Tällä palstalla on välillä vilahdellut keskustelua tilitoimiston maksuista yms.
Mielenkiinnosta tarkistin omaa työtahtiani ja kirjausnopeuttani.
Käytössäni on kirjanpidossa ns. bruttokirjaus, eli kirjaan kaikki luvut sis. alv ja kone kääntää ne välittömästi netoksi ja alvin omalle tililleen.
Esimerkkiyrityksen myynti kirjataan koontina. Naputtelen excelin, johon kerään tiedot
10 sivulta (vain summan per sivu). Tästä saan sekä netto, että bruttomyynnin.
Sitten taas vienti ulkomaille ja kotimaahan kasataan kahdelta atk-listalta, kasaan nämä exceliin tositteeksi.
Lomapalkkavarausta seuraan excelissä kuukausittain. Samoin käyttöomaisuuden poistoja. Näissä päivitän siis vain kuukauden ja sen, mitä on aikaisemmin varattu/poistettu ja saan kirjanpidon tarvitsemat luvut.
Kulujaksotuksen (leasingmaksut yms)teen kuukausittain, jaksotettavat luvut ovat saldoreskontrassa.
Myyntireskontratapahtumat ovat erillinen tapahtumansa, eivätkä ole tässä mukana. Pankkitililtä kirjaus kuitenkin päivittäin per pankkitili an myyntisaamiset.
Ostolaskut kirjaan ostoreskontraan/samanaikaisesti menevät siis kirjanpitoon.
Tiliotetta käytän "tositteena" päiväkohtaisesti. Pankkitilejä on kaksi. Tiliotteelta kirjataan siis nuo saapuneet suoritukset, sekä tietysti maksetut laskut ostoreskontraan /=samanaikaisesti kirjanpitoon.
Tiliotteita kk yhteensä 45 kpl
Ostolaskuja kk yhteensä 28 kpl
Muistiotositteita tein 11 kpl
Eli tositteita yhteensä 84 kpl, näistä vientejä tileillä syntyi 443 kpl.
Tämän lisäksi laskin palkat (normaalit kuukausipalkat, ei ylitöitä, vähennyksinä vain lounasseteleitä) 18 työntekijää.
Näihin minulla meni aikaa hieman päälle 2 tuntia. Lisäksi saadakseni kuukausiraportin, joudun tekemään kuluveloituksia, joihin olen rakentanut muutaman excel taulukon.
aloitin työt siis aamulla klo 7.00. Kello 10.30 lähetin kuukausiraportin eteenpäin.
Aikaa minulla meni 3,5 h. Jos pelkästään tuntiveloituksella asiaa ajateltaisiin,
pitäisikö tästä työstä veloittaa kuukausitasolla vain 3,5 h* 50,00 = 175,00 euroa? Plus pikkasen jotain extraa...
Koska tämän firman atk-järjestelmä ei tuota järjellisiä, suoraan kirjanpitoon vietäviä tositteita, joutuu noita exceleitä tekemään. Mutta kerran kun on rakennettu, sittenhän ne ovat valmiina.
Lisätään vielä tietoihin, että tämän yrityksen kuukauden laskutus oli n. 2.000.000,00 euroa (tässä ei ole pilkkuvirhettä)
Tästä kuukauden raportoinnista (sisältää siis ns. kulujen laskutuksen edelleen) tilitoimisto on ottanut kuukaudessa 1500 euroa.
Mikä olisikaan kohtuullista?
Mielenkiinnosta tarkistin omaa työtahtiani ja kirjausnopeuttani.
Käytössäni on kirjanpidossa ns. bruttokirjaus, eli kirjaan kaikki luvut sis. alv ja kone kääntää ne välittömästi netoksi ja alvin omalle tililleen.
Esimerkkiyrityksen myynti kirjataan koontina. Naputtelen excelin, johon kerään tiedot
10 sivulta (vain summan per sivu). Tästä saan sekä netto, että bruttomyynnin.
Sitten taas vienti ulkomaille ja kotimaahan kasataan kahdelta atk-listalta, kasaan nämä exceliin tositteeksi.
