firmalla paperiarkistot on periaatteessa relevantteja, ainakin niin kauan kuin on paperikuitteja yms.. Kun säilyttää vielä palonkestävässä kaapissa niin säilyy taatusti vaaditun vähimmäisajan eli 10 vuotta tilinpäätösaineisto, ja paljon paljon kauemminkin. Jos tarvii lukea vaikka 30 vuotta mitä vain vanhaa tietoa, onnistuu se vaivatta paperilta, mutta ei välttämättä datamuodossa ellei ole päivitetty ajan kuluessa tallennusmuotoja.
lajijasuris
Ei pilvipalvelut ja niiden käyttö ole mitenkään kytköksissä datan määrään. Kaikki on tallennettu fyysisiin laitteisiin, niin paperikuititkin, mutta pilvipalveluissa palvelun tarjoaja huolehtii varmuuskopioinnista, joka on tietysti mukana hinnassa. Miksi paperikuitteja pitää ylipäätänsä säilyttää, kun ne voi muuttaa helposti sähköiseen muotoon? Ja datan hakeminen on sähköisessä tietokannasta huomattavasti helpompaa, kun penkoa joitain kuittikasoja, joissa osasta kuitista on mahdollisesti mustekin hävinnyt. Kaikki syyt, jotka esitetään digiaikaan siirtymisen esteenä johtuvat yleensä viitseliäisyydestä, osaamattomuudesta ja muutosvastarinnasta.
Mutta säilytystysvarmuuden kannalta printti omassa palosuojatussa kaapissa on luotettavampi ratkaisu kuin mikään data. Se, että tehdään sopimus, ei sinänsä takaa mitään muuta kuin rahan menoa. Lisäksi voi hakkerit päästä käsiksi ja paljon muuta.
Itse en ainakaan ole digivastainen, mutta jo liiaksi sitä tungetaan joka paikkaan riippumatta siitä, tuoko se käyttäjälleen apua, hyötyä, rahasäästöö ym. Papereita voi skannata sähköiseksi, mutta aikaa se vie. Jos on yritys tai yhteisö missä vuotuinen kuitti- ja tositemäärä on enintään joitain satoja, ei ole paha plarata tietoja tarvittaessa paperisesta kirjanpitoaineistosta tai mapista. Toki kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä kannattaa ottaa ohjelmiston tuottamat sähköiset kopiot. Excelillä tai muuten en siis lähtisi kyllä tuollaista tekemään, mutta paperikuitteja en kyllä skannaisi.
lajijasuris
Kuitit saa kätevösti kuvaamalla ja siirtämällä samantien ne järjestelmään. Suurin osa kuiteista on jo valmiina sähköisiä. Linkittäminen Exceliin on myös helppo operaatio.
Niin silloin jos suurin osa on jo muutenkin sähköisenä, noin kannattaakin toimia ja ihan totta, on aika helppo linkittää exceliin. Mutta yhä edelleen yks ja toinen yhdistys tai yrittäjä kirjoittelee paperisia käteiskuitteja, eikä lähetä tai vastaanota itse ainuttakaan e-laskua, eikä ole mitään ohjelmistoja. Jos vaikka on vuodessa vain 50-300 kuittia ja jos kyseessä on maatila (ei Oy), aikaa menee manuaalisesti 2-3 tuntia, jos muistaa tilikartan ulkoa pääosin. Jos kyseessä yritys/yhteisö, jossa pitää väsätä myös tasekirjaa, menee ehkä pari tuntia kauemmin.
Onhan tuo digi ihan kätevä, ei siinä mitään. Itsellekin tulee kaikki säännölliset laskut sähköisenä. Helppoa, kun tarvii vain verkkopankissa hyväksyä maksu (ja toivoa että on rahaa tilillä tarpeeksi) 😉 Mutta miksi pitäisi muuttaa paperisia sähköiseen muotoon suotta ellei se tuo mitään todellista hyötyä. Jotta digitaalisuus aidosti olisi mielekäs, yrityksellä itsellään pitäisi olla talousohjelmisto käytössään.
lajijasuris
Kun vaihdoimme tilitoimistoa vuoden vaihteessa, mitään avausmaksua ei ollut ja tilikauden aloitus ei maksanut mitään. Vaihto sujui helpposti. Suosittelen tilitoimisto DataTase Oy.
Itse teen talousasioiden hoitoa pienelle yhdistykselle ja kirjanpito tarkistetaan kerran vuodessa tilitoimiston toimesta. Me maksamme sinne X määrän ja siinä on kustannukset eriteltynä jos jotain on tarvinnut hankkia. Jos pääkirjanpito on excelissä niin sen voi pitää omalla koneella ja kuitit ja tulosteet tulee palautettuna tilitoimistosta kun tilinpäätös on valmis
>>Toisekseen pitää huomioida mahdollinen teknogian vanhentuminen
eli esimerkiksi, että nykyiset tallenteet ei toimi tulevissa laitteissa.>>
Onko pelkonasi tosiaan, että jokin USB-tikulle tai kiintolevylle talletettu tietosi ei olekaan enää luettavissa parin kolmen vuoden päästä?
Aika laill turha pelko. Kirjanpitomateriaalin säilytysvelvollisuus on vain 6 vuotta. Olen tasan varma että jokin nurkissa oleva vanha läppäri tai kirjaston kone tai serkun varakone osaa lukea USB-tikun tai CD-levyn vielä 10 vuodenkin kuluttua.
Kannattaa vaikka itse säilyttää joki läppäri, compatibilityy-mielessä, jos pelkää jäävänsä teknologisen tyhjyyden päälle.