Kirjanpitovelvollisena joudun säilyttämään kaikki kuitit 1 5 vuotta. Mappirivistön lyhentäminen e-laskujen avulla kiinnostaisi kovasti. Mutta ovatko nämä e-laskukuitit sitten verotarkastuksessa käytettävissä vaikka 5 vuoden kuluttua? Vai pitääkö ne kaikesta huolimatta tulostaa omalla koneella mappeihin arkistoitaviksi? Se taasen ei kiinnosta ollenkaan.
E-lasku ja
verotus:
3708
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 3
Vanhimmat
Teen itse kirjanpitoa sivutoimisesti. Me säilytämme ja arkistoimme kaiken, kuten pitää. Mutta emme printtaile mitään turhaan.
Eli säilö sähköisesti. näin ei tarvitse printata kun harvoin mitään lappua.
Jos olet aloittelija, esim yksi firma / yksi dvd tai kovalevylle vuosittain ja sitten turvakopiot.
Ei turhia mappeja missään :)
Sähköisessä tallettamisessa on vain se sama riski, kuin esim. Vietnamin sodan kirjanpidossa. Tallennusmuodot ja tietokoneet vaihtuvat. Osaatko avata sähköiset arkistosi vielä viiden vuoden kuluttua, kun verotarkastaja käy? Usa:n armeija ei enää osaa avata vietnamin sodan dokumentteja, koska ne talletettiin aikoinaan sen aikaisilla tietokoneilla ja nykykoneet eivät tunne vanhoja tallennusvälineitä. Onko 5 vuoden kuluttua uusissa koneissa CD-romppuasemoita. Diskettiasemat ovat jo katoamassa ja minulla on vanhoja diskettejä vino pino. Nimimerkki Kai Tim...
niinhän se on, että kehitystä tapahtuu ja sitä tulee seurata.
Samalla kun päivittää tallennusmuotoa uudenpaan esim. valokuvien osalta, niin tulisi muistaa myös kodin muut dokumentit, jotka on tallentanut CD:lle.