Sellainen kysymys olisi liittyen laskujeni viitteisiin, että pankki laittoi minulle taannoin paperiversioina viitenumerolistoja myyntilaskuja varten. Ensimmäinen ja toinen lista on jo käytetty loppuun ja kolmas menossa.
Tässä on nyt kuitenkin sellainen juttu, että pankki oli jostain syystä kopioinut minulle lähettämäni viitelistat, ja toisen listan viimeistä riviä siinä ei ole lainkaan. Tämän voin päätellä siitä, että kolmas liuska alkaa numerosarjalla, joka ei jatku loogisesti. Kopiokone on siis hukannut yhden rivin.
Toisen liuskan kolme viimeistä numeroriviä ovat 1274, 1287 ja 1290 (nämä ovat vastanneet minulla juoksevassa laskunumeroinnissa laskuja 127, 128 ja 129). Kolmas liuska alkaa numerosarjalla 1313, sitten 1326, 1339 jne.
Nyt olen kirjoittanut toimeksiantajalle myyntilaskuja, joissa laskun numero ja viitenumero eivät käy loogisesti yksiin. Koska tuo viitenumero 130X (X:n kohdalla olevaa lukua en osannut päätellä) puuttuu listasta pankin kopiokoneen vuoksi, menin laittamaan laskuun 130 seuraavan listassa näkyvän viitteen, joka on 1313. Nyt siis laskunumerot ja viitenumerot menevät väärin: 1313 (lasku 130), 1326 (lasku 131), 1339 (lasku 132) jne.
Onko tällä merkitystä minkään kannalta? Lähinnä, mitä ongelmia tästä voi aiheutua?
Tässä on nyt kuitenkin sellainen juttu, että pankki oli jostain syystä kopioinut minulle lähettämäni viitelistat, ja toisen listan viimeistä riviä siinä ei ole lainkaan. Tämän voin päätellä siitä, että kolmas liuska alkaa numerosarjalla, joka ei jatku loogisesti. Kopiokone on siis hukannut yhden rivin.
Toisen liuskan kolme viimeistä numeroriviä ovat 1274, 1287 ja 1290 (nämä ovat vastanneet minulla juoksevassa laskunumeroinnissa laskuja 127, 128 ja 129). Kolmas liuska alkaa numerosarjalla 1313, sitten 1326, 1339 jne.
Nyt olen kirjoittanut toimeksiantajalle myyntilaskuja, joissa laskun numero ja viitenumero eivät käy loogisesti yksiin. Koska tuo viitenumero 130X (X:n kohdalla olevaa lukua en osannut päätellä) puuttuu listasta pankin kopiokoneen vuoksi, menin laittamaan laskuun 130 seuraavan listassa näkyvän viitteen, joka on 1313. Nyt siis laskunumerot ja viitenumerot menevät väärin: 1313 (lasku 130), 1326 (lasku 131), 1339 (lasku 132) jne.
Onko tällä merkitystä minkään kannalta? Lähinnä, mitä ongelmia tästä voi aiheutua?
Vastaukset 11
Vanhimmat
En ole varma ymmärsinkö, mutta onko nämä sinun laskujasi asiakkaalle vai teetkö laskutusta jollekulle toiselle?
Viitenumerolla on pari merkitystä:
-viitenumerolla laskutus on halvempaa
-viitenumeroa käytetään reskontran koneellisessa ylläpidossa. (Laskutus)ohjelma hakee pankista tilitotteen, jossa nuo viitetiedot ovat. Vitteen avulla voidaan maksu kohdistaa oikeaan laskuun.
Netistä löytyy ilmaisia viitenumerolaskureita. Niille voi antaa vaikka laskun numeron ja se ohjelma palauttaa saman numeron liittäen tuon viitten tarkistusnumeron loppuun.
Auttoiko tämä?
Teen laskuja suoraan asiakkaalleni. Mietin vaan, että mitä verottaja tuollaisesta sanoo?
Siis nämä ovat sinun firmasi laskutusta? Ja laskutat asiakastasi?
Verottajaa ei viitenumerot kiinnosta vaan sinun laskutuksesi.
viitenumeron viimeinen numero on tarkistusnumero ja se lasketaan niistä edellisistä numeroista. Pankkiohjelmat tarkistavat tämän ennen maksun hyväksymistä ja jos siinä on virhe, ei asiakkaasi pysty maksamaan laskua viitteella. Josta siis seuraa käsityötä ja lisäkustannuksia.
Kannattaa laittaa kirjanpitoon tyhjä lasku puuttuvalle numerolle ja siihen selitys.
Täältä voit laskea puuttuvan numeron http://yrityskortti.com/index.php?content=laskurit
Kannattaisiko hankkia jokin laskutusohjelma, esim. Helposti Lasku http://www.helpostilasku.com/?ad=helpostilasku_fi
Ei tuo väärän viitenumeron käyttö muuten haittaa mutta hankaloittanee laskun kuittaamista pois reskontrasta kun asiakas sen maksaa...
ellet sitten saa syötettyä sitä viitettä sinne sun laskutus ohjelmaan niin että viite kohdistuu suoraan laskulle? jos taas laskut kulkevat jonkun laskusaatava rahoituksen kautta niin taidat olla pulassa...
asiakas kohtaista viitenumeroa. Eli sama viitenumero aina kyseiselle asiakkaalle ja laskuu juokseva numeroiti. Itse en tarvi viitenumeroa kuin pankin takia laskut kyllä löytyvä reskontrasta tiliotteen maksajan mukaan.
Minulla on käytössä laskuissa juokseva numerointi. Viite niiden lisäksi. En tiedä, onko tuo viite todellisuudessa edes pakollinen.
Ei viite ole pakollinen, mutta pienentää sekä asiakkaan, että itsesi pankkikuluja.
Viitenumerot eivät vaikuta yhtään mihinkään sinun tapauksessasi.
Paitsi että kun asiakas maksaa viitteellisen laskun, niin pankki perii sinulta vähemmän palvelumaksua.
Minulla on Dirikan laskutusohjelmisto (kertamaksu 100€ ei mitään vuosimaksuja), joka antaa laskulle automaattisesti viitenumeron, mutta en ole sitä ikinä yrittänytkään sitoa laskunnumeroon tms.
Tehköön ja eläköön ihan omaa elämäänsä.
viitenumeron katkeaminen ei vaikuta ko. tapauksessa
kuten aikaisemmissa vastauksissa onkin jo sanottu.
Verottaja on kiinnostunut ainoastaan siitä että
jokainen lasku ON yksilöllisesti tunnistettavissa.
Laskun numero ajaa tätä asiaa ko. tapauksessa.
Kunhan se on oikein niin että verottaja pystyy
vakuuttamaan ettei laskuja ole esim hävinnyt
kirjanpidosta niin kaiken pitäisi olla hyvin.