Laskut hallinnassa

The_Mika

Terve Bill,

Kuluttajien verkkolaskutuksesta on tehty useitakin suhteellisen perinpohjaisia tutkimuksia, joidenka tavoitteena on ollut selvittää mitä kuluttajat verkkolaskuiltaan haluavat. Näiden tutkimusten kiteytetty tulos on näin suurinpiirtein ollut, että laskuja vastaanottavat kuluttaja-asiakkaat haluvat:

A) että laskujen maksaminen on hallinnassa
- käyttäjä pystyy helposti hallitsemaan mikä lasku on maksettu ja mikä ei

ja

B) että vastaanotetut laskut säilyvät hallinnassa
- käyttäjät haluavat kätevää sähköistä arkistointia

Kohta A) on e-lasku systeemeissä aika hyvin huomioitu kun taas käyttäjien mielipidettä kohdan B) suhteen ei jostain syystä haluta kuunnella.


Kysymys:

Kun paperiarkisto säilyy mapissa noin 100 vuotta niin minkä takia e-laskut häviävät sähköisestä arkistostanne pahimmillaan vuodessa parissa?

- Minkä takia käyttäjät haluaisivat vaihtaa tässä suhteessa oleellisesti huonompaan tuotteeseen varsinkin kun tiedetään, että noiden laskujen tuhoaminen nykymaailmassa (tallennuskapasiteetti on tera-kaupalla hankittuna oleellisesti ilmaista) on todennäköisesti paljon kalliimpi prosessi kuin että niiden annettaisiin olla siellä sähköisessä arkistomapissa omalla paikallaan?

- Vastaukseksi ei kelpaa että "mapita itse" eli imuroi laskut omalle tietokoneelle odottamaan sen kovalevyn hajoamista siitäkään syystä, että kätevä sähköinen arkistohan on juurikin keskeisimpiä motivaattoreita sähköiseen laskutukseen siirtymiselle

4

1418

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Juuri arkistointiongelman takia en ole uskaltanut vielä ottaa e-laskutusta itse käytöön. Yrittäjänä tarvitsen kirjanpitolain mukaan säilyttää laskuja 6 vuotta ja nettipankit tarjoavat vain 2 vuoden säilytystä. Minun siis pitäisi tulostaa laskut paperille. Cd-rompuille ja muistitikuille varmistaminen on huomattavasti riskialttiimpaa kuin vanhan hyvän ajan paperimappi. Tiukassa nipussahan paperit eivät edes pala, koska eivät saa ilamaa. Sen sijaan pieni cd sulaa kun lämpöä on pari sataa astetta. Suosittelen siis sähköistä laskutusta toistaiseksi vain kuluttaja-asiakkaille, kulutuslaskuihin, joita ei tarvitse niin pitkään arkistoida. Kai Tim...

    • e-laskuasiantuntija

      hyvä että A kohta on jo hoidossa. Arkistosta mietin, mitä laskuja minun tavallisen Virtasen pitää säilyttää pitkiä aikoja. Ymmärrän, että esim. kotitalousvähennykseen tarvittavat laskut on säilytettävä pitempään.
      Mielestäni parin vuoden säilytys on varsin hyvä.

      • The_Mika

        >Arkistosta mietin, mitä laskuja minun tavallisen Virtasen pitää säilyttää pitkiä aikoja. Ymmärrän, että esim.
        >kotitalousvähennykseen tarvittavat laskut on säilytettävä pitempään.
        >Mielestäni parin vuoden säilytys on varsin hyvä.

        Jostain syystä suurin osa kuluttajista laittaa maksetut paperilaskut ns. kenkälaatikkoon tai johonkin lasku-mappiin. Kun näin keraan tutkimusten mukaan faktisesti on, niin eikö sen jo sinänsä pitäisi riittää verkkolaskupalvelujen toimittajille ohjenuoraksi?

        Kun sähköinen säilyttäminen on:

        a) erittäin halpaa verrattuna vaikkapa postimerkin hintaan verrattuna

        ja se

        b) lisää sähköisen laskutuksen houkuttelevuutta

        niin mielestäni olisi enemminkin syytä pohtia tätä asiaa lähtökohdasta "Mitä erityistä haittaa pidemmästä säilytysajasta olisi?".

        Yhden syyn arkistointiin mainitsit jo itsekkin, tässä muutama lisää:

        * Tuotetakuut

        Millä hyvänsä tuotteilla nykyään 2-5 vuoden takuu. Jotta rikkoutuneen tilalle saa uuden pitää näyttää ostokuitti. Luottokorttilaskut tuntuvat toimivan tässä tarkoituksessa myöskin aika hyvin, siksi ainakin niitä tulee säilytettyä pitkään.

        * Vakuutukset

        Jos käy vaikka niin että palaa koko kämppä niin vakuutushakemusta varten pitää listata mitä meni, tämä tieto löytyy ostolaskuilta.

