Mistä tietää mistä kaikista asioista on pidettävä yhtiökokous (ja siten tehtävä pöytäkirja)? Esim. pankkitilin avaamisesta piti pitää ja luottokortin ottamisesta, mutta sit taas joistakin muista päätöksistä ei pidä.. joten löytyykö jostain ohjeita tähän?
ja vielä kysymys pöytäkirjoista: ovatko tilinpäätöksen yhteydessä tehdyt pöytäkirjat numeroitava juoksevasti muiden pöytäkirjojen kanssa ja onko väliä jos ne eivät ole aikajärjestyksessä?
t. tumpelo
ja vielä kysymys pöytäkirjoista: ovatko tilinpäätöksen yhteydessä tehdyt pöytäkirjat numeroitava juoksevasti muiden pöytäkirjojen kanssa ja onko väliä jos ne eivät ole aikajärjestyksessä?
t. tumpelo
Vastaukset 4
Vanhimmat
Nuo kuvailemasi asiat liittyvät hallituksen toimivaltaan, eli niistä pidetään hallituksen kokous.
Hallituksen kokous pidetään kun on asioita jotka kuuluvat hallituksen toimivaltaan. Sopimukset tms.
Yhtiökokous vastaavasti kun on sen toimivaltaan kuuluvia asioita. Kuten osakepääoman muutokset, tilinpäätös, osingonjako jne.
Ahaa. No entä kysymys pöytäkirjoista, numeroidaanko ne juoksevasti riippumatta siitä onko kyseessä hallituksen kokous vai yhtiökokous, vai onko noilla molemmilla kokoustyypeillä oma juokseva numerointi pöytäkirjoille?
"Mistä tietää mistä kaikista asioista on pidettävä yhtiökokous"
Nuo asiat selviävät yhtiöjärjestyksestä ja osakeyhtiölaista. Yleensä hallitus päättää pankkitilin avaamisesta. Pankki vaatii pöytäkirjaotteen päätöksestä. Yhtiökokouksen pöytäkirjat numeroidaan erikseen esim. 1/2007, 2/2007... Yhtiökokous on kerran vuodessa. Tarvittaessa on ylimääräisiä yhtiökokouksia.
Hallitus kokoontuu yleensä useasti vuodessa. Esimerkiksi päätettäessä lainasta, sopimuksista, prokurasta (yhtiön nimenkirjoitusoikeudesta) tai vaikkapa toimitusjohtajan vaihdoksesta.
Tuon pöytäkirjojen numeroinnin ideana on se, ettei niitä voida päivätä jälkikäteen sinne väliin. Tilintarkastajat saattavat vaatia tuon juoksevan numeroinnin. En nyt muista vaatiiko laki juoksevaa numerointia.
Pöytäkirjat on syytä laatia saman tien. Kaikkien allekirjoitus mikäli mahdollista.
Kiitokset erittäin tyhjentävästä ja selkeästä vastauksestasi. Joo lain mukaan juokseva numerointi.