Onko helppo vaihtaa kirjanpitotoimiston?

Sertas on pieni ja sieltä saa henkilökohtaista palvelua. Toimisto on tosi siisti. Tehokas talo, ja saat kk-hinnan eli tiedät mitä aina maksat. Ja ei, en ole ko. yrityksen palveluksessa tai omistaja, meidän firmamme kirjanpito on ollut siellä noin 2 vuotta.

Tilitoimiston vaihto onnistuu "lennosta" aivan helposti - ei tarvitse odottaa edes tilinpäätöshetkeen....

Ihan miten sovitaan. Yleensä asiakas itse kuitenkin tuo aineiston uuteen tilitoimistoon. Vaihto onnistuu myös kesken tilikauden, mutta voi maksaa sinulle enemmän. Minulla kirjanpitäjä kyllä suositteli vaihtoa tehtäväksi tilinpäätöshetkellä jos se on mahdollista (esim. ihan lähiaikoina tilikausi vaihtumassa).

Turun seudulta en osaa suositella tilitoimistoja, mutta Lohjalla Sinetti Yrityspalvelut on hyvä yhden naisen tilitoimisto, joka tekee tuntiveloituksella. Kaikki on aina toiminut hyvin vaikka itse en toimistossa asioi kovin usein. Sähköpostilla ja puhelimitse on aina saanut tarvittavat tiedot ja muuten aineiston lähetys onnistuu hyvin postilla.

Ei kannata jättää sitä tilinpäätöstä vanhan tilitoimiston tehtäväksi - sopimuksen irtisanomisen jälkeen tilinpäätöksen valimistumiseen voi mennä ikuisuus, hinta yleensä nousee ja virheidenmahdollisuus kasvaa.... joten ei muuta kuin kerrasta poikki ja uudet voimat töihin !

Ite vaihdoin tilitoimistoa. Ilmoitin vanhaan, että vaihtuu, laittoivat siellä paperit ja mapit isoon kassiin, jonka kannoin uuteen toimistoon. Ei voisi olla helpompaa. Kesken tilikauden.

Suosittelen kanssa kesken tilikauden vaihtoa, ainakin meillä oli ongelmia kun tilikausi oli eri kuin kalenterivuosi. Vuosi-ilmoitukset oli sitten päin seiniä, kun kaksi eri tilitoimistoa niitä lähetellyt ja kukaan ei ollut summannut niitä yhteen. Varaudu että sähköisen aineiston saaminen maksaa mansikoita edellisestä paikasta. Onnea vaihtoon se ainakin meillä kannatti 16 tonnia halpui vuodessa talouspalvelut.

Kiitos talousjohtajalle hyödyllisistä vinkkeistä.

Miten kannattaa sähköisen aineiston kanssa? Tuleeko se tarpeettomaksi jos vaihdetaan juuri vuosi-ilmoituksen jälkeen?

Mitähän mahdatte tarkoittaa kun puhutte sähköisestä aineistosta? Ne tilikauden aikaiset vertailutiedot on melkein ainoita sähköisiä juttuja joista vaihtotilanteessa pystyy laskuttamaan eikä niistä kannata paljoa maksaa! Osto- ja myyntireskontratkin saa paperille vaihtotilanteessa joten niistäkään en paljoa itse maksaisi. Palkanlaskennan perustiedot pitää syöttää kuitenkin niin se on uuden tilitoimiston heikkoutta jos vuosi-ilmoitukset menee väärin jne...
t. Tilitoimistoyrittäjä

Olen vaihtanut tilitoimistoa yrittäuran aikana kaksikertaa. Homma menee seuraavasti: Ilmoitat toimistoon milloin tulet hakemaan aineiston ja sovit sen olevan valmis silloin, kun tulet. Saat toimistosta kuluneen kauden tulosteena,josta olet jo maksanut ja josta uusi toimisto poimii tiedot ja yleensä tekee saman tilikartan, koska toimistot yleensä käyttävät kaikki samaa karttaa, taisi olla joku taloushallintojärjästön juttu.
Kannattaa ottaa kaveri mukaan , kun menee hakemaan mappeja pois vanhasta toimistosta( mieluiten vielä yrmeän näköinen) niin homma hoituu suuremmitta ongelmitta. Noutoa ennen olet tietenkin maksanut kaikki avoimet laskut pois. Eipä siellä ole tarvinnut ihmeitä pulista, kumpikin yleensä tietää mistä toimiston vaihto johtuu.

tilitoimiston vaihto onnistui itsellä helposti. Tämän vuoden tositteet ja edellisen tilikauden tilinpäätös vanhasta toimistosta uuteen ja se on siinä. Uusi kirjanpitäjä ei edes velottanut asiakkuuden perustamistoimista mitään, joten rahaakaan ei siihen mennyt.

Voinkin todeta, että paras aika vaihtaa tilitoimistoa on heti jos vanha kirjanpitäjä rupeaa nyppimään. Jos löydät hyvän uuden toimiston niin vaihto sujuu ongelmitta ja ilman ylimääräisiä kustannuksia mihin aikaan vuodesta tahansa.