Nyt meni hermot - mutta mitä näistä... Tällä palstalla ei saa markkinoida tai mainostaa, mutta kertokaapa mistä linkistä saisin tietooni Etelä-Suomessa tai lähemminkin Keski-Uudellamaalla toimivista hyvistä ja asiansaosaavista sekä PALVELUHENKISISTÄ tilitoimistoista yhteystiedot.
Vaihdoimme viime vuoden vaihteessa tilitoimistoa. Syynä oli se, että silloinen keskisuuri tilitoimistomme myytiin suureen konserniin ja palveluhinnasto melkein tuplaantui. Pyysin silloin tarjouksen neljästä eri toimistosta, josta valitsimme mielestämme parhaimman. Nyt vain on osoittautunut, että "uusi" toimistomme onkin täysi floppi. Yrittäjärouva kertoi, että hänen toimistossaan työskentelee kaksi henkilö hänen lisäkseen... ja se pitää kyllä paikkansa, mutta ne vain eivät ole hänen alaisiaan, vaan muita eri alan yrittäjiä. Koko vuoden aikana en ole ennen viime perjantaita saanut lukuisista pyynnöistäni huolimatta vielä yhtään tuloslaskelmaa. Perjantai aamuna ne sitten sain ajanjaksoilta tammi-kesäkuu ja tammi-heinäkuu ja yllätys oli suuri, sillä liikevaihtomme oli molemmissa noin 50 t€ pienempi, kuin mitä olemme alkuvuonna samaisissa ajanjakosoissa laskuttaneet. Myönnän että olen ollut aivan liian "sinisilmäinen" hänen kanssaan, mutta usko ihmisten hyvyyteen ei ole koskaan ollut parhaimpia puoliani - aina olen uskonut lupauksiin, mutta nyt ne on tämän rouvan osalta loppu! Tiedän kyllä yrityksemme laskutuksen ja pankkitiliemme saldot ja työntekijöidemme työtunnit projekteittain, mutta en tiedä liiketoimintamme kulurakennetta. Yhtiöllämme menee hyvin, tilauskirjat ovat aivan täynnä, pankkitileillä on kymmeniä tuhansia euroja, mutta saamani viimeisimmän heinäkuun lopun tuloslaskelman mukaan olemme pakkasella noin 25 t€... Liikevaihdosta puuttu kuitenkin se noin 50 t€, joten todellinen tilanteemme on vähintään toisinpäin. Nyt mua aivan oikeasti pelottaa se asia, että koko kirjanpitomme on tehty vasemmalla kädellä - perustuuko osto- ja myyntilaskujen koodaukset yhtään mihinkään... Palkanlaskenta on onneksi toiminut, joten palkkaverot on ainakin maksettu oikein, mutta alvien osalta tilanne onkin aivan toisenlainen... niissä tuon tuloslaskelman mukaan on vajausta pahimmillaan 10 t€... Ei muuten yhtään naurata!
Ensisijaisesti kaipaan siis linkkiä siitä, mistä löydän pikaisesti uuden luotettavan kirjanpitäjän? Toiseksi hieman neuvoa tai vinkkiä siitä, että pitäisikö minun haastaa tämä nykyinen kirjanpitäjämme oikeuteen tai kenties jopa tehdä poliisille rikosilmoitus asiasta? Onko kellään mitään vastaavaa kokemusta?
Vaihdoimme viime vuoden vaihteessa tilitoimistoa. Syynä oli se, että silloinen keskisuuri tilitoimistomme myytiin suureen konserniin ja palveluhinnasto melkein tuplaantui. Pyysin silloin tarjouksen neljästä eri toimistosta, josta valitsimme mielestämme parhaimman. Nyt vain on osoittautunut, että "uusi" toimistomme onkin täysi floppi. Yrittäjärouva kertoi, että hänen toimistossaan työskentelee kaksi henkilö hänen lisäkseen... ja se pitää kyllä paikkansa, mutta ne vain eivät ole hänen alaisiaan, vaan muita eri alan yrittäjiä. Koko vuoden aikana en ole ennen viime perjantaita saanut lukuisista pyynnöistäni huolimatta vielä yhtään tuloslaskelmaa. Perjantai aamuna ne sitten sain ajanjaksoilta tammi-kesäkuu ja tammi-heinäkuu ja yllätys oli suuri, sillä liikevaihtomme oli molemmissa noin 50 t€ pienempi, kuin mitä olemme alkuvuonna samaisissa ajanjakosoissa laskuttaneet. Myönnän että olen ollut aivan liian "sinisilmäinen" hänen kanssaan, mutta usko ihmisten hyvyyteen ei ole koskaan ollut parhaimpia puoliani - aina olen uskonut lupauksiin, mutta nyt ne on tämän rouvan osalta loppu! Tiedän kyllä yrityksemme laskutuksen ja pankkitiliemme saldot ja työntekijöidemme työtunnit projekteittain, mutta en tiedä liiketoimintamme kulurakennetta. Yhtiöllämme menee hyvin, tilauskirjat ovat aivan täynnä, pankkitileillä on kymmeniä tuhansia euroja, mutta saamani viimeisimmän heinäkuun lopun tuloslaskelman mukaan olemme pakkasella noin 25 t€... Liikevaihdosta puuttu kuitenkin se noin 50 t€, joten todellinen tilanteemme on vähintään toisinpäin. Nyt mua aivan oikeasti pelottaa se asia, että koko kirjanpitomme on tehty vasemmalla kädellä - perustuuko osto- ja myyntilaskujen koodaukset yhtään mihinkään... Palkanlaskenta on onneksi toiminut, joten palkkaverot on ainakin maksettu oikein, mutta alvien osalta tilanne onkin aivan toisenlainen... niissä tuon tuloslaskelman mukaan on vajausta pahimmillaan 10 t€... Ei muuten yhtään naurata!
