Verkkopankkitunnukset

>niin tuleeko vastuuhenkilön vaihdosta automaattisesti pankille ilmoitus?

Ei tule, mistäs kumman kautta pankki sen voisi tietää jos jossain firmassa on hallituksen jäsen vaihtunut?

>Eli voiko uusi henkilö käyttää alkuperäiselle henkilölle annettuja >verkkopankkitunnuksia

Jos ne pankkitunnukset on yleisellä tasolla firman nimelle annettu, ja yhtiön hallitus antaa hallituksen jäsenelle oikeuden ko. tunnuksia käyttää, niin kyllä hän niitä silloin voi alkaa ilman muita pankin kanssa tehtäviä sopimuksia niitä käyttää.

Pienemmissä yrityksissä pankin tunnukset saattavat olla henkilön nimelle, ei yrityksen nimelle annetut, ja ne pitäisi vaihtaa oikealle nimelle.

> vai pitääkö hänen hakea uudet pankista henkilökohtaisesti?

Pankit ovat ottaneet aika lailla sen kannan, että sopimuksien uudistamisia ja tunnuksien antamisia ei voi hoitaa e-malitse eikä puhelimitse. Melkeinpä aina on yrityksen allekirjoitusoikeudet omaavan henkilön käytävä fyysisesti pankissa allekirjoittelemassa uusia papereita.

Sitä ei yleensä edellytetä että nimenomaan tuon kyseisen uuden Hallitusjäsenen pitää siellä käydä, kunhan joku yrityksen valtuudet omistava käy.

Tilinkäyttö on aina sidottu henkilöön ei yritykseen ja sille henkilölle jolle tilinkäyttöoikeudet on annettu on myös verkkopankkitunnukset luovutettu. Ne vastaa hänen allekirjoitustaan joten on aika vastuutonta luovuttaa niitä toiselle henkilölle.

Pankki myöntää oikeudet vähintään yhtiöjärjestyksen maininnan ja kaupparekisteriotteen henkilötietojen perusteella, mutta yleensä vaatii siitä erillisen hallituksen pöytäkirjan.

>>Tilinkäyttö on aina sidottu henkilöön ei yritykseen ja sille henkilölle jolle tilinkäyttöoikeudet on annettu on myös verkkopankkitunnukset luovutettu. >>

Nimenomaan *tilinkäyttöä* ei ole tuolla tavalla sidottu. Ainakaan Nordean asiakassopimuksissani ei tuollaista sanota.

ASIAKAS: Oy Firma Ab
“Asiakas valtuuttaa alla yksilöidyn Pääkäyttäjän vastaanottamaan Asiakkaan Web Services yhteyskäytäntöön liittyvät PKI-tekniikkaan perustuvat tunnistautumistiedot Asiakkaan puolesta”

Vain pankin Web Services tunnuksien vastaanottamiseen oikeutettu Pääkäyttäjäksi nimetty henkilö siis sopimuksessa nimetään. Sitä ei rajata millään tavalla että kuka on oikeutettua noita pankin varmenteita käyttämään, ja maksuja tililtä maksamaan.

Firma ja firman hallitus vastaa kaikissa olosuhteissa firman pankkitilin käytöstä, ja sen salausavaimien luovuttamisesta tietyille henkilöille, ja vastaa myös kaikista firman tekemistä tilisiirroista.

Firmalta luvan saanut kesälomatuuraaja voi aivan laillisesti maksaa firman laskuja siinä kuin alun perin "pääkäyttäjäksi" nimetty firman omistaja tai talouspäällikkökin.

>>Ne vastaa hänen allekirjoitustaan joten on aika vastuutonta luovuttaa niitä toiselle henkilölle.>>

Ne pankin varmenteet koskevat kuitenkin vain yrityksen tiliä. Ei niillä sen laajempaa toisen henkilön nimissä tehtävää "allekirjoitusoikeutta" itselleen saa.

Jos uudelle hallituksen jäsenelle annetaan pankkisopimuksen "pääkäyttäjän" valtuuttamana oikeudet käyttää pankkitiliä, niin kyllä se on aivan laillista ja sopimuksenmukaista pankkiltilin käyttöä.

Jos "pääkäyttäjä" kokonaan poistuu firman palveluksesta, niin pankin kanssa on kirjallisesti sovittava uudesta pääkäyttäjästä.

Mikäli alkuperäinen kysyjä kokonaan siia poistuu firmansa palveluksesta, niin tarkalleen pykälien mukaan silloin olisi pankissa käytävä sopimuksia uudistamassa.
Mutta pankkitekniikka kyllä toimii, jos joidenkin viikkojen odotteluista on kyse, ja maanosan mittaiset etäisyydet ovat välissä.

Kannattaa toki varautua kaikenlaisia vilperttejä vastaan, siis jos tilinkäyttöoikeuksia ylipäätään jollekin luovuttaa.
Tämä varsinkin tilanteissa kun PRH:n rekisterissä varsinainen firma, vastuineen ei ole vielä siirtynyt ostajapuolen ja sen uuden hallituksen vastuulle.