kaksinkertainen

Yksinkertainen neuvo: hanki kirjanpitäjä ellei bisneksesi ole kirjanpito.

kirjanpidon oppikirja, niin huomaat, että et osaa itse, vaan tarvitset ammatti-ihmisen apua.

alkaa itse tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa. Toki saat ruveta siihen, jos arvelet sen viisaaksi.

Mutta voit ajatella sen niinkin, että sulta menee siihen kaksin- tai kolminkertainen (nelinkertainen...) aika verrattuna ammattilaiseen, joka automatisoi koko homman. Senkin ajan voisit käyttää siihen, mitä osaat: liikevaihdon kasvattamiseen oman osaamisesi alueella.

Todennäköisesti ulkoistaminen on kuitenkin talodellisesti kannattavampi ratkaisu. Tilitoimistolta saa myös sen muun ammattitaidon, lakien tuntemuksen ja konsultoinnin, osittain ihan siinä ohessa. Sen tiedon päivittäminen itse ajantasaisesti vie aikas paljon aikaa.

Ihan perusteena, kaksinkertainen kirjanpito tarkoittaa sitä, että sinulla on käytössä ns. tulos- ja tasetilit.

Tasetilejä ovat esim. pankkitili, myyntisaamiset, velkatilit jne.

Sitten on tuloslaskelman tilit, eli tuotot ja kulut.

Ostat konttoritarvikkeita, saat nuo laskulle, jossa on eräpäivä kahden viikon kuluttua.

Per konttoritarvikkeet an ostovelkatili. Siinä sinulle kahdenkertaisuutta.

Sitten maksat tuon laskun; per ostovelkatili an pankkitili.

Sitten jos pitää käsitellä alvia, en missään tapauksessa suosittele kirjanpidon tekemistä itse, jos et tiedä miten hoidetaan kaksinkertainen kirjanpito. Yrittää toki voi ja kannattaakin.

Myynti kirjataan sitten per myyntisaamiset an myynnit.

Eli hyvin yksinkertaistettuna; jokaiselle viennille on aina vastatili.

Itse olen opiskellut kaksinkertaista kirjanpitoa, ja väitän, että sen opettaminen ei onnistu tällä palstalla, eikä sitä välttämättä opi edes itsenäisesti kirjoista. Olen itse ulkoistanut kirjanpidon juuri tästä syystä, mutta opintojen jälkeen osaan itse sentään lukea ja tarkistaa kirjanpidon, joka on aina yrittäjän vastuulla.
Eli ei onnistu "tyyliin kirjoita paperin vasempaan reunaan menot jne.." Koska jos onnistuisi, ei tilitoimistoja tarvittaisi ollenkaan.

Mieti tosiaan tarkkaan ennen kuin alat itse tehdä kirjanpitoasi, jos et todella tiedä siitä mitään. Jos yrityksesi on pieni ja sillä on vain muutama tapahtuma vuodessa, kirjanpitoa ei tunnu kannattavalta antaa tilitoimistolle, vaan tietenkin houkutus tehdä itse on suuri. Muista kuitenkin että joka vuosi joudut tekemään tilinpäätöksen, tasekirjan ja veroilmoituksen, ja kokemuksesta voin sanoa että kerran vuodessa tehtävät jutut tahtoo unohtua ja niiden uudelleen miettiminen ja opiskelu vie aikaa.

Riippuu myös paljon toimialastasi onko sillä alalla jotain erityissääntöjä/-piirteitä, jotka pitäisi kirjanpitoa tehdessäkin osata huomioida. Ja jos yrityksesi on alv-velvollinen, on osattava kirjata ja ilmoittaa sekä tilittää alv kuukausittain verottajalle.

Jos nyt kuitenkin päätät tehdä kirjanpidon itse ja kaksinkertaisena, hanki/lainaa ehdottomasti jokin kirjanpidon perusteet -kirja ja lue se läpi pariin kertaan ja varmista sieltä vielä mahdollisuuksien mukaan kaikki kirjaukset samalla kun niitä teet, jotta menee varmasti oikein. Kannattaisi myöskin imuroida netistä esim. ilmainen Tappio-kirjanpito-ohjelma, koska siitä saa ainakin tulostettua muutaman tarpeellisen raportin ja siinä on alv-käsittelykin jollain lailla olemassa.

