Kuulen aloittavien yrittäjien tai pienyrittäjien usein suhtautuvan kirjanpitoon asenteella "mahdollisimman vähän kuluja = hyvä juttu". Ja tältä pohjalta harkitaan pimeää kirjanpitäjää tai kirjanpidon tekemistä itse.
Ajattelin siis listata tähän valistuneen näkemyksen siitä mikä on paremmuusjärjestys kirjanpidon hoitamiselle. Parhaasta vaihtoehdosta alkaen:
1. Kirjanpidon ulkoistaminen, pientä hinta- ja tasotietoisuutta käyttäen esim. hintavertailu & kaverien kokemukset eri kirjanpitäjistä.
- Ammattilaiset hoitavat asiat, eivät tee turhia typeryyksiä. Kirjanpitolaskusta osan (joskus jää voitollekin jos sopiva erikoistapaus sattuu kohdille) saa kiertokautta takaisin jos kirjanpitäjältä saa hyviä neuvoja verosäästöihin jne. Tilitoimistolla on myös vakuutus joka kattaa heidän mokauksiensa seuraukset, eli jos kirjanpitäjä sössii, rahat saa vakuutuksesta toisin kuin vaihtoehdoissa 3-5.
2. Kirjanpidon ulkoistaminen sokkona ekaan silmiinosuvaan tilitoimistoon.
- Muuten samat edut kuin edellä mutta saatat huonolla tuurilla maksaa joitakin kymppejä ylihintaa.
3. Jos hyvät pohjatiedot kirjanpidosta ja verotuksesta, sen tekeminen itse.
- Jos osaa, niin mikä ettei. Tosin jos omalle päätyölle on runsaasti kysyntää, voi työpanoksen käyttö olla kannattavampaa omaan ydinosaamiseen kirjanpidon sijasta. Kirjanpidossa voi helposti joutua selvittelemään jotain verojuttua pitkänkin kaavan kautta ja siihen voi upota enemmän aikaa kuin äkkiä uskoisi.
4. Kirjanpidon hoitaminen itse jos pohjatietoa ei ole.
- Sama kuin yllä, mutta isompi riski tehdä virheitä ja perehtymiseen käytetty aika lisää kirjanpitoon käytettyä panosta.
5. Pimeä kirjanpito kaverin tutulla joka laskuttaa vähemmän kuin tilitoimisto.
- Kuukausimaksu on pienempi koska äijä ei maksa alvia yms. veroja, mutta riskit ovat huomattavia, todennäköisesti pimeällä ei ole vakuutusta eli jos hän sössii yritykselle rangaistusveroja muutaman tonnin, korvauksia et tule saamaan.
Pimeiden ammattitaito voi myös olla kyseenalaista, esim. vähennyksiä tai tukia jää saamatta tai veroja maksetaan liikaa tai liian vähän (josta seuraa ongelmia verottajan kanssa - ja se maksaa paljon enemmän kuin kirjanpitolaskussa säästetyt kympit). Menetettyjä vähennyksiä ei yrittäjä yleensä edes koskaan tule huomaamaan joten haitat jäävät piiloon.
Kauhuskenaariossa seurauksena on rikossyyte petoksesta tms. joka johtuu siitä että kirjanpito on tehty epäpätevästi.
(Teksti on kirjoitettu ammattikirjanpitäjän näkökulmasta, joten sitä voi halutessaan pitää jäävinä.)
Ajattelin siis listata tähän valistuneen näkemyksen siitä mikä on paremmuusjärjestys kirjanpidon hoitamiselle. Parhaasta vaihtoehdosta alkaen:
1. Kirjanpidon ulkoistaminen, pientä hinta- ja tasotietoisuutta käyttäen esim. hintavertailu & kaverien kokemukset eri kirjanpitäjistä.
- Ammattilaiset hoitavat asiat, eivät tee turhia typeryyksiä. Kirjanpitolaskusta osan (joskus jää voitollekin jos sopiva erikoistapaus sattuu kohdille) saa kiertokautta takaisin jos kirjanpitäjältä saa hyviä neuvoja verosäästöihin jne. Tilitoimistolla on myös vakuutus joka kattaa heidän mokauksiensa seuraukset, eli jos kirjanpitäjä sössii, rahat saa vakuutuksesta toisin kuin vaihtoehdoissa 3-5.
2. Kirjanpidon ulkoistaminen sokkona ekaan silmiinosuvaan tilitoimistoon.
- Muuten samat edut kuin edellä mutta saatat huonolla tuurilla maksaa joitakin kymppejä ylihintaa.
