Yhdistyksessä, jossa olen mukana on seuraavanlainen ongelma.
Erotettu yhdistyksen jäsen vaatii nähdäkseen ennen erottamista pidetyn yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaa. Lisäksi hän on ennen erottamistaan vaatinut nähdä yhdistyksen jäsenluettelon, mutta hänet on erotettu ennen kuin hänelle on varattu oikeus tutustua jäsenluetteloon.
Joten
a) Pitääkö erotetulle jäsenelle toimittaa yhdistyksen kokouksen pöytäkirja, kun pöytäkirja koskee kokousta joka pidettiin hänen vielä olleessaan jäsen. Pyyntö nähdä pöytäkirja on tehty vasta erottamisen jälkeen.
b) Pitääkö erotetulle jäsenelle toimittaa/varata mahdollisuus tutustua yhdistyksen jäsenreksiteriin kun pyyntö on esitetty ennen erottamista mutta sen jälkeen, ennen pyynnön toteuttamista, jäsen on erotettu.
Erotettu yhdistyksen jäsen vaatii nähdäkseen ennen erottamista pidetyn yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaa. Lisäksi hän on ennen erottamistaan vaatinut nähdä yhdistyksen jäsenluettelon, mutta hänet on erotettu ennen kuin hänelle on varattu oikeus tutustua jäsenluetteloon.
Joten
a) Pitääkö erotetulle jäsenelle toimittaa yhdistyksen kokouksen pöytäkirja, kun pöytäkirja koskee kokousta joka pidettiin hänen vielä olleessaan jäsen. Pyyntö nähdä pöytäkirja on tehty vasta erottamisen jälkeen.
b) Pitääkö erotetulle jäsenelle toimittaa/varata mahdollisuus tutustua yhdistyksen jäsenreksiteriin kun pyyntö on esitetty ennen erottamista mutta sen jälkeen, ennen pyynnön toteuttamista, jäsen on erotettu.
Vastaukset 6
Vanhimmat
Tämä on vain mun mielipide, ei faktaa:
Yhdistyksen kokouspöytäkirjat ovat julkisia asiakirjoja, joten mikäs niiden näyttämisessä olisi hätänä. Eli eiköhän ne pidä näyttää.
Yhdistyksen jäsenluettelo ei todellakaan ole julkinen, vaan sitä on käsiteltävä henkilörekisterilain vaatimalla tavalla. Tietoja annetaan vain niille, joilla on siihen riittävät perusteet ja oikeus. Kyseinen jäsen saa nähdä omat tietonsa, jos hänestä tietoja henkilörekisterissä on. Muiden tietoihin hänellä tuskin on oikeutta päästä tutustumaan.
Yhdistyksen jäsenluettelon kohdalla olet väärässä.
Joka on harmi sinänsä sillä jos olisit oikeassa, olisi yksi huoli vähemmän.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus nähdä suoraan yhdistyslain nimenomaisella säännöksellä yhdistyksen jäsenrekisterin niiden tietojen osalta mitkä sinne vähintään pitää yhdistyslain mukaan kirjata (eli jäsenen koko nimi ja kotipaikka). Muita jäsenluetteloon merkittyjä tietoja (vaikkapa osoite) ei tarvitse yhdistyksen jäsenelle näyttää ja näitä tietoja koskee sitten henkilörekisterilaki ja sen säännökset (että mm. jäsen saa katsoa kaikki jäsenreksiteriin merkityt tiedot omalta kohdaltaan jne.)
Ja toisaalta yhdistyksen pöytäkirjat eivät varsinaisesti ole julkisia asiakirjoja (yhdistys kun ei ole julkisoikeudellinen yhteisö jota esim laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja muut asiakirjojen julkisuutta koskevat lait koskevat) mutta yhdistyslaissa on myös tästäkin, eli jäsen oikeudesta nähdä yhdistyksen kokouksen pöytäkirja, oma erityinen säännöksensä.
a) Ei tarvitse, sillä vain yhdityksen jäsenellä on oikeus saada pöytäkirja ja vain nähtäväksi. Pöytäkirjaa tai sen kopiota ei tarvitse toimittaa kenellekään. Käsiteltiinkö erottamisasiaa?
b) Ei tarvitse. Jäsen menettää jäsenoikeutensa heti, kun erottaminen astuu voimaan.
Yhdistyksen kokouksen pöytäkirjan valokopio on lähetettävä yhdistyksen jäsenelle ja entiselle jäsenelle, jos siinä on jotain häntä koskevia asioita.
Yhdistyksen jäsenrekisterit eivät ole salasia asiakirjoja, joten kuka tahansa voi vaatia niitä nähtäväksi ja tarkistaa niistä omat tietonsa ja vaatia myös rekisteriselostuksset nähtäväksi. On selvää, että täytyy saada tietää, onko joku jonkun yhdistyksen jäsen vai ei.
Tarkennuksena todettakoon että tuossa kokouksessa, jonka pöytäkirjaa erotettu jäsen vaatii, ei käsitellä mitenkään häneen liittyviä asioita vaan pelkästään normaalit sääntömääräiset syyskokouksen asiat eli lähinnä seuraavan vuoden henkilövalinnat, budjetin sekä toimintakertomuksen
Eihän tuota sitten tarvitse lähettää. Erotettu jäsen pompottaa yhdistystä, eihän se käy!