Pienten laskujen laskuttaminen kannattavasti???????

Khitoos

Osaako joku kertoa, miten voi tehdä kannattavasti pienten laskujen laskuttamisen?

Sattuneesta syystä olisi hyvä, jos homman voisi hoitaa perinteisen näköisellä laskulla joka putoaa asiakkaalle postiluukusta.

Otetaan esimerkiksi tilanne jossa laskutetaan kuukaudessa vaikkapa 5000 asiakasta seitsemän euron laskulla. Ajatellaan että tuo 7 € on vaikkapa vuosimaksu tai kertamaksu. (eli ei voi niputtaa montaa 7 eurosta samaan laskuun).

Miten firmat joilta lähtee tämän suuruusluokan (muutaman euron) pikkulaskuja "isoja" määriä kuukausittain hoitavat laskutusta? Ja mitä se voisi tulla kustantamaan per lasku.

Jonkinlainen laskutusohjelma joka kykenee tekemään laskut j alähetetään tiedosto sähköisenä johonkin, jossa printataan kaitetaan kuoreen ja postitetaan? Vai miten hoituu? Ja mitä tuollainen voisi tulla kaikkineen maksamaan/ laskutettava, esim. noilla yllä olevilla arvoilla.

Tässä ei nyt haeta sitä vastausta, että anna olla kun tiedot on tolla tasolla.... :) Googlella paha hakea ja kyselemään ikävä alkaa, kun ei oikein tiedä itsekään, mitä on kysymässä, mitkä olisi tarpeet, jostain on alettava, siispä täältä niitä hyviä vinkkejä saa!

25

529

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • laskutushuijaus

      kehitteillä?

      • Khitos

        no ei, vaan pikku puroista toivottavasti joskus syntyy suuri virta....

        On kai niitä nyt maailmassa firmoja joilta lähtee esim. alle 20 euron suuruisia laskuja? Vai eikö ole? Ja jos on, niin miten ne hoitavat niin, ettei ohkonen kate kulu laskutuksen kuluihin.

        Esim. puhelinoperaattorihan ei yleensä laskuta jos laskua ei ole kertynyt vähintään 20 euron edestä, tässä tapauksessa laskujen niputtaminen ei käy, koska kyseessä on vuosimaksu.

        Ja tällä ei ole mitään tekemistä huijauksien kanssa.


      • 18 + 14
        Khitos kirjoitti:

        no ei, vaan pikku puroista toivottavasti joskus syntyy suuri virta....

        On kai niitä nyt maailmassa firmoja joilta lähtee esim. alle 20 euron suuruisia laskuja? Vai eikö ole? Ja jos on, niin miten ne hoitavat niin, ettei ohkonen kate kulu laskutuksen kuluihin.

        Esim. puhelinoperaattorihan ei yleensä laskuta jos laskua ei ole kertynyt vähintään 20 euron edestä, tässä tapauksessa laskujen niputtaminen ei käy, koska kyseessä on vuosimaksu.

        Ja tällä ei ole mitään tekemistä huijauksien kanssa.

        laita laskuihin 1 E laskutuslisä. Niin ne puhelinoperaattorit ja muutkin tekee.


    • klököllö

      Itella ainakin hoitaa laskujen tulostusta, postitusta ja tietty jakelun päällle. Mutta varmaan heillekin täytyy olla valmis aineisto. Maksaa jotain euron verran per lasku alv.

      • löllinköllin

        ota työkkäristä työharjoittelijoita ja laita ne tulostelemaan laskuja, ja kuoriin laittelemaan.

        En tosin tiedä mikä on halvin tapa lähettää kuoressa lasku ja paljonko maksaisi.

        Jos ikkunakuori maksaisi vaikka 0,07 €
        paperi 0,0078 €
        tulostaminen laserilla 0,01 €
        ja postimaksu frankeerattuna 0,65 €

        niin tulisiko hinnaksi noin 0,74 € / lasku x 5000 kpl = 3689 € /kk (sis. alv)
        Laskutuksesi oli 7 € x 5000 kpl = 35 000 / kk.
        Jääpi 31 311 € Katteestasihan se sitten on kiinni että kannattaako vai ei :)


      • sdaffdsa

        ..ja pankit tarjoaa E-laskua. Kustannuksesta en tiedä, mutta selviää varmaan omalta pankkineidiltä. Muista tulla sitten tänne kertomaan millaiseen ratkaisuun päädyit.


      • 0lli
        löllinköllin kirjoitti:

        ota työkkäristä työharjoittelijoita ja laita ne tulostelemaan laskuja, ja kuoriin laittelemaan.

        En tosin tiedä mikä on halvin tapa lähettää kuoressa lasku ja paljonko maksaisi.

