Ajattelin käyttää tilitin-kirjanpito-ohjelmaa. http://helineva.net/tilitin/
Minulla on toiminimi, joka pitää nettisivuja ja myy niihin mainoksia. Käytännössä kirjanpidossa pyörii nettisivujen serverien kuukausilaskuja sekä mainosmyynnistä tulleita maksuja. Silloin tällöin erinäisiä hankintoja, kuten tietokoneet, oheislaitteet ohjelmat, domainit yms.
Nyt kun tositteita alan lisäämään tuohon tilitin-ohjelmaan, niin onko syytä numeroida tositteet juoksevasti ykkösestä lähtien. Eli vaikka serverilasku 1, mainostulot 2, serverilasku 3, serverilasku 4, mainostulo 5, tietokoneostos 6 jne.? Vai niin että serverilaskut olisivat vaikka omalla tuhatluvullaan, 1001, 1002 ja mainostulot omallaan 2001, 2002, hankinnat omallaan 3001, 3002?
Ainakin jälkimmäinen tapa kuulostaisi helpommalta hallita. Mutta mites sitten käy kun tulee numeroinneissa loppu vastaan, esim. 1999? Vai alanko joka tilikaudella aina alusta 1001, 1002?
Tarvitseeko pankista otetut tiliotteetkin tuoda mukaan kirjanpitoon ja tositteina numeroida? Mille tilikartan tilille?
Entäs merkkaanko nuo nettisivujen serverikulut ostona kirjanpitoon, vai mihin ne pitäisi tilikartassa kategorisoida?
Minulla on toiminimi, joka pitää nettisivuja ja myy niihin mainoksia. Käytännössä kirjanpidossa pyörii nettisivujen serverien kuukausilaskuja sekä mainosmyynnistä tulleita maksuja. Silloin tällöin erinäisiä hankintoja, kuten tietokoneet, oheislaitteet ohjelmat, domainit yms.
Nyt kun tositteita alan lisäämään tuohon tilitin-ohjelmaan, niin onko syytä numeroida tositteet juoksevasti ykkösestä lähtien. Eli vaikka serverilasku 1, mainostulot 2, serverilasku 3, serverilasku 4, mainostulo 5, tietokoneostos 6 jne.? Vai niin että serverilaskut olisivat vaikka omalla tuhatluvullaan, 1001, 1002 ja mainostulot omallaan 2001, 2002, hankinnat omallaan 3001, 3002?
Ainakin jälkimmäinen tapa kuulostaisi helpommalta hallita. Mutta mites sitten käy kun tulee numeroinneissa loppu vastaan, esim. 1999? Vai alanko joka tilikaudella aina alusta 1001, 1002?
Tarvitseeko pankista otetut tiliotteetkin tuoda mukaan kirjanpitoon ja tositteina numeroida? Mille tilikartan tilille?
Entäs merkkaanko nuo nettisivujen serverikulut ostona kirjanpitoon, vai mihin ne pitäisi tilikartassa kategorisoida?
Vastaukset 6
Vanhimmat
Nuo omat tuhatluvut kannattaa valjastaa omille tositelajeilleen. Esim että 1000- on pankkitili-1 2000- muistiotositteet ym. koska oletettavasti Tilitin-ohjelmassa (ja monessa muussakaan ilmaisessa kirjanpito-ohjelmassa) ei tositelajeja saa valita.
Tositteita ei ole ainoastaan syytä vaan tarpeellista numeroida juoksevasti ykkösestä lähtien (tai tuhatykkösestä/kakstuhattaykkösestä).
Tilikauden alussa alkaa juoksu alusta.
Ja tarvii tuoda pankista otetut tiliotteet mukaan. Ei muuten näe mitä rahaa on pankkitilillä liikkunut.
yhdyn edelliseen. Sen verran aloittajalle vielä lisäisin että kirjaa myös kaikki tiliotteen tapahtumat ja täsmäytä kirjanpidon pankkitilin saldo tiliotteen saldoon kuukausittain.
Mutta toimin yksityisyrittäjänä, joten en kyllä näe tarpeellisena kirjata omia siirtojani tilijenä välillä saati täsmäyttää pankkitilin saldoa.
Ja Tilittimessä saa tehtyä eri tositelajeille eri numerosarjat. Menikö ÖÖhmillä sekaisin noiden tilikarttojen tuhatnumeroiden kanssa nuo esimerkkini tositesarjojen numeroinneista?