3. Jos hyvät pohjatiedot kirjanpidosta ja verotuksesta, sen tekeminen itse.
- Jos osaa, niin mikä ettei. Tosin jos omalle päätyölle on runsaasti kysyntää, voi työpanoksen käyttö olla kannattavampaa omaan ydinosaamiseen kirjanpidon sijasta. Kirjanpidossa voi helposti joutua selvittelemään jotain verojuttua pitkänkin kaavan kautta ja siihen voi upota enemmän aikaa kuin äkkiä uskoisi.
4. Kirjanpidon hoitaminen itse jos pohjatietoa ei ole.
- Sama kuin yllä, mutta isompi riski tehdä virheitä ja perehtymiseen käytetty aika lisää kirjanpitoon käytettyä panosta.
5. Pimeä kirjanpito kaverin tutulla joka laskuttaa vähemmän kuin tilitoimisto.
- Kuukausimaksu on pienempi koska äijä ei maksa alvia yms. veroja, mutta riskit ovat huomattavia, todennäköisesti pimeällä ei ole vakuutusta eli jos hän sössii yritykselle rangaistusveroja muutaman tonnin, korvauksia et tule saamaan.
Pimeiden ammattitaito voi myös olla kyseenalaista, esim. vähennyksiä tai tukia jää saamatta tai veroja maksetaan liikaa tai liian vähän (josta seuraa ongelmia verottajan kanssa - ja se maksaa paljon enemmän kuin kirjanpitolaskussa säästetyt kympit). Menetettyjä vähennyksiä ei yrittäjä yleensä edes koskaan tule huomaamaan joten haitat jäävät piiloon.
Kauhuskenaariossa seurauksena on rikossyyte petoksesta tms. joka johtuu siitä että kirjanpito on tehty epäpätevästi.
(Teksti on kirjoitettu ammattikirjanpitäjän näkökulmasta, joten sitä voi halutessaan pitää jäävinä.)
Vastaukset 8
Vanhimmat
>> 3. Jos hyvät pohjatiedot kirjanpidosta ja verotuksesta, sen tekeminen itse.
Verotuksesta ei lopulta alkuvaiheessa tarvii tietää juurikaan mitään normaalista poikkeavaa. Jos on palkkatöissä kutenkin ollut jo ennen, niin ei se yrittäjän palkkojen verotuskaan siitä oikeasti miksikään muutu.
>>- Jos osaa, niin mikä ettei. Tosin jos omalle päätyölle on runsaasti kysyntää, voi työpanoksen käyttö olla kannattavampaa omaan ydinosaamiseen kirjanpidon sijasta.>>
Tämähän se ongelma on, että omalle työlle ei ole koko ajan kysyntää niinkuin hyvinä aikoina. Siksi voi tehdä vaikka kirjanpidon itse, ja säästää jonkun satasen kuussa silläkin.
>> Kirjanpidossa voi helposti joutua selvittelemään jotain verojuttua pitkänkin kaavan kautta ja siihen voi upota enemmän aikaa kuin äkkiä uskoisi.>>
Alkava yrittäjä harvoin tarvitsee mitään erikoisia ihme "veroneuvoja" ainakaan 2..4 vuoteen aloittamisensa jälkeen. Yrittäminen on kuitenkin kohtuullista kituuttamista rahojen kanssa vuosikausia, eikä siinä mitään vero-optimointeja tarvita ollenkaan.
>>Pimeiden ammattitaito voi myös olla kyseenalaista, esim. vähennyksiä tai tukia jää saamatta tai veroja maksetaan liikaa tai liian vähän>>
Puhutkos nyt maatalousyrittäjästä, vai mitä ihmeen tukia tässä meinaat? Pohjoisempana ja ihan Vaasan korkeudellakin saa kyllä kaikenlaista kummallista tukea. Vaikka firman Web-sivujen tekemiseen, joka sinällään on ihan pönttöä tukea.
Mutta ei täällä etelän keskuksissa mitään yleisiö tukia saa. Ei siinä kirjanpitäjää tarvita sanomaan ,että tukiaisia ei ole saatavilla. Ja aika harva kirjanpitäjä osaa Tekes-tukihakemuksiakaan alkaa anomaan.
