Miten tallennan

sen niin että muokkaukseen tarvitaan salasana...

Et voi mitenkään estä vastaanottajaa muokkaamasta asiakirjan sisältöä. Voit kyllä tehdä sen hankalammaksi.

Jos teet sen hankalaksi, vastaanottaja joutuu ehkä ihan avaamaan asiakirjan Wordissa, näppäilemään Ctrl A Ctrl C, aloittamaan uuden asiakirjan ja näppäilemään Ctrl V, jonka jälkeen hän voikin muokata miten lystää.

Jos tallennat asiakirjan PDF-muodossa, vastaanottaja tarvitsee ohjelman, jolla sitä muotoa voi muokata – tai kenties hänen pitää jopa skannata asiakirjan sisältö tekstimuotoon.

Mikähän tässä varsinaisesti on tavoitteena? Siis miksi haluaisit estää muokkaamisen?

Jos haluat estää _vahingossa_ tehtävän muokkaamisen, voit niin sanotusti suojata asiakirjan. Tässä(kin) tarkemmat ohjeet riippuvat Wordin versiosta. Seuraava ehkä toimii tai sitten ei, sen mukaan mikä versio sinulla on (veikkaisin että noin versioissa 98–2003):

Työkalut/Suojaa asiakirja
Valitse kohta ”Kommentit”
OK

Tämän jälkeen muokkausyritys ei onnistu, ja tilarivillä (Wordin ikkunassa alhaalla) näkyy tieto, että asiakirja on suojattu muokkaamiselta. Suojauksen voi poistaa (kun asian vain tietää) komennola Työkalut/Poista asiakirjan suojaus.

Suojaustoiminnossa voit myös asettaa salasanan. Salasanasuojaukset ovat toki murrettavissa, mutta kukaan tuskin viitsii tehdä sitä, koska saman tuloksen saavuttaa edellä mainitsemallani tavalla kopioimalla asiakirjan tai sen halutun osan muotoiluineen uudeksi asiakirjaksi.

P.S. Viestin otsikko kannattaa muotoilla niin, että se kertoo asian. Nyt otsikko vaikuttaa siltä, että et tiedä, miten asiakirja ylipäänsä tallennetaan.