Osakeyhtiön talous

Olen ammatinharjoittaja enkä tunne sääntöjä osakeyhtiön osalta niin hyvin, mutta käsitykseni on, että rahan siirto omistajille voi tapahtua vain osingonjaon tai palkanmaksun kautta,

Lähtökohta on että osakeyhtiön rahoja saa käyttää vain yrityksen menoihin.

Ei noin saisi todellakaan menetellä! Mahtavatko vielä laittaa nämä yksityismenot yrityksen vähennyksiin 😮 Eipä olisi yllätys vaikka tämä firma menisi konkurssiin.

lajijasuris

Itse olen melko vasta rekisteröinyt osakeyhtiön ystäväni kanssa. En tosiaan tee tätä päätoimisena vaan muun työn ohella, kuten myös ystäväni. Koska kyse on tosi alkuvaiheesta, en ole hankkinut osakyhtiölle pankkiatiliä. Osakeyhtiöllä ei ole olemassa pääsääntöistä tuloa, minkä vuoksi ei haluta avata vielä tiliäkään. Toiminta ei ole vielä edes ehtinyt tuottaa voittoa, koska kyse on tosiaan ihan alkuvaiheesta. Toiminnan kartoitus ja kehitys on vielä siinä vaiheessa, että pitää saada hankittuja tiettyjä muita toimintaan liittyviä lupia kuntoon ennen kuin päästään näkemään todellinen kannattavuus. Noh.. se siitä, miksi näin. Joka tapauksesssa tämän hetkinen tilanne osakeyhtiöllä on, että firman rahan kulku pyörii minun tilini ja luottokorttini kautta. Käytän samaa luottokorttia kaikissa henkilökohtaisissa ostoissani ja myös ostaessani tavaraa firmalle - mutta sehän tosiaan onkin minun nimiini rekisteröity luottokortti eikä osakeyhtiön.

Tästä huolimatta, en voi käyttää osakeyhtiön rahoja omiin ostoksiini, bensoihin tai muihin yritystoimintaan liittymättömiin kuluihin. Jos jossain vaiheessa päädytään siihen, että yritys on tuottava ja osakkaat saavat jotain etuuksia: ne pitää ilmoittaa asianmukaisesti verottajalle. Ei siten, että höiläilempä kortilla firman piikkiin omia kulujani.

Tästä tietysti herää kysymys, että kuinka tämä toimii, että sama tili on yhtäaikaa osakeyhtiön ja yksityishenkilön tili. Kirjanpidollisesti tilanne toimii siten, että osakeyhtiö on alkujaankin rekisteröity pääomalla 0 euroa. Perustamismaksut, alkuhankinnat jne. on maksettu osakkeiden omista pussesta ja merkitty kirjanpitoon yrityksen pääomavelkana osakkaille. Kun saamme myyntituloa se vähentää yrityksen pääomavelkaani minulle.
Esim:
Yritys on velkaa minulla 10000e
Asiakas ostaa tuotteen 1240e
Tällöin tililleni tulee 1420, jolloin pääomavelka lyhenee kirjanpidossa 1000e, ja minä välitän omalta tililtäni verottajalle alv 24% eli 240e, ja merkitsen tämän kirjanpitoon.

Jossain vaiheessa sovitusti osakeyhtiö lyhentää lainaa myös toiselta osakkaalta. Tällöin myyntitulo vähentää ensin minun pääomavelkaani. Kun taas raha siirtyy minun konkreettiselta pankkitililtäni toiselle osakkaalle, tällöin yrityksen pääomavelka tälle osakkaalle pienenee mutta kasvaa minulle samansuuruisesti. Kaikista ostoista ja myynneistä pidetään kuitti tallessa, merkitään ne asianmukaisesti kirjanpitoon ja tapahtumat ovat nähtävissä tileillä.

Jos rahaliikennettä haluaisi tarkastella KONKREETTISEN pankkitilin tapahtumien ja yrityksen talouden välillä, silloin minun pankkitilitapahtumistani pitäisi löytyä kaikki kirjanpitoon merkityt osto- ja myyntitapahtumat. Jossain vaiheessa käy toki niin (ainakin toivottavasti), että osakeyhtiö ei ole enää velkaa kenellekään osakkaalle. Tässä vaiheessa myyntitulot tulevat edelleen minun tililleni siihen asti kunnes päädytään aikaisemaan tili osakeyhtiölle. Tässä tapauksessa (ennen yrityksen omaa pankkitiliä) minun tililleni menneet voitot merkitään negatiivisena pääomavelkana (eli minun velkanani yritykselle). Kun yrityksen pankkitili saadaan aukaistua, siinä vaiheessa raha siirtyy minun tililtäni yrityksen tilille ja minun velkani tulee kuitatuksi.

Minun tapauksessanikin saattaa siis vaikuttaa siltä, että sekoitan keskenään omia ja yritykseni varoja, ostelen samalla luottokortilla omat ja yrityksen tuotteet - ja niin tavallaan teenkin. Nämä kuitenkin merkitään kirjanpitoon ja alv-vähennykset ostoksista tehdään sen mukaisesti, mikä koskaa osakeyhtiön toimintaa.

Tietenkin sitten on aina näitä tilanteita, että ostan esim. kotiini tulostimen, koska minun pitäisi tulostaa yrityksen papereita. Tästä tulee kysymys, voinko tulostaa omia tulosteita vai olenko yrityksen nimissä toiminut väärin. Mitään järkeä myöskään ei ole ostaa pieneen toimitilattomaan asuntoon erikseen omaa ja yrityksen tulostinta. Vaihtoehtohan on myös se, että ostaa oman tulostimen ja yritys maksaa siitä jotain, että yrityksen eteen sen teen. Helpompaa on kuiteskin vain joko tulostaa omaan piikkiin tai hyväksyä että muutama paperi tulee tulostettua muussa kuin yritystarkoituksessa.