Olen aloittamassa yritystä, eikä vielä ole kirjanpitäjää. Kävi niin, että olen kaupasta saatuihin ostokuitteihin kirjoittanut käsin selventäviä tekstejä, tyyliin "kopiopaperia", kun ajattelin että ne ovat selvempiä siten. Nyt kuulin, että niin ei ehkä saisikaan tehdä, että se olisi kuitin väärentämistä! Pitääkö se paikkaansa?
Onko niin, että tosiaan vain myyjä saisi kirjoittaa kuittiin mitään. Aina niissä ei kuitenkaan lue tarkkaa sisältöselostusta, vain hinta ja ostopaikka, niin ajattelin päinvastoin olla mahdollisimman avoin ja rehellinen ja kirjoittaa selvennykset niihin. En siis ole millään lailla muuttanut kuitin sisältöä vaan pyrkinyt lisäämään kuitin informaatioarvoa. Olenko tehnyt väärin? Mitä pitäisi tehdä nyt?
Onko niin, että tosiaan vain myyjä saisi kirjoittaa kuittiin mitään. Aina niissä ei kuitenkaan lue tarkkaa sisältöselostusta, vain hinta ja ostopaikka, niin ajattelin päinvastoin olla mahdollisimman avoin ja rehellinen ja kirjoittaa selvennykset niihin. En siis ole millään lailla muuttanut kuitin sisältöä vaan pyrkinyt lisäämään kuitin informaatioarvoa. Olenko tehnyt väärin? Mitä pitäisi tehdä nyt?
Vastaukset 5
Vanhimmat
minulla on ollut 11 vuotta kirjanpitäjä ja yritys, aina kun olen jotain ostanut olen laittanut taakse mitä olen ostanut ja miksi. Jos verotarkastus tulee et voi mitenkään muistaa mitä olet vaikkapa kolme vuotta sitten huhtikuun 5.pvä ostanut ja vaikka se kuitista näkyisikin et muista miksi. -ei siinä mitään pahaa ole, kun et kuitin etupuolelle kirjoita
Verotarkastaja valittakkoon kun kirjoitan #NRO (=tositenro kirjanpitoon) jokaiselle kuitille, myyntikuitteihin on oma juokseva numerosarja, mutta ne viedään kirjanpitoon ohjelman ehdottaman tositenumeron mukaan :) Selvennyksen laitan tositteen nimi-kenttään kirjanpito-ohjelmassa.
Tuskin kuitit mitään valtionsalaisuuksia on. Kyllä kuitit varmasti kelpaa vaikka niihin olisi kulmaan kirjoitettu kauppalista, jos muuten kuitti on täysin luettavissa. Verotarkastuksessa nyt normaalijärjellä ei ole mitään tekemistä. Mutta jos kuitin taakse tai alalaitaan kirjoitat jotain, se ei kuittia muuta. Etenkin kun "totuus" ei tuosta muutu, eri asia olisi jos alkaisit väärentämään jotain. Mutta jos kirjoitat kopiopaperikuittiin kopiopaperia tai matkalippuun "matkalippu" tai taksikuittiin "taksimatka" jne. Ei kuitin todellinen informaatioarvo tuosta muutu. Mutta jatkossa kannattaa ehkä kirjoittaa kuitin taakse, kuten eräs kirjoittaja neuvoikin.
Jos kuse on näistä pienistä kassakuiteitsta niin kuitista A4 Kopio ja kuitti niitataan kopioon Kopioon laitetaan kirjanpidon tositenumero jolla kuitti menee kirjanpitoon. Näin on tehty vuosia ja kuittit säilyvät siistit mapissa. A ¤:n sitten voit ruonilla lisää vaikka kuinka paljon.
Voit myös viedä yhdellä tositteella useita kuitteja ja kopioda/niputtaa ne sille samalle A-neloselle jos se helpotttaa esim. tammikuun kahvit ja pullat.
Kopionti sen takia että alkuperäiset kuituit on usein lukukelvottomia muutaman vuodekn sihdillä.
Meidän firman talouspäällikkö tekee joka laskuun ja kuittiin merkinnän kuka osti ja mitä osti eikä ikänä ole nuhteita tullut. Niitä ei reaaliajassa kirjanpito-ohjelmaan syötetä ja eri osastojen talouden seuranta ois mahdotonta, jos ei jotenkin eroteltas.
Onhan ne verottajalla silmät päässä nähdä onko kirjotettu kynällä vai millä ja ulkopuolinen kirjanpitäjäkin ehkä helpommin tietää mille tilille kirjata. Saivartelu on sairautta!