Henkilön intimiteettisuojaan (ja vastaavaan) liittyvät kysymykset näkyvät olevan varsin monisyisiä ja monesta eri suuntaa lähestyttävissä oleva kysymys. Mutta miten näkisitte seuraavan tilanteen:
Rekisteröidyllä yhdistyksellä on omistuksessaan vapaa-ajan asunto (lomamökki) jonka varauskalenterin varauspyyntöjä pääsee tarkastelemaan salasanalla muilta kuin jäseniltä suljetun sivuston kautta. Varauspyyntömenettely sivustolla on ohjeistettu ja varaaja tietää että se jota arpa suosii saa myös nimensä varauskalenteriin näkyville. (samoin kuin kaikki muutkin yrittäjät ennen päätöstä)
Nyt porukoissa herättää aika lailla keskustelua se että tuleeko henkilön intimiteettisuoja jotenkin rikotuksi kyseisellä menettelyllä? Itse näkisin että kun on ilmoitettu varaustietojen olevan rekisteröityneiden jäsenten nähtävissä, varauspyyntö sisältää myös hiljaisen suostumuksen julkistaa suljetun piirin nähtäväksi kuka käyttää ja milloin kiinteistöä. Tähän on haluttu mennä koska on nähtävissä että kerrottu julkisuus estää väärinkäytökset eli yhdistyksen jäsenhintaisen (
Rekisteröidyllä yhdistyksellä on omistuksessaan vapaa-ajan asunto (lomamökki) jonka varauskalenterin varauspyyntöjä pääsee tarkastelemaan salasanalla muilta kuin jäseniltä suljetun sivuston kautta. Varauspyyntömenettely sivustolla on ohjeistettu ja varaaja tietää että se jota arpa suosii saa myös nimensä varauskalenteriin näkyville. (samoin kuin kaikki muutkin yrittäjät ennen päätöstä)
Nyt porukoissa herättää aika lailla keskustelua se että tuleeko henkilön intimiteettisuoja jotenkin rikotuksi kyseisellä menettelyllä? Itse näkisin että kun on ilmoitettu varaustietojen olevan rekisteröityneiden jäsenten nähtävissä, varauspyyntö sisältää myös hiljaisen suostumuksen julkistaa suljetun piirin nähtäväksi kuka käyttää ja milloin kiinteistöä. Tähän on haluttu mennä koska on nähtävissä että kerrottu julkisuus estää väärinkäytökset eli yhdistyksen jäsenhintaisen (
Vastaukset 4
Vanhimmat
...että kaikesta sitä saakin ongelman aikaiseksi.
Hei,
Näkisin asian itse siten, että henkilön nimen julkaiseminen edellyttäisi henkilön nimenomaista suostumusta asiassa. Ei siis riitä pelkkä konkludenttinen (hiljainen) hyväksyntä tai etukäteinen tieto siitä, että nimi tulee julkisesti näkyville, vaan esimerkiksi checkbox, jossa henkilö ilmoittaa antavansa luvan nimen julkaisemiselle internetissä. Toisaalta asiaan vaikuttaa mahdollisesti se, että nimi julkaistaan pelkästään rajatulle henkilöryhmälle. Jos asia askarruttaa enemmänkin tai aiheuttaa jupinaa jonkun suunnalta kannattaa ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetulle. He osaavat varmasti antaa juridisesti kestävämmän ohjeistuksen asian tiimoilta.
Kiitti, tuo tietosuojavaltuutetun toimisto ja sen puhelinneuvonta oli juuri se mitä tarvitsin. Selvisi lisäksi että henkilörekisterilain mukainen rekisteriseloste puuttui. Arvelemasi ennakkolupa on kaunis ele mutta ei ehdottoman välttämätön kunhan riittävä ennakkoinfovelvoite, perusteltu syy sekä henkilörekisteriasiat ovat kunnossa, unohtamatta sitä että kyse on salasanalla suljetun järjestelmän katselusta.
Kiitos!
Jos ei halua nimeään näkyviin niin ei jätä varausta. Välttyy päänvaivalta