Kokemusta kirjanpito-ohjelmista

Itsekin katsastelen tässä vähän samaa. Ilmaisohjelmilla päässee alkuun, mutta jos on tarkoitus palkata ulkopuolisia, niiin pitänee olla jo vähän enemmän tai saattaa olla ulkoistus halvin. Varmistukset tietysti hoituu itsetehtynä, tulee samalla muutkin tarvittavat tiedostot.

http://www.ilmaisohjelmat.fi/taloushallinto

Ihan ensimmäiseksi on pakko sanoa että mikään sähköinen taloushallinto ei sinua pelasta, jos et tunne kirjanpidon perusteita. Vaikka nettikäyttöiset ohjelmistot ovat automaattikirjauksilla varustettuja niin täytyy sinun itse ymmärtää, miten asiat menevät jotta voit tarkistaa että kirjanoito on oikein laadittu.

Pienimmillään kuukausimaksut ovat 30-40 € jolla saat pienestä tilitoimistosta tunnin työpanoksen, eli sillä hoitaa pienen firman kuukauden kirjanpidon. Sähköisen taloushallinnon hyödyt tulevat esille kun yritystoiminta kasvaa ja kun kaikki laskut sekä tulevat että lähtevät sähköisinä, mitä järkeä on skannata laskuja molempiin suuntiin kun homan voi tehdä paperillakin? Varsinkin kun asiakkaasi ovat kuluttajia.

Palkka.fi on hyvä ja ilmainen palvelu palkanlaskentaan, toki sinun täytyy tuntea alan TES jotta osaat maksaa oiken mutta varsinainen laskenta ja ilmoitukset hoituvat kätevästi tätä kautta. Kirjanpitäjälle saat valmiin kirjanpitotositteen.

Ei se ohjelma mitään automaattisesti tee, täytyyhän sinun tietää miten tositteet kirjataan. Käyttäjän on tunnettava kahdenkertaisen kirjanpidon periaatteet.

Niin, tässä pätee vähän sama asia kuin sanonnassa köyhällä ei ole varaa ostaa halpaa. Eli kyllä kannattaa yrityksenperustamis suunnitelmassa laskea ja ottaa huomioon myös nämä kirjanpidolliset kustannukset ja hankkia hyvä ohjelma heti alkuun. sillä kaikilla yrittäjillä on varmasti tavoitteena kasvaa - ja kirjanpito-ohjelman vaihto kuten muidenkin järjestelmien vaihto toiseen on aikaa vievää, eli maksaa paljon ja muutenkin haastavaa.
Meillä on vähän isompi yritys ja käytetään projektinhallinta ohjelmaa www.valueframe.com ja sitten kirjanpitotsto hoitaa sen puolen minkä he osaavat parhaiten. toki kustannuksia tulee - mutta veikkaan että halvemmaksi kuitenkin kun selvitellä sitten tilintarkastajan kanssa asioita jotka on mennyt väärin kirjanpidossa.

Niin, kuten tässä on jo tullut ilmi, niin kyllä se vaan kannattaa kirjanpitotoimiston hoitaa noi "paperihommat" Mutta itse olen käyttänyt tätä Tappio-ohjelmaa, se on ihan pätevä http://www.lahdenniemi.fi/jussi/tappio/

Parempana vaihtoehtona pidän kyllä että käytät jotain laskutusohjelmaa kuten vaikka Simppeliä http://www.simppeli.fi/ ja tulostat sieltä laskut ja kiikutat ne kirjanpitoon. Paljon helpompi tapa, mutta tietty maksaa pikkasen enemmän toi kirjanpidon teko.