Word 2007 asiakirja sähköpostina

Saattaa jäädä tulematta perillekin. On sähköpostijärjestelmiä ja erillisiä suodattimia, jotka heittävät roskiin tiukimmillaan kaikki muut viestit kuin pelkkää tekstiä sisältävät.

Jos vastaanottajalla on tai saattaa olla vanhempi Word, pitää tiedosto tallentaa Word 2007:ssä ns. yhteensopivuustilassa. Tarkista tulos, sillä tällöin voi hienouksia hävitä (esim. kaavat muuttuvat kiinteiksi kuviksi).

Word-asiakirjan voi kyllä lähettää melkein millä vain sähköpostiohjelmalla liitteenä. Monilla voisi lähettää myös viestin sisältönä siten, että koko asiakirja kopioidaan Wordissa leikepöydälle (Ctrl A Ctrl C) ja sitten liitetään esimerkiksi Windows Mailissa viestin sisällön osaksi (Ctrl V). Tätä ennen pitää tarkistaa, että Windows Mail (tms.) on ns. RTF-tilassa eli ns. HTML-tilassa viestin sisällön suhteen. Mutta tällainen _ei_ yleensä kannata, vaan liitteen käyttö on parempi vaihtoehto.

Ja usein on parempi kopioida sisältö _pelkkänä tekstinä_ viestin osaksi (esim. Windows Mailissa niin, että ensin kopioidaan muotoiluineen ja sitten valitaan Muotoile/Vain teksti). Usein se on _paljon_ fiksumpaa. Maailmassa liikkuu ihan liikaa muutaman rivin viestejä, jotka joku neropatti on paketoinut Word-tiedostoksi, jota lähetellään liitteenä, jonka avaaminen kestää noin 42 kertaa kauemmin kuin viestin lukaiseminen suoraan sähköpostista. Ja joskus on vielä virus kaupanpäällisiksi.