koulusihteerien työtaakka mahtava...

..herranjestas, et kai ole paperitehtassa?
Nyt on niin, että meidän etuja pitää ryhtyä ajamaan kunnolla!

palkat ylös tytöt... kirjoitti:

..herranjestas, et kai ole paperitehtassa?
Nyt on niin, että meidän etuja pitää ryhtyä ajamaan kunnolla!

kovinkaan kummoisia tehtäviä. Ne ovat aika yksinkertaisia. Huomaa jo alkuperäisen viestin laatijasta ettei edes suomenkieli ole hänellä hyvää.

ei tarvitse osata kirjoitti:

kovinkaan kummoisia tehtäviä. Ne ovat aika yksinkertaisia. Huomaa jo alkuperäisen viestin laatijasta ettei edes suomenkieli ole hänellä hyvää.

ns. muuta henkilökuntaa, niin koulusihteerillä on aikaa joka aamu 2 tuntia istua ja katsoa jotain "KAUNAREITA" töllöstä. Eipä paljon kiire rasita. Ja sen verran v...mäinen on, että ehtii jemmailla paperiliittimiä siivoojien kiusaksi.

ei tarvitse osata kirjoitti:

kovinkaan kummoisia tehtäviä. Ne ovat aika yksinkertaisia. Huomaa jo alkuperäisen viestin laatijasta ettei edes suomenkieli ole hänellä hyvää.

Sama ongelma on viestäsi päätellen myös sinulla.

ei tarvitse osata kirjoitti:

kovinkaan kummoisia tehtäviä. Ne ovat aika yksinkertaisia. Huomaa jo alkuperäisen viestin laatijasta ettei edes suomenkieli ole hänellä hyvää.

Ottakaa nyt joku oppikirja siihen viereen, jos alatte opettaa suomen kieltä.

Lauseen alkuun tulee iso kirjain, suomen kieli ei ole yhdyssana vaan sanaliitto, ja että-sana aloittaa sivulauseen, joka on erotettava pilkulla edeltävästä päälauseesta.
...hänellä hyvää.... - no huh!

ei tarvitse osata kirjoitti:

kovinkaan kummoisia tehtäviä. Ne ovat aika yksinkertaisia. Huomaa jo alkuperäisen viestin laatijasta ettei edes suomenkieli ole hänellä hyvää.

Mitä kaikkea koulusihteerin tehtäviin oikein kuuluu, jos tytöskentelee koulussa, jossa ei ole lukiota, vain ylä- ja ala-aste? Kiinnostaa, koska olen hakenut kyseistä työtä!

Pinja kirjoitti:

Mitä kaikkea koulusihteerin tehtäviin oikein kuuluu, jos tytöskentelee koulussa, jossa ei ole lukiota, vain ylä- ja ala-aste? Kiinnostaa, koska olen hakenut kyseistä työtä!

Lue lisää

Nettisivujen päivitys, opettajien palkanlaskenta, sijaisten palkanlaskenta, oppikirjojen tilaus, materiaalien tilaus, puhdistusaineiden ja pesuaineiden tilaus, palkkiot, kouluhuoneistojen käyttölaskutus, koulukuljetusten järjestelyt ja aikataulutukset erilaisissa kuljetuksissa oleville, oppilas- ja työtapaturmien hoito, hakemukset- ja korvaushakemusten seuranta, oppilasrekisterin ylläpito, arviointi-, poissaolo-, opeyhteenvedot ym., wilma-tunnukset oppilaille, opettajille, huoltajille, lukujärjestysten/luokkatilojen/seinätaulujen monistukset jaksoittain, opettajien lomakkeiston ylläpito, asiakaspalvelu: huoltajat/opettajat/oppilaat/yritykset, laskujen tiliöinti, budjetin seuranta, työsopimusten teko, sijaisten hankinta, uusien ohjeiden tiedotus, postinjako, luottokorttitapahtumien selvittely ja erillinen seuranta, kuljetusyhteenvedot oppilaiden matkoista/kuluista/maksetuista/ei-käytetyistä matkoista, kertalippuasiat, ruokalippujen myynti, vips-päätösten valmistelu rehtorin tarpeen mukaan, kahvijärjestelyt, koulutuksiin osallistuminen, työtilan ylläpito, papereiden arkistointi, opiskelijoiden muuttoon liittyvät asiat, lupa-anomukset, matkalaskujen selvitykset, lipputilaukset, leirikoulujen mahdolliset kuljetustarjouspyynnöt. Varmaan jotain jäi tästä puuttumaankin...

