Ehkä vähän amatöörimäinen kysymys, mutta miten saan luotua kaavan, joka laskee yhteen sekä päivämäärän että kuluneen ajan, mutta käyttäen siihen pelkkiä arkipäiviä, ja miten tuloksesta saa järkevän näköisen, kun esim.
4.1.2021 8:00 20.1.2021 13:30 antaa arvoksi 25.1.2138 21:30?
TYÖPÄIVÄ-funktiolla en saanut onnistumaan, koska se ei laskenut aikaa mukaan.
4.1.2021 8:00 20.1.2021 13:30 antaa arvoksi 25.1.2138 21:30?
TYÖPÄIVÄ-funktiolla en saanut onnistumaan, koska se ei laskenut aikaa mukaan.
Vastaukset 9
Vanhimmat
Kysymys on epäselkeä. Esimerkki ei ole kysymyksen mukainen. Mitä lähtöarvoja sinulla on, missä muodossa ne ovat, ja mitä ratvitset tulokseksi? Aika harvoin on hyödyllistä laskeä yhteen kaksi ajanhetkeä.
Päivämäärä yleensä tarkoittaa päiväystä, ilman kellonaikaa.
Aika yleensä tarkoittaa kellonaikaa, ilman päiväystä.
Ajanhetki yleensä tarkoittaa päiväystä kellonajan kanssa, Excelissä: =Now().
"Kulunut aika" tarkoittaa mitä tahansa lukuarvoa kunhan sillä on jokin ajan tai pävämäärän määrittämiseksi käytetty suure, esim mikrosekunti tai vuosisata.
Yritätkö laskea kahden päivämäärän erotusta joka kertoisi Miten paljon on tunteja siinä välissä. miksi sinä silloin edes plussaat pvm yhteen?
Alkuperäinen kysymys oli huonosti muotoiltu, myönnetään... Ja tuon plussankin pitäisi olla miinusmerkki.
Tarkoituksena on siis laskea kuinka monta vuorokautta on kulunut kahden eri ajanhetken välillä ja vähentää niistä viikonloput ja mahdollisesti myös pyhäpäivät (jos ei mene liian monimutkaiseksi).
Uusiksi muotoiltu esimerkki:
- työtehtävä alkaa pe 4.1.2021 klo 8.00 aamulla
- työtehtävä päättyy ke 20.1.2021 klo 13.30 päivällä
- työtehtävään on kulunut aikaa 16 päivää, 5 tuntia ja 30 minuuttia (laskuri.fi kertoi, en laskenut excelillä)
- työpäiviä kertyi 12 kappaletta (mukaan lukien loppiainen 1.6.21) En tiedä millä tavalla tuo laskurini.fi on laskenut työpäivät, mutta ilmeisesti kokonaisina vuorokausina jättäen pois viikonloput?
Haluaisin siis ynnätä yhteen tehdyt työpäivät ja niihin kuluneen ajan.
Esim. tuo 16 vrk, 5 h ja 30 min olisi 16,23 vuorokautta, niin sellaista lukua etsin.
Toivottavasti tämä selvensi, mitä tarkoitin.
En tiedä kuinka monimutkaista (tai helppoa) tämä on todellisuudessa laskea, mutta väsyneet aivot eivät nyt taivu oikein minkään sortin ajatustyöhön.
-ap
=NETWORKDAYS(alku,loppu) (loppu-alku)-TRUNC(loppu-alku)
Tuottaa 13,22916667 vuorokautta joka on 13 vrk 5 h 30 min.
Kaskussa sanat "alku" ja "loppu", ilman lainausmerkkejä, ovat viittauksia nimettyihin soluihin. Solujen nimeäminen usein selkeyttää työsivua, verrattuna siihen että käyttäisi mitäänsanomattomia soluviittauksia jotka ovat muotoa $A$1.
Kaskun NETWORKDAYS koko syntaksi on:
NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
Joten, helpottaa kun panee vapaapäivien päivämäärät nimetylle solualueelle tai luo niistä nimetyn listan (Data/Create List). En viitsinyt nyplatä kansallisia vapaapäivä tähän, ko aikavälillä saattaa olla jokin kansallinen vapaapäivä.
Mutta, ruoskitko/riistätkö työläisiäsi 24 h/vrk raatamisella?
Heh, en ruoski tahi riistä. :) Jokaisen työpäivän kestot kirjataan erikseen ja ovat väliltä 6-12 tuntia.
Kaava toimii hyvin. Kiitos paljon avusta!
-ap
Kiitos kiittämisestä, opin tästä itsekin jotain uutta. Sitä mietin että jos likimain seuraavat ajankohdat kirjataan per vrk:
duunipaikkakunta
duunin alkaminen
lounaan alkaminen
lounaan päättyminen
omalle asialle meno
omalta asialta tulo
duunin päättyminen
ajokilomertit
niin eikö se riitä? Exelissä voi helposti laatia kaskut jotka laskee jopa korortetut liksat ylitöille ja viikonlopun töille. Kauan sitten nysväsin sellaisen, en nyt löydä sitä.
Jatkokysymys:
Nyt kun sain taulukon toimimaan haluamallani tavalla, niin haluaisin tuunata sitä vielä asettamalla kelpoisuusehdon, joka antaa varoituksen, jos yhteen työpäivään kulunut aika on yli 8 tuntia.
Esimerkki:
|C|D|E|F|G|
11|Työvaiheet|Aloituspvm|Aloitusaika|Työn arvioitu kesto|Päättymisaika|
12|Työvaihe 1|11.1.2021|8:00|4:00|11.1.2021 12:00|
13|Työvaihe 2|11.1.2021|12:20|4:00|11.1.2021 16:20|
14|Työvaihe 3|14.1.2021|7:30|8:30|14.1.2021 16:00|
15|Työvaihe 4|15.1.2021|6:30|5:00|15.1.2021 11:30|
16|Työvaihe 5|15.1.2021|12:00|4:00|15.1.2021 16:00|
17|Työvaihe 6...
Kelpoisuusehto on F-sarakkeessa (Työn arvioitu kesto) ja sen kaavana on:
=JOS((E12 F12)<0,67;TOSI;EPÄTOSI) mutta se ilmoittaa vain, jos työpäivä venyy yli klo 16 (klo neljä iltapäivällä), eikä sitä, että työpäivän kesto on yli 8 tuntia.
Samana päivänä tehdyt tunnit pitäisi myös saada jotenkin yhdistettyä. Esimerkiksi kun työvaiheet 1&2 (= 8 tuntia) ja työvaiheet 4&5 (=9 tuntia) on tehty saman päivän aikana, niin kaava laskee ne nyt erikseen: Työvaihe 1 = 4 tuntia, Työvaihe 2 = 4 tuntia, jne. Sen kanssa yritin kikkailla käyttämällä VASTINE-funktiota, mutta oma osaaminen ei taaskaan riitä.
Olisin taas kovin kiitollinen, jos saisin apua tämän "ongelman" korjaamiseen.
-ap
Laittaa ajat allekkain soluihin ja summaa ne, ensimmäiseen tyhjään soluun.
Laske aikojen eroitus normaalisti.