Kirjanpidon saldo on täsmäytettävä pankkitilin saldoon.
Omat otot ja panot on kirjattava kirjanpidon yksityistileille omaan pääomaan.
Aika erikoista kirjanpitoa semmoinen jossa jätettäisiin osa kirjaamatta ja tilit täsmäyttämättä.
Ei vakuuta kovinkaan hyvin ja jos meinaat että kirjanpitosi kestää myös ulkopuolisen tarkastelun suosittelisin kirjaamaan kaikki tilitapahtumat.
>Nyt kun tositteita alan lisäämään tuohon tilitin-ohjelmaan, niin onko syytä numeroida
>tositteet juoksevasti ykkösestä lähtien. Eli vaikka serverilasku 1, mainostulot 2,
>serverilasku 3, serverilasku 4, mainostulo 5, tietokoneostos 6 jne.? Vai niin että
>serverilaskut olisivat vaikka omalla tuhatluvullaan, 1001, 1002 ja mainostulot omallaan
>2001, 2002, hankinnat omallaan 3001, 3002?
Kannattaa pitää mielessä erillään kuittien juokseva numerointi, ja toisaalta tilikartan tilien numerointi. Näillä ei ole toistensa kanssa mitään tekemistä.
Voit siis aivan hyvin antaa laskutusohjelmasi aloittaa omien myyntilaskujesi luomisen laskunumerosta 10001 eteenpäin, 10001, 10002, 10003.
Voit siis laittaa kyseiseen kirjanpito-ohjelmaan että myyntilaskujen käytössä oleva numeroväli on 10000...19999.
Ostolaskuissa on sama juttu, voit varata niiden juoksevan numeroinnin numerovälin mihin kohtaan vain, kuitenkin niin ettei se mene muiden valitsemiesi numerovälien kanssa päällekkäin. Vaikka siis ostolaskuille numeroväli 4001...4999 tai yhtä hyvin valita ostolaskuille numerovälin myyntilaskujen perään, 20001...29999 tms.
Kun varaat saman tien sopivan suuret numerovälit kullekin tositesarjalle, niin eivät tule numerosarjat täyteen ainakaan seuraavaan 10 vuoteen.
Kokonaan toinen juttu on tilikartan tilinumeroinnin kanssa. Tuossakin ohjelmassa on valmiina tilikartta jossa omia erilaisia myymisiäsi koskevien myyntituottojen *kirjanpidolliset tilinumerot* ovat välillä 3000...3999.
Vastaavasti ostoja koskevien tilien *kirjanpidollisten tilinumerot* ovat toisessa suomalaisessa kirjanpidossa yleiseksi vakiintuneessa numerovälissä, eli välillä 4000...4999.
Palkkojen ja henkilöstökulujen tilinumerot taas välillä 5000..5999 jne.
Kaikki ostolaskut siis kerätään yhteen mappiin, ja niiden juokseva numeronti alkaa edellä mainitusta alkunumerosta, vaikka siitä 20001 numerosta. Kaikki ostotositteet keräät saman mappiin päivämääräjärjestykseen, ja tositteen yläkulmaan tästä ylöspäin uusia numeroitya 20002, 20003 jne. KAIKKI ostolaskut siis sen kummemmin erikseen lisänumeroimatta tähän mappiin.
Myyntilaskuille sama juttu, keräät vaan ne yhteen mappiin.
> Entäs merkkaanko nuo nettisivujen serverikulut ostona kirjanpitoon,
No jos olet ostanut jonkun serverikoneen, niin lasku mappiin, juokseva numero laskun kulmaan. Ja tämän numeroiselle ostotositteelle kirjaat serverin ostohinnan vaikak 500 euroa, sopivalle 4000...4999 välissä olevalle kirjanpidon tilille.
Tämä siis KARKEANA YLEISTYKSENÄ. Joudut kyllä raapimaan päätäsi, ennenkuin edes yhdenkertaisen kirjanpidon logiikka sinulle avautuu.
Helpommalla pääset kun teet koko homman käsin. Ymmärsin, että monta tositetta ei sinulle tule kuukaudessa.
Tässä malli, millä pääset alkuun.
http://www.kirjanpitoa.com/Yhdenkertainen-Kirjanpito.html