5v. on tullut oltua koulusihteerinä ja ihan täyspäiväistä työtä eikä taukoja ehdi pitää.

haavetyössä olen kirjoitti:

Nettisivujen päivitys, opettajien palkanlaskenta, sijaisten palkanlaskenta, oppikirjojen tilaus, materiaalien tilaus, puhdistusaineiden ja pesuaineiden tilaus, palkkiot, kouluhuoneistojen käyttölaskutus, koulukuljetusten järjestelyt ja aikataulutukset erilaisissa kuljetuksissa oleville, oppilas- ja työtapaturmien hoito, hakemukset- ja korvaushakemusten seuranta, oppilasrekisterin ylläpito, arviointi-, poissaolo-, opeyhteenvedot ym., wilma-tunnukset oppilaille, opettajille, huoltajille, lukujärjestysten/luokkatilojen/seinätaulujen monistukset jaksoittain, opettajien lomakkeiston ylläpito, asiakaspalvelu: huoltajat/opettajat/oppilaat/yritykset, laskujen tiliöinti, budjetin seuranta, työsopimusten teko, sijaisten hankinta, uusien ohjeiden tiedotus, postinjako, luottokorttitapahtumien selvittely ja erillinen seuranta, kuljetusyhteenvedot oppilaiden matkoista/kuluista/maksetuista/ei-käytetyistä matkoista, kertalippuasiat, ruokalippujen myynti, vips-päätösten valmistelu rehtorin tarpeen mukaan, kahvijärjestelyt, koulutuksiin osallistuminen, työtilan ylläpito, papereiden arkistointi, opiskelijoiden muuttoon liittyvät asiat, lupa-anomukset, matkalaskujen selvitykset, lipputilaukset, leirikoulujen mahdolliset kuljetustarjouspyynnöt. Varmaan jotain jäi tästä puuttumaankin...

5v. on tullut oltua koulusihteerinä ja ihan täyspäiväistä työtä eikä taukoja ehdi pitää.

Lue lisää

Vielä lisään edelliseen luetteloon, että lukion koulusihteerin työajasta suurin osa työajasta menee ylioppilaskirjoitusten toimeenpanoon liittyviin asioihin, ilmoittautumislomakkeiden laadinta, niiden vastaanotto ja tarkistus, että ilmoittautuvat oikeisiin yo-kokeisiin, valintojen kirjaaminen tietokantaan, tarkistusluku, ilmoittaminen sähköisesti ja paperiversiona yo-tutkintolautakunnalle, yo-laskujen teko, postittaminen, koeaineiden, nauhojen yms. tilaukset, tilojen ja erityistilojen järjestäminen, huolehtiminen erityispäätöksistä, monenlaisten pikkuasioiden hoito, yo-koepaikkojen arvonta, muutokset ilmoittamistietoihin, yhteydet yo-tutkintolautakuntaan, koepöytäkirjojen seuranta, vastaanotto, postitus, opiskelijoiden oikeus osallistua yo-kokeisiin = seuranta, yhteistyö opinto-ohjaajien ja rehtorien kanssa. Kaksoistutkintolaisten asiat yo-tutkintoon liittyen, yhteydet heidän koulujensa opoihin, maksuperusteiden selvitys, laskutus, taulukot, yhteenvedot, tilastot, yo-tulosten vastaanotto, jakaminen, lehdistölle ilmoittaminen, yhteenvetojen tekeminen yo-juhliin jne. Suurissa lukioissa työmäärä on moninkertainen. Ja ko. työvaiheet ovat tarkkoja ja vaativia.
Lisäksi opintojen seuranta ja yo-todistusvalmiuksien seuranta.
Olen ollut koulusihteerinä noin 16 vuotta.

