Isännöintitoimistojen avoimuus ja lainvastainen toiminta

Harvalla taloyhtiöllä due diligence ylettyy sinne saakka, että aktiivisesti saurataan oman isännöintitoimiston touhujen lainmukaisuutta. Asiakkaana olevan taloyhtiön on toki hankala selvittää esimerkiksi, täyttääkö isännöintitoimiston työntekijöiden työajanseuranta lain vaatimukset ja saavatko työntekijät pitää vuosilomansa? Sitä on vaikea selvittää, koska tietoa ei löydy julkisista lähteistä.

Toki asiaa voi kysyä suoraan isännöitsijänä olevalta työntekijältä, että "hei, paljonko sinulle kertyy ylitöitä vuositasolla, saatko pitää ylitöitä vapaana ja onko vuosilmat pidettynä? Onko työnantajasi toiminta lainmukaista?" Näihin kysymyksiin työntekijän on fiksuinta vastata rehellisesti ja avoimesti. Asiakkaana oleva taloyhtiö voi sitten tehdä omat johtopäätöksensä asioista, kuten myös työntekijä itse. Kukapa sellaisessa yrityksessä haluaa olla töissä, jossa ei ylitöitä seurata eikä saa pitää vuosilomaa?

Sen sijaan taloyhtiöiden hallitusten on hyvin helppo seurata osakeyhtiömuodossa toimivaa isännöintitoimistoa vuosittain julkiseksi tulevien tilinpäätöstietojen kautta. Suomessa tilinpäätöksen ilmoittaminen on lakisääteistä. Laki ja säännöt ovat kaikille samat, joten niiden edessä on turha pullikoida. Jos ryhtyy yrittäjäksi Suomessa on hyväksyttävä, että tietyt osakeyhtiön tiedot on pakko julkaista. Se ei ole mielipidekysymys, vaan laki joka on kaikille sama.

Nämä tiedot on pakko ilmoittaa:
- tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärä.
- yhtiön voittoa koskeva yhtiökokouksen päätös tai osuuskunnan ylijäämää koskeva osuuskunnan kokouksen päätös.
- tuloslaskelma edeltävän tilikauden vertailutiedolla, mikäli kyseessä ei ole ensimmäinen tilikausi.
- tase edeltävän tilikauden vertailutiedolla, mikäli kyseessä ei ole ensimmäinen tilikausi.
- taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman liitteenä olevat liitetiedot (ks. tarkemmin alla).
- tilinpäätöksen allekirjoitus ja päivämäärä. Tilinpäätös on päivättävä, ja sen allekirjoittavat yhtiön päätösvaltainen hallitus sekä mahdollinen toimitusjohtaja.

Lisäksi tarvittaessa:
- tilintarkastuskertomus ja tilinpäätösmerkintä, jos yrityksellä on tilintarkastusvelvollisuus.
- toimintakertomus, jos yrityksellä on laatimisvelvollisuus.
- rahoituslaskelma edeltävän tilikauden vertailutiedolla, jos yrityksellä on laatimisvelvollisuus.
- konsernitilinpäätös, jos se sisältyy yrityksen tilinpäätökseen, sekä mahdollinen konsernitilintarkastuskertomus ja mahdollinen konsernirahoituslaskelma.

Mitä pitää ajatella isännöintitoimistosta, joka ei toimita kaupparekisteriin tilintarkastuskertomusta, vaikka yrityksellä on tilintarkastusvelvollisuus sekä jättää toimittamatta yhtiön voittoa ja voitonjakoa koskevan yhtiökokouksen päätöksen?

Kuten taloyhtiössäkin, herättää osakeyhtiön avoimuuden puuttuminen aina epäilyksiä toiminnan lainmukaisuudesta. Tältä osin toiminta onkin lain vastaista, jos em. asiakirjat "unohtuvat" joka vuosi kaupparekisteriin toimitetusta aineistosta.

Ei että tässä haluttaisiin urkkia suomalaisen osakeyhtiön eli isännöintitoimiston voitonjakoa tai tilintarkastuskertomuksen sisältöä, mutta kun ne nyt vaan sattuvat olemaan niitä asiakirjoja, jotka lain mukaan pitää saattaa julksisiksi. Kai sitä saa ihmetellä, miksi kaikki isännöintitoimistot eivät toimi lain mukaisesti?

Ymmärrän myös sen, että kaikissa taloyhtiöiden hallituksissa mielenkiinto ja resurssit eivät riitä aivan tänne saakka, että jaksetaan varmistaa oman isännöintitoimiston toiminnan lainmukaisuus vaikka ehkä pitäisi?