        Jos ikkunakuori maksaisi vaikka 0,07 €
        paperi 0,0078 €
        tulostaminen laserilla 0,01 €
        ja postimaksu frankeerattuna 0,65 €

        niin tulisiko hinnaksi noin 0,74 € / lasku x 5000 kpl = 3689 € /kk (sis. alv)
        Laskutuksesi oli 7 € x 5000 kpl = 35 000 / kk.
        Jääpi 31 311 € Katteestasihan se sitten on kiinni että kannattaako vai ei :)

        on siinä hommaa, 5000 laskua / kk, tekee työpäivässä noin 250 kpl. Lasku / tehollinen minuutti. Ranteet paukkuu ja kieli kipeenä postimerkkien nuoleskelusta, työharjoittelija on saikulla saman tien ;)

        Ja on niihin koneisiinkin investoitava tässä mallissa, asialline lasertulostinkin maksaa, ja siitä on myös huolto ym. kuluja, Sähköäkin menee.

        Eli ehkä joku muu vaihtoehto fiksumpi.


      • läskyttäjä
        sdaffdsa kirjoitti:

        ..ja pankit tarjoaa E-laskua. Kustannuksesta en tiedä, mutta selviää varmaan omalta pankkineidiltä. Muista tulla sitten tänne kertomaan millaiseen ratkaisuun päädyit.

        E-laskuhan ei tullut kyseeseen, piti tulla kuoressa postiluukusta.

        Laskutuspalvelua tarjoavia firmoja on paljon, varmaankin lähes kaikki perintäfirmat ainakin tarjoavat tuota.

        Niminä tulee mieleen isoista ainakin Sergel, Trust, Gothia, jne. Hae googlella laskutuspalvelu, tai laskutuksen ulkoistaminen.

        Ei tosin mitään käsitystä mitä tuollainen palvelu maksaisi antamillasi määrillä / kk tai / lasku.

        Joskus olen kuullut jonkun asiakkaan ärsyyntyneen, kun lasku on tullut "perintätoimistolta". Eli laskutusta on hoitanut myös perintätoimistona tunnettu firma.

        Jollakin euromäärällä saisit tuollaiselta firmalta varmaan myös CRM-ohjelman, laskutusohjelma kuulunee laskutuksen palkkion yhteyteen.

        Mikä on järkevä hinta tuollaisesta palvelusta? Riippuu varmaan oman aikasi hinnasta.

        Jos joku tietää tai käyttää kyseisiä palveluja niin antakaa kaverille vinkkiä hinnoista, itse en asiaa niin hyvin tunne.


      • Bankkiiri en ole
        läskyttäjä kirjoitti:

        E-laskuhan ei tullut kyseeseen, piti tulla kuoressa postiluukusta.

        Laskutuspalvelua tarjoavia firmoja on paljon, varmaankin lähes kaikki perintäfirmat ainakin tarjoavat tuota.

        Niminä tulee mieleen isoista ainakin Sergel, Trust, Gothia, jne. Hae googlella laskutuspalvelu, tai laskutuksen ulkoistaminen.

        Ei tosin mitään käsitystä mitä tuollainen palvelu maksaisi antamillasi määrillä / kk tai / lasku.

        Joskus olen kuullut jonkun asiakkaan ärsyyntyneen, kun lasku on tullut "perintätoimistolta". Eli laskutusta on hoitanut myös perintätoimistona tunnettu firma.

        Jollakin euromäärällä saisit tuollaiselta firmalta varmaan myös CRM-ohjelman, laskutusohjelma kuulunee laskutuksen palkkion yhteyteen.

        Mikä on järkevä hinta tuollaisesta palvelusta? Riippuu varmaan oman aikasi hinnasta.

        Jos joku tietää tai käyttää kyseisiä palveluja niin antakaa kaverille vinkkiä hinnoista, itse en asiaa niin hyvin tunne.

        > E-laskuhan ei tullut kyseeseen, piti tulla kuoressa postiluukusta.

        Pankeista ainakin Nordealla ja OP:lla on palvelu jolla e-laskut tulostetaan paperille ja toimitetaan asiakkalle normaalina kirjelaskuna.

        > Jollakin euromäärällä saisit tuollaiselta firmalta varmaan myös CRM-ohjelman,

        Pelkkä normaali jokusen satasen laskutusohjelma riittää, kunhan se osaa muodostaa normaalin Finvoice verkkolaskutiedoston. Tämä, vaikka 5000 asiakkaan laskut sisältävä tiedostoblokki sitten vaan verkkopankin avulla pankkiin, ja pankki tulostaa ja postittaa laskut asiakkaille.