        * Laskuilla olevat (historia)tiedot

        Monesti jos tekee vaikka jotain remppaa tai tilaa jotain palvelua suhteellisen harvoin niin tulee kaivettua hyvinkin vanhoja laskuja esiin muistaaksensa vaikkapa toimittajan nimen tai jonkun tuotteen tai palvelun hinnan jne.

        * For fun

        Parinkymmenen vuoden takaisia laskuja on ihan hauska joskus vilkuilla


      • e-laskuasiantuntija
        The_Mika kirjoitti:

        >Arkistosta mietin, mitä laskuja minun tavallisen Virtasen pitää säilyttää pitkiä aikoja. Ymmärrän, että esim.
        >kotitalousvähennykseen tarvittavat laskut on säilytettävä pitempään.
        >Mielestäni parin vuoden säilytys on varsin hyvä.

        Jostain syystä suurin osa kuluttajista laittaa maksetut paperilaskut ns. kenkälaatikkoon tai johonkin lasku-mappiin. Kun näin keraan tutkimusten mukaan faktisesti on, niin eikö sen jo sinänsä pitäisi riittää verkkolaskupalvelujen toimittajille ohjenuoraksi?

        Kun sähköinen säilyttäminen on:

        a) erittäin halpaa verrattuna vaikkapa postimerkin hintaan verrattuna

        ja se

        b) lisää sähköisen laskutuksen houkuttelevuutta

        niin mielestäni olisi enemminkin syytä pohtia tätä asiaa lähtökohdasta "Mitä erityistä haittaa pidemmästä säilytysajasta olisi?".

        Yhden syyn arkistointiin mainitsit jo itsekkin, tässä muutama lisää:

        * Tuotetakuut

        Millä hyvänsä tuotteilla nykyään 2-5 vuoden takuu. Jotta rikkoutuneen tilalle saa uuden pitää näyttää ostokuitti. Luottokorttilaskut tuntuvat toimivan tässä tarkoituksessa myöskin aika hyvin, siksi ainakin niitä tulee säilytettyä pitkään.

        * Vakuutukset

        Jos käy vaikka niin että palaa koko kämppä niin vakuutushakemusta varten pitää listata mitä meni, tämä tieto löytyy ostolaskuilta.

        * Laskuilla olevat (historia)tiedot

        Monesti jos tekee vaikka jotain remppaa tai tilaa jotain palvelua suhteellisen harvoin niin tulee kaivettua hyvinkin vanhoja laskuja esiin muistaaksensa vaikkapa toimittajan nimen tai jonkun tuotteen tai palvelun hinnan jne.

        * For fun

        Parinkymmenen vuoden takaisia laskuja on ihan hauska joskus vilkuilla

        itse en vanhoja laskuja selaile, mutta ehdotustasi tulee viedä eteenpäin. Voisikin olla hyvä, jos laskussa tulisi takuutiedot, nyt kun kassakuitit tulostuvat sellaiselle paperille, että ei tiedot säily puolta vuotta kauempaa.

        Hyvä idea: taas saataisiin yksi syy käyttääe-laskua.


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Suuri tulipalo

      Missä mikä palaa?
      Kiuruvesi
      12
      3169
    2. Mies! Lupaatko

      enskerral kertoo mis mennään..? :D <3
      Ikävä
      18
      1801
    3. Muistatko vielä viime kesän "sutinat"?

      Kohtalo vai mikä lie järjesti, että törmäiltii jatkuvasti toisiimme. Ihan uskomatonta, koska eihän me mitään ikinä sovit
      Ikävä
      19
      1642
    4. En tullut, koska käytit päätäsi.

      Ja koska ihmiset pilaavat sillä mahdollisuudet, kaikki mikä toimii vaatii oman lähestymistapani. Kun levittää punaisia m
      Ikävä
      32
      1555
    5. Yksi "sometähti" vähemmän

      Ei tunnu missään.
      Kotimaiset julkkisjuorut
      73
      1543
    6. Tuliko ikävä

      Vai miksi laitoit viestin? Soittamalla voisi saada kiinni. Mutta et sä uskalla
      Ikävä
      23
      1511
    7. Saitko ne viestit

      Silloin viime kuussa? Vai etkö lukemut niitä.
      Ikävä
      28
      1360
    8. Miten lasketaan?

      Ompa ollut valtava ihmismassa taas Folkkaajia liikenteessä. Miten noin 2200 lipunostaneesta muodostuu 11000 kävijää?.
      Haapavesi
      9
      1334
    9. Hyvää Huomenta Rakas Neiti

      Hyvää Huomenta Nainen🤗 Kaikkea hyvää toivon sinun päivääsi😘 Näin toivoo mies
      Ikävä
      11
      1274
    10. Kulta, sovitetaanko joku ilta avainta lukkoon?

      Musta tuntuu että me ollaan pari. Olisi ihana saada asialle sinetöinti viemällä suhde päätyyn asti. ❤️ Rakastan sua ikui
      Ikävä
      34
      1252
    Aihe