Kysymys kuuluu:
Jos työntekijällä on (työasioita varten) sähköpostiosoite muotoa [email protected] niin voiko yritys kysymättä lupaa pitää sen työntekijän lähdettyä voimassa siten, että siitä ei lähetetä mitään, mutta siihen saapuvat viestit esim. ohjautuvat johonkin toiseen postilaatikkoon? Löytyykö faktatietoa? Mutu ei kiinnosta, sitä meillä on jo asian tiimoilta riittävästi.
Jos työntekijällä on (työasioita varten) sähköpostiosoite muotoa [email protected] niin voiko yritys kysymättä lupaa pitää sen työntekijän lähdettyä voimassa siten, että siitä ei lähetetä mitään, mutta siihen saapuvat viestit esim. ohjautuvat johonkin toiseen postilaatikkoon? Löytyykö faktatietoa? Mutu ei kiinnosta, sitä meillä on jo asian tiimoilta riittävästi.
Vastaukset 5
Vanhimmat
eihän mikään estä firmaa pitämästä omalla
postipalvelimellaan vaikka minkänimisiä tilejä.
On olemassa sellainen asia kuin viestintäsalaisuus. Tuolla työnantaja saisi tietää kaikki mahdolliset ko. osoitteeseen entiselle työntekijälle lähetetyt viestit oli ne henkilökohtaisia tai ei.
...mutta haluaisin saada asiasta varmuuden. Kuvio nimittäin menee näin: Yrityksessämme D-fencen raportin mukaan ex-kollegani lopetettuun sähköpostiin tulee edelleen parisataa viestiä vuodessa. Minä haluaisin, että ne viestit nähtäisiin edelleen, sillä suurella varmuudella osa niistä on vanhojen asiakkaiden vanhasta muistista lähettämiä tarjouspyyntöjä, joita ei olisi varaa missata. Meidän atk-vastaavamme ei uskalla ottaa osoitetta uudestaan "kuunteluun" uskoen, että niin ei saa tehdä
Eikö siihen osoitteeseen voisi yksinkertaisesti aktivoida "Out of Office" -viestin, eli "Tämä sähköpostiosoite ei ole enää käytössä. Olkaa hyvä ja lähettäkää viestinne uudelleen osoitteeseen [email protected]"
Näin ihmiset jotka niitä tarjouspyyntöjä lähettävät saavat tietää että kannattaa lähettää uudelleen, ja ne jotka ovat yksityisviesteillä liikkellä sitten tietävät että osoitetta ei kannata enää käyttää.
Muuten atk-vastaavanne on oikeassa; osoitteen uudelleen aktivoimiseen sisältyy liian iso riski että sinne tulee jotain yksityisviestejä joita firmalla ei todellakaan ole oikeutta lukea.
Tietenkin ne jotka tarjouksia tosissaan lähettelee ne etsii toisen postin sillä kun lopetettuun tiliin lähettää viestiä tulee lähettäjälle aina automaattisesti viesti jotta mailia ei voitu lähettää ja se palautui kosk aei käytössä.Läähettävä palvelin lähettää tiedon.Eli tili kiinni ja sillä selvä.