        Palvelun hintoja kannattaa kysellä omasta pankista. Voi olla että tällaisen palvelun hinta ei ole kaikkein edullisin "pankki" nimiseltä myyjältä ostettuna.

        Tosin iso laskujen kk-määrä voi alentaa yksikkökustannusta. Ja onhan pankeilla tulostamiseen tarvittava infrastrukturi joka tapauksessa olemassa, joten kaipa he sitä mielellään hyödyntävät.

        .


    • yrittäjä myös

      Onko fyysinen kirjekuori jokaisen asiakkaan kohdalla todella pakollinen?

      Aina on mahdollista laittaa laskut sähköpostitse, näin toimin itse kun laskun suuruus saattaa jäädä jopa 5€:n /asiakas ja asiakkaita on pilvin pimein. Yhdistelmä voi myös toimia, eli ensin sähköpostilasku ja jos maksu ei tule ajallaan laittaa maksukehoituksen kirjeenä, jos haluaa pitää oikein asiakasystävällisenä laittaa maksukehoituksen sijaan kopion alkuperäisestä laskusta, jossa jatkettu eräpäivä ja mainitsee, että vastaava lasku on lähetetty myös sähköpostitse ja jos tämä maksu on jo hoidettu tätä maksua ei tarvitse maksaa.

      Näin saat säästettyä mukavasti rahaa postikuluissa. Toinen vaihtoehto, riippuen siitä millainen tilausprosessi on pistää asiakkaat maksamaan suoraan verkossa käyttämällä esim. verkkopankki nappeja.

    • >>>>>
    • Ionilieght

      Ja sitten muistetaan että myös kirjanpitäjä vie sen about 2€/lasku/kuitti kun se kirjataan.

      • apklsd

        kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö?


      • Kaikki asiakkaalle
        apklsd kirjoitti:

        kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö?

        ""kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö? "

        Kyllä minä haluan että kirjanpito aina tehdään täsmällisesti, eikä mitenkään noin vulgääristi "mällissä" (hyi olkoon) kirjata mitään kirjanpitoon. Joka tosite siis aina erillisenä niin pysyy firman asiatkin hanskassa.

        Hinta teille on edelleenkin sama 1.90€/ tosite, vaikka mahdollisesti olettekin kuormittamassa meitä noin hirveällä 5.000 kappaleen tositevyöryllä. Mitäpä emme tekisi asiakkaidemme eteen.

        terveisin
        Kerttu
        Tilitoimisto Leppä-Kerttunen


      • 20
        apklsd kirjoitti:

        kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö?

        Tilitoimiston kirjanpito-ohjelman tulee osata lukea laskuaineistotiedosto, jonka laskuohjelmasi muodostaa ja ohjelma tekee tiliöinnit automaattisesti. Vastaavasti suoritukset kirjautuvat automaattisesti pankkiaineistojen perusteella. Pienillä tilistoimistoilla ei ole välttämättä tälläisiä systeemejä. Kesäkuun myyntilaskut voidaan viedä aivan hyvin yhdellä tositteella jossa on jokainen lasku omalla rivillään.


      • Kuppausta,kuppausta!
        Kaikki asiakkaalle kirjoitti:

        ""kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö? "

        Kyllä minä haluan että kirjanpito aina tehdään täsmällisesti, eikä mitenkään noin vulgääristi "mällissä" (hyi olkoon) kirjata mitään kirjanpitoon. Joka tosite siis aina erillisenä niin pysyy firman asiatkin hanskassa.

        Hinta teille on edelleenkin sama 1.90€/ tosite, vaikka mahdollisesti olettekin kuormittamassa meitä noin hirveällä 5.000 kappaleen tositevyöryllä. Mitäpä emme tekisi asiakkaidemme eteen.

        terveisin
        Kerttu
        Tilitoimisto Leppä-Kerttunen

        On noita vastaavia rahankuppareita nähty ennenkin. Ainoastaan tapa kupata rahaa välistä käsittelykuluina. Pieniä eriä on ihan turha viedä sellaisenaan kirjanpitoon, lyö vaan kuukausi mälleinä ja sillä selvä.

        Huoh...


    • all€ti

      sinä lähetät tiedoston, itella printtaa, kuorettaa, postittaa

    • jaa määkö tyhmä

      Tuliko selvyyttä, itsellä nimittäin sama ongelma mielessä????

      Kykeneekö laskutusohjelmat tekemään "automaattisesti" laskun massalle asikkaita. Esim. niin että tuon 5000 asiakkaan vuosimaksulaskut runksautetaan parilla napinpainalluksella, vai tarviiko tosiaan joka lasku läpsytellä klikkaillen erikseen? Vai miten tommonen massalaksuttaminen toimii oikein?????