Lomapalkkavarausta seuraan excelissä kuukausittain. Samoin käyttöomaisuuden poistoja. Näissä päivitän siis vain kuukauden ja sen, mitä on aikaisemmin varattu/poistettu ja saan kirjanpidon tarvitsemat luvut.
Kulujaksotuksen (leasingmaksut yms)teen kuukausittain, jaksotettavat luvut ovat saldoreskontrassa.
Myyntireskontratapahtumat ovat erillinen tapahtumansa, eivätkä ole tässä mukana. Pankkitililtä kirjaus kuitenkin päivittäin per pankkitili an myyntisaamiset.
Ostolaskut kirjaan ostoreskontraan/samanaikaisesti menevät siis kirjanpitoon.
Tiliotetta käytän "tositteena" päiväkohtaisesti. Pankkitilejä on kaksi. Tiliotteelta kirjataan siis nuo saapuneet suoritukset, sekä tietysti maksetut laskut ostoreskontraan /=samanaikaisesti kirjanpitoon.
Tiliotteita kk yhteensä 45 kpl
Ostolaskuja kk yhteensä 28 kpl
Muistiotositteita tein 11 kpl
Eli tositteita yhteensä 84 kpl, näistä vientejä tileillä syntyi 443 kpl.
Tämän lisäksi laskin palkat (normaalit kuukausipalkat, ei ylitöitä, vähennyksinä vain lounasseteleitä) 18 työntekijää.
Näihin minulla meni aikaa hieman päälle 2 tuntia. Lisäksi saadakseni kuukausiraportin, joudun tekemään kuluveloituksia, joihin olen rakentanut muutaman excel taulukon.
aloitin työt siis aamulla klo 7.00. Kello 10.30 lähetin kuukausiraportin eteenpäin.
Aikaa minulla meni 3,5 h. Jos pelkästään tuntiveloituksella asiaa ajateltaisiin,
pitäisikö tästä työstä veloittaa kuukausitasolla vain 3,5 h* 50,00 = 175,00 euroa? Plus pikkasen jotain extraa...
Koska tämän firman atk-järjestelmä ei tuota järjellisiä, suoraan kirjanpitoon vietäviä tositteita, joutuu noita exceleitä tekemään. Mutta kerran kun on rakennettu, sittenhän ne ovat valmiina.
Lisätään vielä tietoihin, että tämän yrityksen kuukauden laskutus oli n. 2.000.000,00 euroa (tässä ei ole pilkkuvirhettä)
Tästä kuukauden raportoinnista (sisältää siis ns. kulujen laskutuksen edelleen) tilitoimisto on ottanut kuukaudessa 1500 euroa.
Mikä olisikaan kohtuullista?
Vastaukset 5
Vanhimmat
exceliin tuollaista. Ehdottomasti pitäs olla kanta taustalla ainakin minun mielestä.
Enpä uskaltaisi luottaa tilitoimistoon, jonka systeemit perustuvat pääosin exceliin...
Alkup. kirjoittaja vahvisti oman käsitykseni kirjanpitotyöstä... ja sen ajankäytöstä.
Taitaa olla nykyisin niin, että ne asiakkaat joilla on atk-järjestelmä kunnossa tekevät kirjanpitotyöstä 90% itse. Loppusäätö tehdään sitten tilitoimistossa...
Eli ne asiakkaat joilla järjestelmät ovat kunnossa maksavat ylihintaa... ja ne jotka eivät ymmärrä "mitään" kirjanpidosta ja tuovat kuittinsa sekaisin maksavat kirjanpitotyöstä sen "oikean" hinnan...
"Mikä se sitten ikinä onkaan"
;-)
Tuota, kerropas mitenkä tilitoimisto rakentaa kannan, jos asiakkaan järjestelmä ei tuota tiedostoja, vaan pelkkää paperitulostetta. Kyllä tilitoimistolla voi olla valmiudet tiedonsiirtoon, mutta jos ei tieto siirry, niin?
Jääkö tilitoimistolle paljonkin muita vaihtoehtoja?
Se koneurakoitsija kantaa sekaiset kuittinsa epäjärjestyksessä nyhrääntyneenä tilitoimistoon...
siitä sitten tilitoimiston setä tai täti rupeaa selvittämään, että onko myyntiä vai ostoa... ja mitä lajia...