Tässä pari perusjuttua:
- Yrityksellä pitää olla tilikartta, jossa on kaikki tarvittavat tilit yleensä muodossa: neljä numeroa ja tilin nimi, eli esim. 1910 Pankkitili. Tilit jaetaan tase- ja tulostileihin, niinkuin joku tässä aiemmin kertoikin. Taseessa on varat ja velat, tuloslaskelmassa tulot ja menot.
- Kulut kirjataan siis kahdelle tai useammalle tilille, niin että jokaisen kirjauksen/tositteen summa on nolla (eli debet-kredit=nolla). Eli sähkölasku 122 €, josta alv 22 € kirjataan sähkö-tili debet 100 €, alv-saamiset debet 22 € ja ostovelat kredit 122 € (tai jos tekee kirjanpidon maksuperusteisena, ostovelkatilin tilalle pankkitili). Sinun pitää siis tietää mitä mihinkin tilille kirjataan ja kirjataanko debet vai kredit (=per vai an).

Jos käytät esim. tuota Tappio-ohjelmaa, siinä on kirjausruutu johon kirjoitat selitteen, päivämäärän, tilit ja summat. Jos et ole ikinä ennen kirjanpitoa tehnyt/nähnyt tehtävän, voin kuvitella että jo tuo Tappio-ohjelma tilikarttoineen ja kirjausruutuineen voi hämmentää ja kun tosiasia on se, että se on ihan kirjanpidon perusjuttuja, mieti siinä vaiheessa onko sinusta siihen, vai luovutatko suosiolla ja pyydät ammattilaisen avuksi.

Muista myös se, että jos aloitat kirjanpidon itse ja onnistutkin sitä jonkin aikaa tekemään mielestäsi hyvin, mutta sitten syystä tai toisesta päätät myöhemmin antaa sen kirjanpitäjän tehtäväksi, hänellä voi mennä aikaansaamiesi sotkujen selvittämiseen monta tuntia, joista yrityksesi sitten maksaa... En siis tarkoita lyödä sinua lyttyyn heti että et missään tapauksessa voi onnistua yrityksessäsi, mutta tosiasia on, että kyllä työtänsä vuosia tehnyt kirjanpitäjä osaa sen asian paremmin kuin yrittäjä, joka kyselee apuja täällä palstalla...

Kokemusta kirjanpitäjistä:

Kokeiltu kahta kirjanpitäjää. Ensimmäinen tuotti sellaista sotkua, että siitä ei saanut mitään selvää. Toisen jälki ymmärrettävää, mutta itsepintaisesti kirjasi kuluja väärille tileille ja otti käyttöön ylimääräisiä tilejä.
Eli jos haluaa pysyä liiketoiminnastaan kärryillä, joutuu joka tapauksessa opiskelemaan kirjanpitoa ja paimentamaan kirjanpitäjää.
En kai ole sitten onnistunut löytämään sitä oikeaa kirjanpitäjää vielä.
tarkoitus on jatkaa itse yhdenkertaisella kirjanpidolla, joka on helposti ymmärrettävää ja palvelee siten paremmin liiketoimintaa, eikä vain verottajaa.

Tilitoimistojen ihmiset täällä peloittelevat. Opettele yksinkertainen homma ja säästä tuhat euroa / vuosi.

Kaksinkertainen kirjanpito ja yksinkertainen tilintarkastaja, niin hyvin menee

Ajatuksesi lienevät menneet täysin sekaisin ketjua lukiessasi. Osta kirja Käytännön kirjanpito/Soile Tomperi (54,60€). Teos on ilmestynyt tänä vuonna, ja se kyllä päivitti minunkin tietojani jossain määrin.
Usein näillä foorumeilla vähätellään sitä tietoa, mitä firman kirjanpidosta saa reaaliajassa. Mutta heti, kun esim. omaisuutta alkaa kertyä yritykselle enemmän, sen hoitaminen on muutakin kuin kirjanpitoa, joka silloin vie vain murto-osan talouden huolehtimisajasta.
Todennäköisesti kirjanpitäjän palkkaamista kannattavat ovatkin yhden miehen yrityksiä, joiden ainoa omaisuus on esim. kirves, saha ja vasara. Eipä siinä sitten paljoa talouden hoitoa tarvitakaan.

Miksi haluat tehdä kaksinkertaisen kirjanpidon? Yksinkertainen on yksinkertaisempi.