Miten wordin (2000) sais luomaan osoitetarrat excel taulukkoon kerätystä osoitetietokannasta? Entä onnistuuko jos tietokannassa yrityksen nimi ja osoite samassa solussa? Käytössä ois tosiaan tuo Office 2000 sekä Open Office mutta kummallakaan en ole onnistunut. Office 2000 vaan haluaisi ottaa osoitetietoja outlookin oseitteistosta..
Kiitos avusta jo etukäteen
Kiitos avusta jo etukäteen
Vastaukset 4
Vanhimmat
Wordissa käytetään komentoa työkalut/yhdistäminen jolla pääsee valitsemaan tietolähteen.
Excel-taulukkoon ensimmäiselle riville otsakkeet joita Word sitten käyttää hakuniminä osoitetarroja luotaessa. Ja yhteen soluun mielellään vain yksi tieto
Nyt taisin tipahtaa jossain vaiheessa kärryiltä.. Kun avaan Tools valikon sieltä löytyy seuraavat: , , , , , , , , , , , , , , ,
nimikkeet listattu väkästen sisälle että erottuvat erillleen toisiinsa liittyvät.. Anyway en oikein suoraltakädeltä keksaise mikä noista ois yhdistämistä. Joittenkin kautta mm. sai haettua kyllä tiedostoa jostain kansiosta mutta haki word ja templates tiedostoja.. kaikki tiedostot valinnalla excel tiedostot toki tulivat näkyviin mutta eihän niitä tullut ruudulle näkyviin..
Eli mikä on se oikea valinta? Entä mitä täytyy tehdä saadakseen määriteltyä ne osoitetarroiksi jos ei kerran käytetä wizardia ? Entäpä jos listaat osoitteet siten että yhdessä solussa on vain yksi tieto niin onko yrityksen tietojen mentävä sarakkeittain että A-sarakkeessa yrityksen nimi, B-sarakkessa lähiosoite jne vai siten että kaikki kasataan sarakkeeseen A-allekkain? (Excel nimittäin liittää yritystelestä kopioidut osoitteet allekkain ja olisi kova työ muuttaa jos kaikki pitää erikseen siirtää sarakkeittain ja tästä syystä helpoin olisi kaikki tiedot/solu tyyli.)
Eli jos hieman yksityiskohtaisempaa "step by step" opastusta sellaiselle joka ei ole ikinä osoitetarroja excel taulukosta luonut..
Kiitos jo edellisestä ja tuplakiitokset mikäli viitsit sanoa tuon homman tarkennettuna :)
Lienee Mail merge Kaivapa www.microsoft.com/office sivuilta esiin artikkeli 212329 niin saat neuvoja lisää
Nyt vörkkii tosiaankin ja tiedot saa olla yhdessäkin solussa kaikki, kunhan osoitteet ovat kaikki allekkain eli siis kaikki esim A sarakkeessa.. :)
Kiitokset avusta.. :)