Eli olisiko jotain vinkkejä ja neuvoja miten voisin helposti tehdä varastokirjanpidon, kun usein teen asiat liian vaikeasti ja hankalasti ja vielä niin, ettei niistä myöhemmin ota kukaan selvää.
Olen vasta aloittanut vaatteiden oston ja myynnin ja kirjanpitäjä tulee hoitamaan normaalin kirjanpidon.
Entäs tämä varastokirjanpito, josta saadaan sitten aina mm.varaston arvo.
Eli, jos listaan tuotteet kappalekohtaisin ostohinnoin ja lasken siitä yhteen varaston arvon.
No sitten kun tulee ostoja ja myyntejä, niin pitääkö minun aina joka oston ja myynnin jälkeen kirjata osto tai myynti varastoon? Vai voinko tehdä kirjaukset varastokirjanpitoon vaikka kuukausittain? Ja jos teen kuukausittain, pitääkö minun käydä läpi joka osto ja myynti ja kirjata yksitellen varaston lisäyksenä/vähennyksenä vai voinko vain esim. laskea omin silmin katsomalla mitä varastossa on ja minkä verran, ja kirjata sen varaston arvoksi/tilanteeksi. Eli jos jossain välissä vaikka hukkuu jokin tuote tai esim. liikkeestä varastetaan, niin pitääkö se jostain ilmetä että näin on käynyt. Vai voiko vain laittaa esim. varaston arvon tietyin väliajoin (mikä olisi sopiva väliaika) ja se, onko muuttunut varaston tilanne johtunut ostoista, hukkauksista, varastamisista ym. ei tarvitse selvitystä? Anteeksi nyt tyhmät kysymykset, mutta kun en oikein tiedä miten tämä kirjanpito pitäsi tehdä. Oston ja myynnin hallitsen, eli sen mitä teen, mutten tiedä miten minun pitäisi varastokirjanpito tehdä, että se tulisi tehtyä niinkuin virallisesti oikein! Mitään kirjanpito-ohjelmaa minulla ei ole, kun tilitoimisto siis hoitaa tuon kirjanpidon, niin en ole varastoa varten mitään sitten hankkinut.
Pää tulee kipeäksi kun mietin miten tämän nyt helpoiten tekisin! Kaikki vinkit tervetulleita. On vaikea ajatella kun pää pyörii vain kysymyksiä....
Olen vasta aloittanut vaatteiden oston ja myynnin ja kirjanpitäjä tulee hoitamaan normaalin kirjanpidon.
Entäs tämä varastokirjanpito, josta saadaan sitten aina mm.varaston arvo.
Eli, jos listaan tuotteet kappalekohtaisin ostohinnoin ja lasken siitä yhteen varaston arvon.
No sitten kun tulee ostoja ja myyntejä, niin pitääkö minun aina joka oston ja myynnin jälkeen kirjata osto tai myynti varastoon? Vai voinko tehdä kirjaukset varastokirjanpitoon vaikka kuukausittain? Ja jos teen kuukausittain, pitääkö minun käydä läpi joka osto ja myynti ja kirjata yksitellen varaston lisäyksenä/vähennyksenä vai voinko vain esim. laskea omin silmin katsomalla mitä varastossa on ja minkä verran, ja kirjata sen varaston arvoksi/tilanteeksi. Eli jos jossain välissä vaikka hukkuu jokin tuote tai esim. liikkeestä varastetaan, niin pitääkö se jostain ilmetä että näin on käynyt. Vai voiko vain laittaa esim. varaston arvon tietyin väliajoin (mikä olisi sopiva väliaika) ja se, onko muuttunut varaston tilanne johtunut ostoista, hukkauksista, varastamisista ym. ei tarvitse selvitystä? Anteeksi nyt tyhmät kysymykset, mutta kun en oikein tiedä miten tämä kirjanpito pitäsi tehdä. Oston ja myynnin hallitsen, eli sen mitä teen, mutten tiedä miten minun pitäisi varastokirjanpito tehdä, että se tulisi tehtyä niinkuin virallisesti oikein! Mitään kirjanpito-ohjelmaa minulla ei ole, kun tilitoimisto siis hoitaa tuon kirjanpidon, niin en ole varastoa varten mitään sitten hankkinut.
Pää tulee kipeäksi kun mietin miten tämän nyt helpoiten tekisin! Kaikki vinkit tervetulleita. On vaikea ajatella kun pää pyörii vain kysymyksiä....
Vastaukset 1
Vanhimmat
Ei homma ole ollenkaan vaikeaa. Varaston inventaari (tavaroiden laskenta) täytyy tehdä vain kerran vuodessa - tilikauden vaihtuessa.
Toki voit tehdä sen vaikka kuukausittainkin, jos haluat tarkempaa tietoa. Useimmiten se on turhaa.
Tee excel taulukko, johon kirjaat kaikki tuotteet joko tuoteryhmittäin tai siten, että miten ne ovat varastossa tai myymälässä. Tuotteella on nimi ja hankintahinta (veroton) Sitten lasket tuotteiden kappalemäärät kerran vuodessa ja kirjaat ne tuohon taulukkoon. Näin taulukko laskee sinulle varaston senhetkisen arvon. Nyt vertaat sitä vuoden takaiseen, erotus on VARASTON MUUTOS. Vain tämä muutos viedään kirjanpitoon.
Hukkuneita ja varastettuja ei tarvitse kummemmin eritellä, jos ne ovat määrältään pieniä. Jos joku tavara muuttuu niin epäkurantiksi, että luulet että et saa siitä edes ostohintaa, niin voit pienentää se tavaran varastoarvoa. Jos nämä hukkuneet ja arvomuutokset on suuria, niin niistä kannattaa kirjoittaa jonkinlainen selvitys.