Mistä tietää tilitoimistoa etsiessään onko ko. toimisto hyvä ja pätevä? Ei kai mistään, mutta ainakin voi kysellä tilitoimiston omista asioista miten ne on järjestetty, esim:
- toimitetaanko asiakkaille kuukausittain myös tilitoimiston laskun lisäki kuukauden tuloslaskelma ja tase?
- kuinka pitkä kokemus toimiston henkilökunnalla on kirjanpidosta, tilinpäätöksestä, palkanlaskennasta yms.?
- ovatko kirjanpitotiedot varmistettu?
- onko tilitoimistolla vastuuvakuutus, joka korvaa vahinkoja, jos jotain sattuu?
Tuleeko mieleen muita kysymyksiä?
- toimitetaanko asiakkaille kuukausittain myös tilitoimiston laskun lisäki kuukauden tuloslaskelma ja tase?
- kuinka pitkä kokemus toimiston henkilökunnalla on kirjanpidosta, tilinpäätöksestä, palkanlaskennasta yms.?
- ovatko kirjanpitotiedot varmistettu?
- onko tilitoimistolla vastuuvakuutus, joka korvaa vahinkoja, jos jotain sattuu?
Tuleeko mieleen muita kysymyksiä?
Vastaukset 6
Vanhimmat
Tilitoimistoyrittäjänä vastailen:
- lähes kaikki toimistot lähettävät tuloslaskelman ja taseen
- henkilökunnalla on lähes aina keskimääräisesti pitkä kokemus alan töistä, mutta et voi etukäteen tietää kuka lopulta yrityksesi asioita hoitaa; eikä tilitoimiston yrittäjä/johtaja voi asiaa tietää koska tilanteet muuttuvat
- kirjanpitotiedot ovat varmastikin jollain tavalla varmistettu
- vastuuvakuutus on lähes kaikille
ELI summa summarum, hyviä kysymyksiä mutta varmuutta asioiden hoidon toimivuudesta et saa.
Tilitoimistoyrittäjänä haluaisin kertoa sinulle ne kysymykset, joilla saisit varmuuden asioiden toimivuudesta, mutta en osaa. Itse jos olisin nyt valitsemassa/vaihtamassa tilitoimistoa, antaisin jonkun hankalan/ikävän kysymyksen/tehtävän selvitettäväksi alkuun...jos se hoidetaan hyvin, todennäköisesti jatkokin sujuu hyvin.
"Jos jotain sattuu" vakuutusta ei ole olemassa. Tilitoimistoilla, kuten useissa muillakin yrityksillä on vastuuvakuutus, joka korvaa ulkopuolisille aiheutettuja esine- ja henkilövahinkoja. Tilitoimistojen osalta vastuuvakuutuksissa on useimmiten mukana myös ns. varallisuusvastuukorvaus. Eli mikäli tilitoimisto aiheuttaa toiminnallaan asiakasyritykselleen taloudellista vahinkoa, tulee ko vastuuvakuutus silloin korvaamaan.
Yksi asia, mikä vaikuttaa ainakin tilitoimiston uskottavuuteen on auktorisointi. Auktorisoitu tilitoimisto on aina alan liiton jäsen ja on näinollen valvottu toimija. Yleensä tällöin myös hintataso palveluista on korkeampi.
Auktorisoitu tilitoimisto on varmastikin uskottavampi, mutta ei sekään takaa, että asiat hoituvat. Tapauksia on tullut urani varrella vastaan useita, joissa auktorisoidussa tilitoimistossa asiat on hoidettu suorastaan huonosti.
Samoin seuraavan kommentoijan ehdottama KLT-tutkinto. Jos tilitoimiston vetäjällä on KLT-tutkinto, voi sinun kirjanpitosi tehdä siitä huolimatta esim. harjoittelija. Näistäkin on tullut vastaan tapauksia, että KLT:n tekemät kirjanpidot on laadittu "vasemmalla kädellä" eikä ikinä uskoisi, että henkilöllä todellakin on kyseinen KLT-titteli.
jos tilitoimistoyrittäjä / työntekijät ovat läpäisseet KLT tutkinnon, niin voi luottaa homman osaamiseen !
Olen perustanut oman tilitoimiston tuossa viime syksynä. Yritän palvella asiakkaitani parhaalla mahdollisella tavalla. Teen ilmoitukset ajallaan, otan selvää asioista jotta asiakas saa kaikki edut mitä on mahdollista ym.
Ei sitä voi tietää kuka on hyvä kirjanpitäjä millään mittarilla. Sinun täytyy vaan rohkeasti kysyä asioita ja keskustella kirjanpitäjäsi kanssa. Tämä on luottamussuhde. Pitkä kokemuskaan ei välttämättä ole hyvä, jos ajatuksena on että näin tämä tehtiin 10 vuotta sittenkin.... Ja kaikki muuttuu kuitenkin kokoajan. Kysele ennemmin paljonko käy koulutuksissa ja seuraa alan lehtiä ja tiedotteita.
Varmistuskopioinnit kyllä ovat jo arkipäivää jokapaikassa.
Oletko itse vastuussa eli asiakkaan hallituksen vars. jäsen?
Jos et, niin tilitoimistollasi ei pitäsi olla yhtään asiakasta!