Työt ovat vaativia kirjoitti:

Vielä lisään edelliseen luetteloon, että lukion koulusihteerin työajasta suurin osa työajasta menee ylioppilaskirjoitusten toimeenpanoon liittyviin asioihin, ilmoittautumislomakkeiden laadinta, niiden vastaanotto ja tarkistus, että ilmoittautuvat oikeisiin yo-kokeisiin, valintojen kirjaaminen tietokantaan, tarkistusluku, ilmoittaminen sähköisesti ja paperiversiona yo-tutkintolautakunnalle, yo-laskujen teko, postittaminen, koeaineiden, nauhojen yms. tilaukset, tilojen ja erityistilojen järjestäminen, huolehtiminen erityispäätöksistä, monenlaisten pikkuasioiden hoito, yo-koepaikkojen arvonta, muutokset ilmoittamistietoihin, yhteydet yo-tutkintolautakuntaan, koepöytäkirjojen seuranta, vastaanotto, postitus, opiskelijoiden oikeus osallistua yo-kokeisiin = seuranta, yhteistyö opinto-ohjaajien ja rehtorien kanssa. Kaksoistutkintolaisten asiat yo-tutkintoon liittyen, yhteydet heidän koulujensa opoihin, maksuperusteiden selvitys, laskutus, taulukot, yhteenvedot, tilastot, yo-tulosten vastaanotto, jakaminen, lehdistölle ilmoittaminen, yhteenvetojen tekeminen yo-juhliin jne. Suurissa lukioissa työmäärä on moninkertainen. Ja ko. työvaiheet ovat tarkkoja ja vaativia.
Lisäksi opintojen seuranta ja yo-todistusvalmiuksien seuranta.
Olen ollut koulusihteerinä noin 16 vuotta.

Lue lisää

Ei tuossa listassa kyllä kovin vaativia duuneja tunnu olevan. Tyypillisiä sihteerin tehtäviä, pieniä, huolellisuutta vaativia hommia ilman suurempaa vastuuta. Mikään listatuista tehtävistä ei edellytä kummoista koulutusta, lukion käymisestä vähän plussaa.

ylioppilass kirjoitti:

Ei tuossa listassa kyllä kovin vaativia duuneja tunnu olevan. Tyypillisiä sihteerin tehtäviä, pieniä, huolellisuutta vaativia hommia ilman suurempaa vastuuta. Mikään listatuista tehtävistä ei edellytä kummoista koulutusta, lukion käymisestä vähän plussaa.

Lue lisää

No kyllä tuon listan duunit ovat kyllä sellaisia, että ei ihan heti onnistu vaikka olisi esim. tradenomi tai jokin korkeasti koulutettu. Itse olen kolmatta vuotta ylä-asteen ja lukion koulusihteerinä. Olen ollut sitä ennen n.35 vuotta sihteerin tehtävissä niin yksityisellä kuin kunnallisellakin puolella, Täytyy sanoa, että koulumaailma on ihan erilainen kuin edelliset työpaikat. Työ on tosi vaativa kun vertaa kaikkiin edellisiin tyuopaikkoihin vaikka palkka on ihan surkea työtaakkaan ja vastuuseen verrattuna. Toisaalta pidän nykyisestä työstäni ja on tosi mielenkiintoinen, koska siinä on tekemisissä oppilaiden, huoltajien ja opettajien kanssa. Siinä pitää kuitenkin osata OVTES, oppilashallinto,yhteishaku, ylioppilastutkinto, kouluun liittyvät lait ym. Lisäksi koulusihteerin tehtävissä ei ole mitään hyötyä ylioppilastutkinnosta, koska siinä pitää ymmärtää tiedonsiirrot ylioppilastutkintolautakuntaan, kirjoitusten määräykset, materiaalien tilaukset ym.
Joten miettikäähän tätä nuorempi polvi, jolla ei välttämättä ole mitään kokemusta erilaisitsa toimistotöistä niin kuin edellisen kommentin kirjoittaja ylioppilas. Hanki sinäkin vähän elämän- ja työkokemusta vielä ennen kuin alat arvostelemaan toisten esim. koulusihteerien töitä ja työn helppoutta.