>>Mutta ei täällä etelän keskuksissa mitään yleisiö tukia saa. Ei siinä kirjanpitäjää tarvita sanomaan ,että tukiaisia ei ole saatavilla. Ja aika harva kirjanpitäjä osaa Tekes-tukihakemuksiakaan alkaa anomaan. >>
- Olet siinä aivan oikeassa että tuet ovat luonteeltaan aluepoliittisia ja vaihtelevat sen mukaan missäpäin karttaa ollaan. Pohjoisessa toimivalle yritykselle on tarjolla monenlaisia tukimahdollisuuksia joten heille tukikonsultoinnista on tietysti enemmän hyötyä siinä tapauksessa ettei yrittäjä itse ole perehtynyt asiaan (kaikki yrittäjät eivät ole):
http://www.yrittajat.fi/fi-FI/lansipohjanyrittajat/ylitornio/rajayrittajan-abc/yritystuet/
Eivät kaikki kalustoa ostavat yrittäjät tiedä oman paikkakuntansa investointitukimahdollisuudesta, investointitukea tai palkkatukea saadakseen ei tarvitse asua Lapissa, kyllä sellaisia Vaasaa etelämmässäkin myönnetään.
Ainakin yksi tapaus tulee mieleen jossa suurehkoa kalustohankintaa tehnyt yrittäjä haki ja sai investointitukea kirjanpitäjänsä ohjeistamana ja kiitteli jälkeenpäin neuvosta, ei olisi itse ollut tietoinen. Kirjanpitäjän ei tarvitse tuntea kaikkia mahdollisia tukipykäliä, mutta pelkkä haju siitä että tuontapaiseen hommaan on jotain tukea tarjolla riittää ohjaamaan oikeaan suuntaan.
Tuo tukimahdollisuus oli vain yksi esimerkki joka tuli mieleen siitä millaista hyötyä osaava konsultointi voi tuoda, ei tukineuvonta tietenkään ole mikään kirjanpitäjän päätehtävä ja jonkinlaisissa poikkeustapauksissa niitä yleensä haetaan. Pääasiallisestihan kirjanpitäjän touhut liittyvät lähinnä verotukseen.
Olen toki samaa mieltä siitä että isoimmat verotukselliset kummallisuudet tulevat vastaan vasta kun toiminta on suurempaa ja alkaa olla palkoillisia. Esimerkiksi jälleenhankintavarauksien purkamattajättämisen veroseuraamuksia tarvitsee harvemmin miettiä yhden miehen buulaakissa, mutta jos semmoiselle alueelle mennään niin olisi ihan hyvä tietää mitä tekee ettei tule pahasti rankkua verokarhulta.
Kirjanpitoon liittyen, jatkan nykyisessä firmassa ulkoistettuna työntekijänä eli laskutan firmaa työstäni. Ehdot ja palkat pysyy samana ja en käytä firmaani, jonka päätin toiminimeksi, mihinkään muuhun sen kummempaan toimintaan, eli kuitteja ei paljon tule.
Olen päättänyt hoitaa kirjanpidon itse, sillä eihän tuo nyt kummoista hommaa ole. Tilitän vaan alvit, sotut etc eteenpäin. Vai mihin se voisi kaatua jos kaatuu?
Juu, ei tuossa mittakaavassa ole mitään vaikeuksia, ei kalustoa, ei palkkoja, ei ulkomaankauppaa. Saat jopa tehdä yhdenkertaista kirjanpitoa.
No ei tässä vastauksia ollut niihin moniin kysymyksiin, että miksi hinnat ovat kalliinpia aloittavalle, kun jo yritystä hetken pyörittäville? Ja mistä oikeesti nuo hinnat tulevat, mitkä on minusta ja monesta muusta suhteessa työnmäärään kovat?
Mikä on kova hinta? 100€/kk? 300€/kk? Euron duunari tekee viiden euron vahingon, sama pätee kirjanpitäjään.
Mun mielestä kova hinta on 300/kk ja LIIKKEEN liikevaihto ekana vuonna max. 30000e/vuosi. Ja nimenomaan kivijalkaliikkeen, jossa kuitteja/tositteita on ihan älytön määrä per/kk!!
Kirjanpidon järjestäminen on riippuvainen toiminnan laajuudesta ja yrittäjän omasta osaamisesta. Alussa en varmasti ottaisi kalleinta sähköistä taloushallintoa rasittamaan mahdollisesti pientä liikevaihtoa, koska aina voi hankkia laajemman palvelun jos toiminta lähtee hyvin liikkeelle.
Perusasioiden hoitaminen itse kuten laskujen maksaminen, laskutus ja myyntireskontra auttavat ymmärtämään miten raha liikkuu. Myöhemmin kannattaa laskea kumpi on edullisempi hoitamaan näitä asioita, yrittäjä itse vai kirjanpitäjä?
Vähintään tilinpäätöksen antaisin ammattilaisen hoidettavaksi ellei kysymys ole pienestä toiminimiyrittäjästä.