Missä muodossa?
Taloushallinnon sivuilla on aika selkeä ohjeistus:
Selväkielinen tosite
Tositteiden pitää olla alkuperäisiä, kirjanpitovelvolliselle osoitettuja, luettavia ja tositteen antajan nimellä ja osoitteella varustettuja. Tositteiden merkintöjen on oltava niin selkeitä ja pysyvällä tavalla tehtyjä, että tositteesta selviää, minkälainen liiketapahtuma on kyseessä.
Mutta:
Lämpökirjoitintekniikalla tulostettu "haaleneva" kuitti ei kelpaa kirjanpitoon. Tällaisesta tositteesta on otettava valokopio tai liikkeestä on pyydettävä säilyvällä tavalla kirjoitettu kuittijäljennös.
Miksi ihmeessä sitten kaikkia kuitteja ei voisi kopioida ja laittaa samaan A4 kopioon. Entäs tarviiko kopioita osoittaa oikeaksi kahden ihmisen allekirjoituksella?
Ja viel yks "tyhmä" kysymys... Kun tulee tilinpäätöksen aika. Pitääkö verottajalle laittaa kaikki tositteet, vai riittääkö pelkkä/pelkät kirjanpito kirjat.
Taloushallinnon sivuilla on aika selkeä ohjeistus:
Selväkielinen tosite
Tositteiden pitää olla alkuperäisiä, kirjanpitovelvolliselle osoitettuja, luettavia ja tositteen antajan nimellä ja osoitteella varustettuja. Tositteiden merkintöjen on oltava niin selkeitä ja pysyvällä tavalla tehtyjä, että tositteesta selviää, minkälainen liiketapahtuma on kyseessä.
Mutta:
Lämpökirjoitintekniikalla tulostettu "haaleneva" kuitti ei kelpaa kirjanpitoon. Tällaisesta tositteesta on otettava valokopio tai liikkeestä on pyydettävä säilyvällä tavalla kirjoitettu kuittijäljennös.
Miksi ihmeessä sitten kaikkia kuitteja ei voisi kopioida ja laittaa samaan A4 kopioon. Entäs tarviiko kopioita osoittaa oikeaksi kahden ihmisen allekirjoituksella?
Ja viel yks "tyhmä" kysymys... Kun tulee tilinpäätöksen aika. Pitääkö verottajalle laittaa kaikki tositteet, vai riittääkö pelkkä/pelkät kirjanpito kirjat.
Vastaukset 2
Vanhimmat
Olen kirjanpitäjä ja huomannut, että kuitit haalenee ajan kanssa. Silti niistä ei aina oteta kopioita. Kuiteissa ei kuitenkaan yleensä ole isoista summista kyse. Jos teet jonkun ison ostoksen, esim. useampia satasia, voi pyytää myyjää kirjoittamaan kuitin käsin. Kopiot voi ottaa, jolloin niittaat alkuperäisen kuitin kopion nurkkaan.
Tilinpäätöksen perusteella teet verottajalle veroilmoituksen. Oppaasta näet, mitä liitteitä minkäkin yhtiömuodon täytyy lähettää. Esim. osakeyhtiö lähettää tuloslaskelman ja taseen. Toiminimi sekä ay ja ky, eivät lähetä veroilmoituslomakkeiden lisäksi mitään. (tilintarkastuskertomus lähetetään tietyissä tapauksissa) Tositteita verottaja ei kaipaa. Jos verottaja haluaa selvennyksen johonkin asiaan, se lähettää siitä lisäselvityspyynnön, jonka mukaan toimitaan.
"Kuiteissa ei kuitenkaan yleensä ole isoista summista kyse."
Mutta verotarkastuksessa voi olla vähän hankala selvitellä kirjanpidossa olevia epämääräisyyksiä, jos mapista löytyvät tositteet ovat vain tyhjiä paperilappuja...
Kopiot kannattaa siis aina ottaa haalenevista kuiteista. Melko yleinen käytäntö on tehdä näin:
- Nido pikkukuitit yhdelle A4-arkille vierekkäin
- Ota A4-arkista kopio
- Nido alkuperäinen A4 ja kopiona saatu A4 yhteen vasemmasta yläkulmasta
- Numeroi tositteet ja pistä mappiin
Näin olen siis kuullut toimittavan ja että verottaja on käytännön hyväksynyt. Itselläni ei ole kokemusta oikeastaan muista kuin sähköisistä tositteista.