haavetyössä olen kirjoitti:

Nettisivujen päivitys, opettajien palkanlaskenta, sijaisten palkanlaskenta, oppikirjojen tilaus, materiaalien tilaus, puhdistusaineiden ja pesuaineiden tilaus, palkkiot, kouluhuoneistojen käyttölaskutus, koulukuljetusten järjestelyt ja aikataulutukset erilaisissa kuljetuksissa oleville, oppilas- ja työtapaturmien hoito, hakemukset- ja korvaushakemusten seuranta, oppilasrekisterin ylläpito, arviointi-, poissaolo-, opeyhteenvedot ym., wilma-tunnukset oppilaille, opettajille, huoltajille, lukujärjestysten/luokkatilojen/seinätaulujen monistukset jaksoittain, opettajien lomakkeiston ylläpito, asiakaspalvelu: huoltajat/opettajat/oppilaat/yritykset, laskujen tiliöinti, budjetin seuranta, työsopimusten teko, sijaisten hankinta, uusien ohjeiden tiedotus, postinjako, luottokorttitapahtumien selvittely ja erillinen seuranta, kuljetusyhteenvedot oppilaiden matkoista/kuluista/maksetuista/ei-käytetyistä matkoista, kertalippuasiat, ruokalippujen myynti, vips-päätösten valmistelu rehtorin tarpeen mukaan, kahvijärjestelyt, koulutuksiin osallistuminen, työtilan ylläpito, papereiden arkistointi, opiskelijoiden muuttoon liittyvät asiat, lupa-anomukset, matkalaskujen selvitykset, lipputilaukset, leirikoulujen mahdolliset kuljetustarjouspyynnöt. Varmaan jotain jäi tästä puuttumaankin...

5v. on tullut oltua koulusihteerinä ja ihan täyspäiväistä työtä eikä taukoja ehdi pitää.

Lue lisää

Nyt vuosi kouluhteerin töitä takana ja voin allekirjoittaa täysin tuon mitä kirjoitit, aika kattava lista työtehtävistä. Lisäksi todistusten tulostus ja tarkistus, stipendit, avaimien ja autopaikkojen hallinnointi, ylioppilaskirjoituksiin liittyvät asiat, mitähän vielä 😀

Jos se palkka on kerran huono niin miksi sitten olet siellä töissä. Osaajille löytyy aina töitä.

Olen tehnyt muutaman vuoden koulusihteerin työtä lukiossa, ja täytyy sanoa, että työ todellakin yllätti vaatimuksillaan. Monialaista atk-osaamista vaaditaan (taloushallinto, opiskelijahallinto, arkistohallinto, www-sivujen päivitys...) Sen lisäksi lukiolaiset asioivat kansliassa kymmeniä kertoja päivässä.He tarvitsevat monenlaisia todistuksia, neuvoja opintotukiasioista, matkatuesta, asumistuesta, yhteisvalinnasta. Tarvittaessa sijaistan opettajia heidän poissaollessaan (aloitan tunnit, jaan tehtävät). Henkilöstön palkkoihin liittyvät asiat hoidetaan myös kansliassa. Ainoastaan palkanmaksu hoidetaan muualla.Hoidan myös talon sisäisen tiedotuksen. Työ todellakin keskeytyy koko ajan. Yo-kirjoitukset työllistävät käytännössä koko lukuvuoden ajan, koska yhä suurempi osa lukiolaisista hajauttaa tutkinnon useammalle kirjoituskerralle. Kun vielä usein on se tilanne, että rehtori ei osaa käyttää tietoteknisiä ohjelmia lainkaan, jää kaikki koulusihteerin tehtäväksi. Ihan kaikki. Osaamista, jaksamista, palvelualttiutta, koulutusta ja paineensietokykyä vaaditaan , mutta palkassa se ei näy.
Palkka n. 1850 brutto. Sisältää työkokemuslisät. (rehtorin palkka n.5000 e).