Ensisijaisesti kaipaan siis linkkiä siitä, mistä löydän pikaisesti uuden luotettavan kirjanpitäjän? Toiseksi hieman neuvoa tai vinkkiä siitä, että pitäisikö minun haastaa tämä nykyinen kirjanpitäjämme oikeuteen tai kenties jopa tehdä poliisille rikosilmoitus asiasta? Onko kellään mitään vastaavaa kokemusta?
Vastaukset 11
Vanhimmat
Kysyisin tuttava-/naapuriyrittäjiltä missä heidän kirjanpitonsa hoidetaan. Tämän palstan kautta uuden tilitoimiston etsiminen on kuin nettitreffailua ;)
Hei,
Luotettavan toimistoni kautta hoidan kirjanpitosi nopeasti kuntoon niin, että tiedät missä mennään.
Ota yhteyttä luottamuksella ja jätä yheystietosi niin soitan sinulle.
testi
Jäi tuo osoite edellisestä pois: [email protected]
Tilitoimistoja on pilvin pimein. Suosittelen käymään esim. Taloushallintoliiton sivuilla.
Pidän itse pientä tilitoimistoa (en kuulu Taloushallintoliittoon, vielä..). Toki kuvittelen, ja tiedänkin itseni näissä asioissa luotettavaksi. Voit toki ottaa yhteyttä s-postilla: [email protected].
Tällöin voin kertoa hieman enemmän itsestäni, sekä minun tunnollisuudestani tietävistä KHT-tilintarkastajista.
Vastaus karkasi, ennen lopullista kirjoitusta..
Eli, suosittelen toimimaan pikaisesti ja noutamaan kaiken kirjanpitoaineiston nykyiseltä pois ja mikäli todellakin epäilette virheellistä kirjanpitoa, teettämään työn uudelleen toisaalla. Tiedän, valitettavasti maksaa, mutta jos tilanne on kuvailemanne kaltainen, maksaa se varmasti vaivan. Tämän jälkeen yhteys verottajaan ja näistä maksamattomista alveista aiheutuvien korko-, sekä viivästysseuraamusten vuoksi lasku tuolle tilitoimistolle.
Rikosilmoitusta on vaikea tehdä, ennnen kuin voidaan toteennäyttää, mikä on aiheutunut vahinko. Joten siksi ensin kirjanpito kuntoon muualla ja lasku työstä, sekä noista em. kuluista tuolle työt laiminlyöneelle ja sitten mietitte jatkoa.
Oletko kysynyt kirjanpitäjältäsi mistä moinen tilanne johtuu ? Oliko tilikauden vaihteessa saamisia, jotka tulivat tilille vasta uudella tilikaudella, entä tämä tilanne laskentakauden lopussa, oliko kaikki myyntisaamiset kirjattuna, entäpä ostovelat, miten ne on kirjattu. Mikä on yritysmuoto... kirjataanko tilikauden aikana yleensä myyntisaamiset ja ostovelat ? Tai onko jotain muuta, mistä tilanen johtuisi. Kysy ihmeessä mistä moinen tulos tulee..
Jotenkin en usko, että kirjanpitäjä ihan noin alkeellista virhettä tekisi, liikevaihto heittäisi noin paljon.
Vastasin jo tuossa aikaisemmin tarjoamalla yhteydenottoa...
Mutta, jäin pohtimaan viestiäsi; liikevaihtomme on tuloslaskelmissa pienempi, kuin mitä olemme laskuttaneet.
Voisiko kyseessä olla brutto- ja nettolaskutuksen ero. Sinä puhut laskutuksesta alv 22% ja kirjanpitohan on aina alv 0%.
Tarkistaisin tämän ihan ensimmäisenä.
Ensimmäiseksi tuli mieleeni kirjoituksestasi että oletko antanut riittävät tiedot myynti- ja ostolaskutuksista kirjanpitäjälle. Onko hänellä oikeat tiedot käytettävissään? Muuten tuntuu oudolta kirjanpitäjän toiminta. Onko alv-ilmoitukset lähetetty verovirastoon? Itse olen keskisuuressa metallifirmassa kirjanpitäjänä ja teen myös iltaisin kirjanpitoja omaan laskuun. Tuloslaskelmat taatusti tulee seuraavassa kuussa jos on tarvittavat tiedot ja tositteet toimitettu.
Nimenomaan noin. Itse olen joutunut tilanteeseen, jossa asiakas on jopa pankissa valittanut, että ei ole saanut tilinpäätöstään. No ei tietenkään, kun hän varsin hyvin on ollut tietoinen siitä, että ei ole toimittanut tarvittavia tietoja tilinpäätöksen tekemistä varten. Pahin puute usein on varaston arvo. Ilman sitä ei kukaan kirjanpitäjä voi tilinpäätöstä tehdä. Harmittavinta oli se, että kuinka monta kertaa niitä onkaan pyydetty ja esitetty toivomus, että "voisitko tuoda tai ilmoittaa " . Tuon tapahtuman jälkeen irtisanoimme omasta puolestamme sopimuksen. Jos tilikausi päättyy 31.3. ja veroilmoitus pitää silloin jättää seuraavana vuonna, näitä tietojen antamisiahan voi venyttää hyvinkin lähes vuoden nykyisin, aiemmin ne tiedot sentään sai tammikuussa viikkoa ennen viimeistä päivää, veroilmoituksen jättöpäivää.
No tämä tuskin liittyy alkuperäisen ongelmaan, mutta tulipahan mieleeni vain :) Asiakkaitakin on menonlaisia ja ehkä tilanteet johtuvat joskus siitä, että jotain puuttuu, jotain oleellista..
Kirjanpitäjä [email protected]