    • 19

      Onhan näitä jäsenmaksu / tieosuuskunta / vuokralaskutusohjelmia tehty maailman sivu, mitä ihmeellisin kriteerein muodostuvine laskuinein. Ongelma on kuoretus jos volyymit kasvavat. Sata per päivä ei ole mitenkään vaikea homma. Lisäksi posti nikottelee jos kannat 5000 kuorta konttorille ja sanot kuivana kakkoseen.

    • AutoMagic

      Laskuttaisin sähköpostilla täysautomaattisella seurannalla. Eipä pitäis mitään ihmeempiä kuluja tulla. Noita voisi köntätä kirjanpitoon, niin ettei jokaista dokumenttia tarvitsisi käsitellä erikseen.

      • määvaaa

        avaisitko tuon termin "täysautomaattisella seurannalla"? miten se toimii tai mikä seuraa automaattisesti ja mitä?


    • mailmanni

      Tsekkaa postita.fi

    • 21

      Meidän alan kollegoiden kesken oli ihan alkuunsa selvää että mitään ei toimiteta peperilla, kaikki verkkokauppojen laskut toimitetaan sähköpostilla, ja vasta karhujen kohdalla harkitaan paperiroskan lisäämistä maailmaan.

      • Asiakkaan ehdoilla

        > Meidän alan kollegoiden kesken

        Minkäs alan kollegoita te mahdatte tarkalleen olla?

        Useinhan näissä(kin) joutuu kuitenkin toimimaan asiakkaan ehdoilla. Jos asiakas vaatii e-laskun niin hänelle pitää sellainen toimittaa, ja jos haluaa edelleen perinteisen paperilaskun, niin sekin yleensä toimitetaan, ilman isompia mukinoita.

        Verkkokaupassa ostavatkaan eivät (> 50 vuotiaat) kaikki ymmärrä että mitä tarkoittaa "Lasku ennakkoon" maksutavalla maksaminen.
        Jos laittaa sähköpostiin PDF-laskun mukaan, ja pyytää maksamaan sillä, niin eivät ne useat osaa, ymmärrä tai halua, ja eivät lopulta tilaustaan maksa.

        Kun laittaa sitten paperilaskun menemään, ja kauniin saatekirjeen mukaan, että laitamme tämän laskun uudelleen paperisena, kun e-mailissamme lienee ollut jotakin häikkää... Silloin maksavat mielellään ja heti.

        Nettikauppaa pitävä vaimopuoli juuri ihmetteli kun lakiasiaintoimistossa työskentelevä nelikymppinen naisasiakas ei osannut maksaa nettilaskulla. Vasta lähetetyllä paperilaskulla parin viikon päästä, silloin onnasi.


    • laskuttelemaan

      Nostetaanpas tätä, olis itselle ajankohtainen aihe

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Ruotsissa uusi vakava ongelma: Vanhusten seksuaalinen hyväksikäyttö

      palvelutaloissa ja kotihoidossa. Tämäkin on ihan puhtaasti väärän maahanmuuton vaikutusta, sillä tekijät ovat kaikki keh
      Maailman menoa
      82
      1985
    2. Työeläkkeiden maksaminen lopetettava ASAP.

      "Vanhimmat sukupolvet ovat saaneet vastinetta eläke­maksuilleen monin­kertaisesti nykyisiin ja tuleviin sukupolviin verr
      Maailman menoa
      113
      1708
    3. Millä kolmella sanalla

      Kuvailisit kaivattuasi?
      Ikävä
      180
      1296
    4. Miltä se tuntuu olla

      vihattu ja kukaan ei puolusta?
      Ikävä
      225
      707
    5. Kyllä mä oon valmis jos sä oot

      Vaikka ja mihin... mutta paikka on väärä.
      Ikävä
      59
      698
    6. Järkytys uutisten ystäville - Huomenta Suomen kesään iso muutos

      Huomenta Suomi on monen suomalaisen vakio-ohjelma. Suorana nähtävä Huomenta Suomi seuraa päivän tärkeimpiä uutisia, pol
      Maailman menoa
      6
      676
    7. Mitä mietit juuri nyt?

      🤔
      Ikävä
      56
      610
    8. Trumpille jälleen voitto

      Trump ensin tuhosi Iranin ydinohjusprojektin, jotta ko. terroristivaltio ei voisi aiheuttaa ydinsotaa. Ja nyt Trump pako
      Maailman menoa
      199
      566
    9. Aurinkoni...

      On ikävä sua ❤️
      Ikävä
      46
      508
    10. Haluan teidät molemmat elämääni

      Toista rakastan todella syvästi, ja toinen on kuin paras ystävä minulle. En voi luopua kummastakaan... </3
      Ikävä
      37
      472
    Aihe