Koulutusko kannattaa? kirjoitti:

Olen tehnyt muutaman vuoden koulusihteerin työtä lukiossa, ja täytyy sanoa, että työ todellakin yllätti vaatimuksillaan. Monialaista atk-osaamista vaaditaan (taloushallinto, opiskelijahallinto, arkistohallinto, www-sivujen päivitys...) Sen lisäksi lukiolaiset asioivat kansliassa kymmeniä kertoja päivässä.He tarvitsevat monenlaisia todistuksia, neuvoja opintotukiasioista, matkatuesta, asumistuesta, yhteisvalinnasta. Tarvittaessa sijaistan opettajia heidän poissaollessaan (aloitan tunnit, jaan tehtävät). Henkilöstön palkkoihin liittyvät asiat hoidetaan myös kansliassa. Ainoastaan palkanmaksu hoidetaan muualla.Hoidan myös talon sisäisen tiedotuksen. Työ todellakin keskeytyy koko ajan. Yo-kirjoitukset työllistävät käytännössä koko lukuvuoden ajan, koska yhä suurempi osa lukiolaisista hajauttaa tutkinnon useammalle kirjoituskerralle. Kun vielä usein on se tilanne, että rehtori ei osaa käyttää tietoteknisiä ohjelmia lainkaan, jää kaikki koulusihteerin tehtäväksi. Ihan kaikki. Osaamista, jaksamista, palvelualttiutta, koulutusta ja paineensietokykyä vaaditaan , mutta palkassa se ei näy.
Palkka n. 1850 brutto. Sisältää työkokemuslisät. (rehtorin palkka n.5000 e).

Lue lisää

Huh, mutta kuulostaa tutulta. Nainen tekee kaikki vaativat työt ja mies nostaa hyvää palkkaa. Mix me naiset ollaan niin nynnyjä, että ei nousta kapinaan? Jo olisi korkea aika. Itse teen tällä hetkellä pätkää oppilaitoksessa ja jatkoon on pyydetty, mutta en meinaa suostua. Syy; esimies on aivan bimbo markkinoimaan minua eteenpäin, eli ei ole sellaista koulutustoimistoa johon hän ei olisi luvannut minun voivan auttaa kiireellisissä tapauksissa. Kaikki hankkeet on niin huonosti suunniteltu, että myös niiden hoitamisen esimies haluaa sysätä meidän toimistoomme. Kiitos ei sanon minä; ei näillä palkoilla. Vajaa 1800 € kk:ssa ei innosta minua näyttämään kykyjäni. Ei kukaan halua työpaikkaa, jossa ei tiedä tehtäviään, ne vain tuodaan siihen pöydänkulmalle ja sanotaan, että "tee tämä". Missä on työntekijän oikeusturva? Varmaankin siinä, että sanoo EI.

Onhan sinulla vihko, johon kirjaat ylös saamasi ohjeet? Uuden työntekijän on ensiarvoisen tärkeää tehdä muistiinpanoja. Niin olen itse aina selvinnyt uusista haasteista. Jos ei heti ymmärrä/muista, mitä jotkut merkinnät tarkoittavat, ne voi selvittää. Yleensä ne avautuvat pikkuhiljaa. Harvemmin työkaverit sanovat, että tee hyvä ihminen muistiinpanoja, se pitäisi itse ymmärtää. Tsemppiä!